2559
ประเภทธุรกิจ : จัดนำเที่ยว
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ
ระยะเวลา :
ตุลาคม 2559 ถึง
เมษายน 2563
รายละเอียดงาน :
เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมงานกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงสถาบันฝึกอบรมภายนอกหรือวิทยากรภายนอก ดําเนินการ
จองที่นั่งหรือหลักสูตรอบรมภายนอกให้เป็นไปตามแผนที่กําหนด
- จัดทําเอกสารการเคลียร์บิลการฝึกอบรม (ทั้งภายในและภายนอก)
- บันทึก จัดเก็บเอกสาร ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมให้อยู่ในระบบหรือแฟ้มที่ได้กําหนดไว้
- จัดเตรียมเอกสารที่ใช้ในการฝึกอบรมและติดตามผลประเมินหลังฝึกอบรม บันทึกผลการประเมินฝึกอบรม ผลการ
ทดสอบ ลงในระบบ
- ยื่นเอกสารข้อมูลหลักสูตรและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมทั้งหลักสูตรภายในและภายนอกเข้าระบบกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
เพื่อขออนุมัติหลักสูตรและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนําไปส่งบัญชีเพื่อขอลดหย่อนภาษี รวมไปถึงการยื่นแบบแสดงเงินสมทบ (สท.2) ปลายปี
- ยื่นสท.8 เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท ( เปลี่ยนแปลงผู้รับมอบอํานาจ , เพิ่มผู้รับมอบอํานาจ )
- ดูแลเอกสารการฝึกอบรมให้เป็นไปตามระบบ ISO
- การปฐมนิเทศพนักงานใหม่
เจ้าหน้าที่ Time attendance
- เชคเวลาการมาทํางาน ขาด ลา มาสายของพนักงาน
- คีย์ข้อมูลการทําโอทีของพนักงานและคีย์ใบลาพนักงาน
- เชคข้อมูลการเจ้ากะพนักงาน
- แจ้งรายชื่อพนักงานเข้างานและลาออกจากงานกับทางประกันสังคม
- จัดเก็บข้อมูลสมุดบัญชีเงินคํ้าประกันพนักงาน นําสมุดไปอัพข้อมูล
ให้เป็นปัจจุบัน
- คีย์เอกสารต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทําประกาศต่างๆ
- จัดทําข้อมูลใบเตือนพนักงาน สรุปเป็นเดือน