2562
ตำแหน่งงาน : เลขาแพทย์
ระยะเวลา :
กุมภาพันธ์ 2562 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
-ประสานงานแพทย์ ดูแลเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับแพทย์ (อาหารกลางวัน ชุดปฎิบัติการ เครื่องมือ อุปกรณ์ต่างๆ ) -ดูแลในส่วนค่าตอบแทนของแพทย์ผ่าตัดและแพทย์ดมยา ((ประสานค่าตอบแทน ในส่วนที่ขาด หรือเกิน เพื่อให้เกิดความถูกต้อง) -สนับสนุนงานของห้องผ่าตัดให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น (ประสานดูแลหน้างาน เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหาย และลูกค้าเข้าผ่าตัดตามเวลาที่ระบุ) -ตรวจสอบค่ามือของพนักงานห้องผ่าตัด ( ตรวจสอบหัถตการ ค่ามือพนักงานห้องผ่าที่เข้าผ่าตัดตามจริง) -รับผิดชอบอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับสำนักงาน บริการและประสานงานเพื่อให้ทุกหน่วยงานได้รับความสะดวกในการทำงาน -ดูแลทรัพย์สิน สัญญาเช่า และค่าใช้จ่ายส่วนกลาง ของบริษัท -ประสานงานแต่ละหน่วยงาน เพื่อให้ดำเนินงานได้อย่างราบรื่นไม่ติดขัด -สนับสนุนการทำงานของฝ่ายปฏิบัติการให้ดำเนินงานได้อย่างราบรื่น -ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบวางบิลที่ส่งใบเเจ้งหนี้เพื่อวางบิลและอนุมัติจ่าย -สนับสนุนงาน ของแต่ละแผนกเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น -ตรวจสอบการขาดลา OT ของพนักงาน -เปิดเอกสารขออนุมัติสั่งซื้ออุปกรณ์ต่างๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานของฝ่าย -ประสารงานกับSupplier ในการสั่งของ -จัดเตรียมเอกสาร เพื่อสนับสนุนงานให้แต่ละแผนก -จัดทำสต๊อกสินค้า สั่งซื้อ ตรวจนับสต๊อกประจำเดือน -ทำอนุมัติจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ( ค่าครวจโควิด ค่าประกันแพทย์ ค่าซักผ้า ค่าออกซิเจน ค่ารักษาพยาบาล ฯลฯ) -เบิกเงินสดย่อย (ประสานในส่วนของบัญชี เกี่ยวกับค่าใช่จ่ายของฝ่ายปฏิบัติการ, ค่าอาหารแพทย์ , ค่าอุปกรณ์ต่างๆ ที่ต้องด่วน ) -เบิกเงินทดรองจ่าย ( ประสานในส่วนของบัญชี เกี่ยวกับค่าใช่จ่ายของฝ่ายปฏิบัติการ, การหัก DF แพทย์, ค่ารักษาคนไข้ที่ส่งตัวไปรักษา, ค่าขยะติดเชื้อ, ค่าอุปกรณ์ต่างๆ ที่ต้องด่วน) -จัดหาวัคซีนโควิด-19 -ประสานงาน โทรนัด แจ้งผลตรวจโควิด-19 -ประสานแลปตรวจโควิด-19 -ประสานงานกับองค์การอาหารและยา (ประสาน ในส่วนของรายงาน ยาเสพติดที่ใช้ในโรงพยาบาล) -เช็ตอัพระบบการจัดการ ในการฉีดวัคซีนโควิด (วางแผนให้ลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการได้รับการบริการที่รวดเร็ว ไม่เกิดความล่าช้าในการตรวจ) -เช็ตอัพระบบการจัดการ ในการตรวจโควิด ( วางแผนให้ลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการได้รับการบริการที่รวดเร็ว) -จัดหาบุคลากรทางการแพทย์เพื่ออสนับสนุนงานปฏิบัติการ ( สรรหาแพทย์วิสัญญีเพื่อมาช่วยดมยาในวันที่มีเคสผ่าตัดเพิ่มมากขึ้น) -วางแผนบุคลากรให้เหมาะสมกับการผ่าตัดประจำวัน (เช่น Assign พยาบาล ผู้ช่วยในห้องผ่าตัดให้เข้าผ่าตัดในแต่ละวัน)