2567
ประเภทธุรกิจ : ค้าปลีก
ตำแหน่งงาน : HR&Admin Manager
ระยะเวลา :
พฤศจิกายน 2567 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
-วางระบบงาน HR ทั้งหมด เช่น จัดทำคู่มือพนักงาน (Employee Handbook) และกฎระเบียบบริษัท รวมถึงการจัดทำ JD ของแต่ละตำแหน่งงาน
-เขียนและปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน (Workflow/ SOP) ของแผนกต่างๆ ได้แก่ แผนก HR, คลังสินค้า, จัดซื้อ และบริการลูกค้า
-จัดทำและอัพเดทแผนอัตรากำลังคนประจำปี (Manpower Planning)
-สรรหาบุคลากรจากช่องทางต่างๆ รวมถึงการประสานงานการลงโฆษณา คัดเลือก สัมภาษณ์ และคัดกรองผู้สมัครให้ตรงตามคุณสมบัติที่ตำแหน่งงานร้องขอ
-จัดทำเอกสารว่าจ้างและเอกสารเริ่มงาน รวมถึงการประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อเตรียมความพร้อมก่อนพนักงานเริ่มงาน
บันทึกข้อมูลพนักงานในระบบ HRM และ
-จัดการเอกสารราชการ เช่น แจ้งประกันสังคม, คร.11, กรมพัฒนาธุรกิจการค้า, กรมสรรพากร และสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
-ดูแลการปฐมนิเทศ อบรมทบทวนกฎระเบียบ ข้อบังคับ และสิทธิสวัสดิการแก่พนักงาน
-ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท และให้คำปรึกษาพนักงานเพื่อสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี (Happy Workplace)
-จัดทำและติดตามผลการประเมินทดลองงานของพนักงาน
-จัดทำแผนงาน (Action Plan) และตัวชี้วัด (KPI) ของแผนกให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร
-ประสานงานและจัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร
-พาผู้บริหารไปทำธุรกรรมที่ธนาคารและหน่วยงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
-ออกไปพบลูกค้าร่วมกับผู้บริหารในบางโอกาสเพื่อสนับสนุนการขายและการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
-จัดทำสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาเช่าอาคาร สัญญาซื้อขายสินค้า รวมถึงสัญญาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
-จัดการด้านการจดทะเบียนและแก้ไขเอกสารบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เช่น การจัดประชุมผู้ถือหุ้น และการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้ถือหุ้น
-ดูแลและดำเนินการด้านวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) สำหรับชาวต่างชาติ
-ประสานงานเมื่อมีชาวต่างชาติเดินทางเข้าประเท