Preview Resume

เงินเดือนที่ต้องการ

20,000

สถานภาพทางทหาร

- ได้รับการยกเว้น

งานที่ต้องการ

สาขาอาชีพ : ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพย่อย : ธุรการอื่นๆ/การจัดการทั่วไปอื่นๆ

ตำแหน่ง : ธุรการ (เงินเดือนต่อรองได้)

พื้นที่ที่ต้องการทำงาน : กรุงเทพมหานคร (ทุกเขต)

รูปแบบงาน : งานประจำ

ระยะเวลาเริ่มงาน : ภายใน 7 วัน

สามารถทำงานในกรุงเทพฯ : ได้

ยินดีทำงานต่างประเทศ : ได้

ประวัติการศึกษา

มหาวิทยาลัยรังสิต

ปีที่จบการศึกษา : 2539

วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรี

คณะวิชา : ปริญญาตรี

สาขา : การจัดการโรงแรม

เกรด : 2.39

ประวัติการทำงาน/ฝึกงาน

2562

ตำแหน่งงาน : Assistant HR & Admin Manager

ระยะเวลา : กรกฎาคม 2562 ถึง เมษายน 2564

รายละเอียดงาน :

งานบุคคล : - ดูแลงานสรรหาและว่าจ้าง การประเมินผลการปฏิบัติงานช่วงทดลองงาน และจัดทำเอกสารการจ้างงาน - แนะนำองค์กร กฎระเบียบข้อบังคับในการทำงานให้กับพนักงานใหม่ ดูแลและให้คำปรึกษา - ดูแลและจัดเตรียมการเบิกทรัพย์สินบริษัท เช่น บัตรเข้า-ออกอาคาร โน้ตบุ๊ค เสื้อบริษัท และสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานอื่นๆ - จัดทำฐานข้อมูลบุคลากร รายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของฝ่ายบุคคล การประเมินผลการปฏิบัติงาน และจัดทำคำบรรยายลักษณะงาน (Job Description) - ควบคุมและตรวจสอบการบันทึกเวลาเข้า-ออก (Time Attendance) การลาของพนักงานผ่านแอพพลิเคชั่นและจัดเก็บข้อมูล ดูแลจัดการกับปัญหาในแต่ละวันและพิจารณาหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสม หรือการลงโทษทางวินัยตามความจำเป็น - จัดทำเอกสารประกอบการจ่ายเงินเดือน : พนักงานเข้าใหม่ พนักงานลาออก การหักเงินเดือน การทำงานล่วงเวลา รายงานเวลาการเข้า-ออกงาน เบี้ยขยัน ข้อมูลภาษีและประกันสังคม - ดูแลงานเอกสารคนต่างด้าว : งานวีซ่า ( Non-B / Non-O / Non-ED ) ใบอนุญาตทำงาน รายงานตัว 90 วัน การแจ้งที่พัก การขออนุญาตเดินทางกลับเข้ามาในประเทศ (Re-Entry) และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย งานธุรการสำนักงาน : - รถยนต์บริษัท : บัตรเติมน้ำมัน (Fleet Card) บัตรผ่านทางด่วน (Easy Pass) งานซ่อมแซมและบำรุงรักษา ตรวจสภาพรถยนต์ ชำระภาษีประจำปี ต่ออายุประกันภัยและพ.ร.บ งานเคลมประกันภัย งานเปลี่ยนแปลงแก้ไขใบคู่มือจดทะเบียน จัดทำรายงานการใช้รถยนต์ บัตรผ่านทางด่วน และรายการต่ออายุ - งานเอกสาร : สัญญาเช่าสำนักงาน, สัญญาเช่าไซท์งานก่อสร้างและที่พักพนักงาน สัญญางานบริการต่างๆ จัดเตรียมเอกสารกรณีมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของบริษัทเพื่อยื่นกับหน่วยงานต่างๆ จัดทำเอกสารบริษัทตามที่ได้รับมอบหมายให้ไซท์งานก่อสร้าง จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท และงานรับ-ส่งเอกสารและพัสดุ - งานจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน สิ่งอำนวยความสะดวกในสถานที่ทำงาน ของแจกลูกค้า รวมทั้งการบำรุงรักษาซ่อมแซมให้พร้อมใช้งาน จัดทำรายงานการซื้อและการเบิกจ่าย รวมทั้งดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน - ปฏิบัติงานนอกสถานที่ ติดต่อประสานงานหน่วยงานราชการ ดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น สำนักงานประกันสังคม กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานสรรพากร กองสัญชาติและนิติกรณ์ สำนักงานที่ดิน สำนักงานเขตสถานทูต - ประสานงานและให้การสนับสนุนการดำเนินงานแก่ฝ่ายธุรการไซท์งานก่อสร้าง และให้ความช่วยเหลือแก่พนักงาน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น - ประสานงานการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก รถรับ-ส่ง สำหรับผู้บริหารและลูกค้า - ติดต่อประสานงานนิติบุคคลอาคาร : บัตรเข้า-ออกอาคาร ที่จอดรถ งานซ่อมบำรุง งานคืนพื้นที่และย้ายสำนักงาน และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย รวมทั้งดูแลกิจส่วนตัวของผู้บริหารและครอบครัว สนับสนุนการทำงานฝ่ายบัญชีและการเงิน : - ตรวจสอบรายละเอียดและความถูกต้อง : เอกสารเงินสดย่อย เงินทดรองจ่าย การจ่ายเงินคืน และจัดทำเอกสารการเบิกจ่าย - ตรวจสอบรายละเอียดและความถูกต้องเอกสารการจ่ายเงิน : ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย รวมทั้งติดตามเอกสาร ติดต่อประสานงานกับร้านค้าและหน่วยงานต่างๆ - ตั้งค่าใช้จ่ายผ่านแอพพลิเคชั่น ติดตามการอนุมัติสั่งจ่าย และรวบรวมเอกสาร - ติดต่อประสานงานเอกสารและธุรกรรมทางการเงินกับธนาคาร - ดูแลเรื่องใบแจ้งหนี้และการชำระเงินค่าสาธารณูปโภค, ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดของสำนักงานและไซท์งานก่อสร้าง รวมทั้งตรวจสอบการใช้บัตรเติมน้ำมัน บัตรทางด่วน และจัดเก็บข้อมูล - ประสานงาน ติดตามและรวบรวมเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าจ่ายในการดำเนินงานในแต่ละเดือนของไซท์งานก่อสร้าง - บันทึกข้อมูลรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือนของสำนักงาน และไซท์งานก่อสร้าง จัดเก็บเอกสาร และงานเอกสารอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2550

ตำแหน่งงาน : Administrative Manager

ระยะเวลา : เมษายน 2550 ถึง สิงหาคม 2561

รายละเอียดงาน :

งานฝ่ายบริหาร : - อำนวยความสะดวกในการดำเนินงานของคณะผู้บริหาร - ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ติดตามผลการปฏิบัติงานทุกฝ่ายและรายงานความคืบหน้าในการดำเนินงาน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ากรณีงานเร่งด่วน และดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน - ดูแลงานด้านเอกสาร ประสานงานและจัดเตรียมการประชุม จัดทำวาระ และสรุปรายงานการประชุม ตรวจทานและเรียบเรียงงานเอกสาร - ดูแลค่าใช้จ่ายสำนักงาน จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร - ดูแลตารางนัดหมายและจัดเตรียมเรื่องการเดินทาง - ปฏิบัติงานแทนเลขานุการบริษัท (กรณีไม่อยู่) รวมทั้งกิจส่วนตัวของผู้บริหาร และหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย งานบุคคล : - ดูแลงานสรรหาและว่าจ้าง - การประเมินผลการปฏิบัติงาน พนักงานระหว่างทดลองงาน การเลื่อนตำแหน่ง การโอนย้าย การปรับเงินเดือน การประเมินผลประจำปี และเงินโบนัส - ดูแลและควบคุมพนักงานให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน ส่งเสริมความสัมพันธ์ของพนักงานต่อเพื่อนร่วมงานและองค์กร ให้คำปรึกษาและว่ากล่าวตักเตือนกรณีกระทำความผิด - การฝึกอบรมพนักงานตามสายงาน - บริหารจัดการงานเอกสาร การเก็บรักษาบันทึกข้อมูล จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงาน ได้แก่ สัญญาทดลองงาน สัญญาจ้างงาน หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองเงินเดือน บันทึกภายใน ข้อตกลง ประกาศภายใน คู่มือการทำงาน และขอบเขตหน้าที่ - งานสวัสดิการและผลประโยชน์พนักงาน ได้แก่ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนประกันสังคม เบี้ยเลี้ยง และคอมมิชชั่น งานจัดเตรียมกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท เช่น งานเลี้ยงประจำเดือนและประจำปี งานทำบุญ งานครบรอบบริษัท เป็นต้น รวมทั้งดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน งานบริหารจัดการทั่วไป : - งานจัดซื้อ มีหน้าที่ในการสรรหา เปรียบเทียบคุณภาพและราคา และเจรจาต่อรอง บริหารจัดการและตรวจสอบเอกสารในการสั่งซื้อและคุณภาพสินค้า รวมทั้งควบคุมการเบิกจ่าย เช่น อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน วัสดุสำนักงาน กิจกรรมส่งเสริมการตลาดและการขาย งานปรับปรุงสำนักงาน ย้ายสำนักงาน รวมทั้งงานดูแลบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์เครื่องใช้ภายในสำนักงานให้พร้อมใช้งาน - งานธุรการ ได้แก่ สัญญาเช่าสำนักงาน สัญญาบริการ สัญญาที่ปรึกษาและผู้รับจ้างอิสระ รถยนต์บริษัทและรถยนต์ส่วนตัวผู้บริหาร วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยว ภ.พ.20 ใบสำคัญต่างๆ (certificate) งานรับ-ส่งเอกสารและพัสดุ การติดต่อประสานงานนิติบุคคลอาคาร จัดเตรียมงานและอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานของฝ่ายการตลาดและการขาย ในการออกบูธทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมทั้งกิจกรรมส่งเสริมการตลาดและการขายอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และให้ความช่วยเหลือหน่วยงานอื่นในการดำเนินงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร

2548

ตำแหน่งงาน : Products & Contracts

ระยะเวลา : พฤศจิกายน 2548 ถึง มีนาคม 2550

รายละเอียดงาน :

- บริหารจัดการราคาขายของโรงแรม วิเคราะห์ และศึกษาช่องทางการตลาดใหม่ๆ เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า รวมทั้งดูแลและควบคุมราคาขายของโรงแรม เพื่อให้บริษัทมีศักยภาพสูงสุดในการแข่งขันทางด้านราคากับคู่แข่งทางการตลาด - ดูแลให้คำแนะนำและประสานงานภายในแผนก เพื่อให้ทีมสามารถปฏิบัติงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุวัตถุประสงค์โดยรวมของบริษัท - ศึกษาความต้องการผู้บริโภคและวิเคราะห์ศักยภาพช่องทางการตลาดใหม่บริหารและจัดการสัญญาราคาขาย รายการส่งเสริมการขายกับโรงแรม และบริษัทคู่ค้าทั่วประเทศ รวมทั้งการติดตามและสังเกตการณ์เปลี่ยนแปลงทางด้านราคากับคู่แข่งเพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทได้รับประโยชน์สูงสุด - เพิ่มโอกาสและช่องทางในการขาย ติดต่อโรงแรมและบริษัทคู่ค้าเพื่อขอข้อเสนอพิเศษการจัดสรรปันส่วนห้องพัก (room allotment) เพื่อสนับสนุนการเพิ่มโอกาสและช่องทางในการขายให้มากยิ่งขึ้น - สร้าง รักษา และพัฒนาความสัมพันธ์กับคู่ค้าทางธุรกิจ เพื่อความคล่องตัวในการติดต่อประสานงาน

2543

ตำแหน่งงาน : เลขานุการบริหาร

ระยะเวลา : กุมภาพันธ์ 2543 ถึง พฤศจิกายน 2548

รายละเอียดงาน :

- ดูแลและอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานของผู้บริหาร - ประสานงานการจัดประชุม จัดเตรียมเอกสารและบันทึกรายงานการประชุม - ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร และสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานอื่นๆ - ดูแลตารางนัดหมายต่างๆ ของผู้บริหาร - ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก บริการรถรับ-ส่ง - ดูแลงานฝ่ายบุคคลและงานบริหารจัดการทั่วไปภายในสำนักงาน - ดูแลงานรับ-ส่งอีเมลและให้บริการด้านข้อมูลแก่ลูกค้า - ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์และเครื่องใช้ภายในสำนักงาน และควบคุมการเบิกจ่าย

2541

ตำแหน่งงาน : Business Center Officer

ระยะเวลา : เมษายน 2541 ถึง มกราคม 2543

รายละเอียดงาน :

- ดูแลและให้บริการเกี่ยวกับงานเลขานุการแก่แขกที่เข้าพัก เช่น การใช้ห้องประชุม, งานพิมพ์และงานเอกสารต่างๆ ให้บริการเช่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ การจองตั๋วเครื่องบิน หรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการเดินทาง และให้บริการอื่นๆ - ได้รับการคัดเลือกในการปฏิบัติหน้าที่ “ผู้ช่วยเลขานุการคณะผู้บริหารระดับสูง” เป็นระยะเวลา 6 เดือน