2562
ตำแหน่งงาน : พนักงานเจ้าหน้าที่ธุรการ (Administrator)
ระยะเวลา :
มิถุนายน 2562 ถึง
มิถุนายน 2565
รายละเอียดงาน :
- ติดต่อประสานงานกับบุคคล หน่วยงานและองค์กรต่างๆทั้งในและนอกองค์กร - ติดต่อประสานงานโดยใช้ E-mail - รับใบเสนอซื้อ (PR) จากหน่วยงานต่าง ๆ ในบริษัท ฯ - จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO) ติดต่อสั่งซื้อกับ Supplier - จัดหา และติดต่อประสานงานกับ SUPPLIER เกี่ยวกับราคา / คุณภาพสินค้า / และเครดิตการชำระเงิน - จัดทำตารางเปรียบเทียบราคา / คุณภาพ ของสินค้าทุกชนิด ก่อนการสั่งซื้อ - ตรวจสอบราคาพร้อมเจรจาต่อรองกับผู้ขาย จัดทำการเปรียบเทียบราคา - จัดเก็บข้อมูลสินค้าที่สั่งซื้อ และตรวจรับสินค้าตาม Spec ใบสั่งซื้อ - ดูแลประสานงานกับทางเจ้าหน้าที่สต๊อก เพื่อให้สามารถสั่งซื้อสินค้าได้ถูกต้องและทันเวลา - ติดต่อประสานงานการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในสำนักงาน - ประสานงานการใช้รถยนต์ของบริษัทฯ - งานฝ่ายบุคคล(แจ้งเข้า-ออกพนักงาน ในระบบ (time Attendace) - ลงบันทึกการเข้าทำงานของพนักงาน เช่น ข้อมูลการขาด, ลา, มา, สาย เป็นต้น - เตรียมเอกสารต่างๆสำหรับงาน ออกบูธ - เปิดบิลขายและจัดทำเอกสารในการส่งสินค้าประจำวัน - ออกใบแจ้งหนี้,ใบกำกับภาษี,ใบวางบิล,ใบเสร็จรับเงิน,ใบหัก ณ ที่จ่าย - ดูแลรับผิดชอบงานขายสินค้า Online ของบริษัทฯทุกช่องทาง เช่น JD online, Shopee, Lazada, Nocnoc - วิเคราะห์ข้อมูล ตอบคำถามลูกค้า แนะนำสินค้า รับแจ้งปัญหาทางช่องทางออนไลน์ และปิดการขายสินค้าใน Social Mediaเช่น(Shopee, Lazada, JD Central, Nocnoc) - เพิ่มข้อมูลและราคาสินค้าให้สอดคล้องแต่ละโปรโมชั่นรวมถึงสต็อคสินค้าคงเหลือให้มีปริมาณเพียงพอต่อยอดขาย ในแพลตฟอร์มการขายต่าง ๆ (Shopee, Lazada, JD Central, Nocnoc) - สรุปยอดขายออนไลน์แต่ละแพลตฟอร์ม รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน - สรุปยอดขาย Modern Trade รายเดือน - ออกพบคู่ค้า Modern Trade รายสัปดาห์ เพื่อสอบสต็อค และโปรโมชั่น - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา