2564
ตำแหน่งงาน : Project admin officer
ระยะเวลา :
เมษายน 2564 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
งานธุรการทั่วไปในโครงการก่อสร้าง เช่น เงินสดหน้างาน, ค่าแรงคนงาน,ค่าแรงผู้รับเหมา, เบิกจ่ายเงินค่าแรง เป็นต้น ติดต่อประสานงานซ่อมบำรุงทางหน้าสาขาและ อาคารสำนักงาน ฯลฯ - รวบรวม ข้อมูล เอกสารต่างๆ และบันทึกลงในระบบการจัดเก็บเอกสารข้อมูลตามาตรฐานการจัดเก็บข้อมูลของบริษัท • จัดระบบข้อมูบและเอกสารและรายละเอี่ยดต่างๆ ภายในบริษัทให้ถูกต้องและสอดคล้องตามมาตรฐานคุณภาพของบริษัท • ประสานงานกับช่าง ทั้งภายในและภายนอก บริษัทในการทำหนดตารางเวลานัดการเข้างาน • ประสานงานด้านเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นกับแผนกซ่อมบำรุง และหัวหน้างาน เพื่อใช้ในการเสนอราคา • ทำหน้าที่ดูแลการเบิกจ่ายภายในฝ่ายให้ถูกต้องและส่งข้อมูลให้กับแผนกบัญชีและการเงิน • ตรวจสอบ สั่งซื้ออุปกรณ์ต่างๆ ให้กับพนักงานภายในบริษัท และแผนซ่อมบำรุง เช่น – ระบบไฟฟ้า – ระบบน้ำประปา – ระบบระบายอากาศ – ระบบฝ้าเพดาน ภายในบริเวณ ห้างสรรพสินค้า , อาคารที่พักอาศัย ,เป็นต้น ประสานภายในแต่ละแผนก ติดตามเอกสารจัดทำเอกสาร/ตรวจสอบ ใบกำกับภาษีซื้อ ตรวจทานข้อมูลเอกสาร นำรายงานแก่ผู้บังคับบัญชา จัดทำเอกสารต่างๆ เช่น ใบเสนอราคา(PO), เอกสารอนุมัติขอชื้อ,งาน ซ่อมบำรุงอุปกรณ์ อาคารสำนักงาน (PR)ประสานงานสั่งซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ในโครงการและบริษัทฯ , ควบคุม ดูแลเอกสารภายในบริษัทและระหว่างบริษัทในเครือ รวมทั้งการ จัดส่งเอกสารระหว่างหน่วยงานภายนอก ประสานงานทางหน้าสาขา - ให้ข้อมูลเบื้องต้น / ติดตามนัดหมาย หรือเอกสารอื่นๆ รับเช็ค - วางบิล งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา