2555
ตำแหน่งงาน : พนักงานจองห้องพักและตั๋วเครื่องบิน
ระยะเวลา :
มีนาคม 2555 ถึง
กันยายน 2560
รายละเอียดงาน :
- ทำการจองและเตรียมเอกสารต่างๆ จองโรงแรม, รถลีมูซีน, ตั๋วเครื่องบิน และ ประกันการเดินทางให้ลูกค้าและผู้บริหาร - ให้คำแนะนำและยื่นวีซ่าทั้งวีซ่าท่องเที่ยวและธุรกิจให้ลูกค้าและผู้บริหาร - จองตั๋วเครื่องบินผ่านระบบอมาดิอุส - ติดตามโปรโมชั่นต่างๆของสายการบินและแจ้งให้พนักงานท่านอื่นทราบผ่านทางอีเมล์ - ทำการจองโรงแรมโดยตรงกับโรงแรม และ จองผ่าน OTA เช่น Expedia, GTA, Agoda - ติดต่อโรงแรม, บริษัทรถเช่า ในเรื่องการขอราคาเอเจ้น, ส่งเอกสารทำสัญญา, ต่อสัญญาและระบบการชำระเงิน - อำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าที่สนามบิน - รับสายโทรศัพท์, คัดกรอง และโอนสายให้กับแผนกต่างๆ - นัดหมาย จัดตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร - จองห้องอาหาร แนะนำโปรโมชั่นต่างๆที่มีให้แก่ลูกค้าและผู้บริหาร - ทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายการเดินทางของผู้บริหาร - อัปเดตเบอร์โทรศัพท์และช่องทางการติดต่อทั้งของพนักงาน ซัพพลายเออร์ และบุคคลภายนอกที่ติดต่อกับบริษัท - ถ่ายเอกสาร, พิมพ์เอกสาร และแสกนเอกสาร จัดเก็บเอกสารเพื่อค้นหาง่าย - จัดเก็บไฟล์สำคัญที่ต้องใช้เวลาออกไปทำงานข้างนอก ใน Dropbox เพื่อสามารถเรียกใช้งานได้ตลอดเวลา - ดูแลจดหมายทั้งเข้า และ ออก รวมถึงพัสดุต่างๆ - เช็คและรับส่งข้อมูลผ่านทางอีเมล์เป็นภาษาอังกฤษ - ช่วยเหลือผู้บริหารในการค้นคว้าหาข้อมูลในการทำ Project ต่างๆ, ช่วยจัดทำพรีเซนต์เตชั่นผ่าน Power point - เปิดระบบ Service booking เมื่อมีการทำการจองจากลูกค้าและส่งต่อให้กับแผนกบัญชีเพื่อทำการออกใบแจ้งหนี่้ - คำนวณกำไรต้นทุน คิดราคาขาย และเสนอต่อผู้บริหารเมื่อมีการเปิดสินค้าใหม่ๆ