2562
ตำแหน่งงาน : Air import operations
ระยะเวลา :
มกราคม 2562 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
- คีย์ข้อมูลในขนสินค้าขาเข้า ทางเรือและทางแอร์ (EDI SIAM) - ติดต่อประสานงานภายในแผนก กับพนักงานขาย และแผนกอื่นๆ ในสำนักงาน - ติดต่อประสานกับลูกค้าเนื่องจากเทอมสินค้าถูกนำเข้ามาในลักษณะ DAP, DDP เพื่อขอเอกสารในการเคลียร์สินค้า - เขียนเช็คสั่งจ่ายเพื่อแอดวานซ์ค่าภาษีให้กับลูกค้า จนตลอดทำเช็คและจ่ายภาษี ปริ้นท์เปอมิต และขอล่วงเวลาสำหรับที่ต้องเคลียร์นอกเวลาราชการ - จัดทำ Payment Voucher ในแต่ละวันว่ามีการจัดทำเช็คเลขที่เท่าไหร่และยอดเท่าไหร่บ้าง และทำ Cash invoice เพื่อตามเงินค่าภาษีกับลูกค้า - จัดทำการปิดข้อมูลส่งบัญชี ในแต่ละ shipment รวบรวมใบเสร็จและเอกสารต่างๆเพื่อรวบรวมค่าใช้จ่ายส่วนต่างในการเคลียร์สินค้าที่นอกเหนือจากค่าภาษี ( ใบเสน็ตค่าภาษี, ค่าธรรมเนียม, ค่าล่วงเวลา, ค่า ร. 6ร.7,ค่า cashier cheque, ใบเสร็จค่า stores charge, ใบเสร็จ Amend, ใบเสร็จค่า Do, Awb, hawb, invoice, packing list, draft import, import entry, อีเมลลูกค้า) - ส่งอีเมลประสานงานกับลูกค้าเรื่องส่งสินค้า และตามเงินค่าภาษี - จัดทำใบงานรถเพื่อระบุที่ส่งสินค้าให้กับพนักงานขับรถในบริษัทส่งสินค้า - จัดทำ KPI ประจำเดือน สรุปรายละเอียดในแต่ละเดือนว่ามีกี่ Shipment และมีข้อผิดพลาดอะไรบ้างในการทำใบขนส่งประชุมประจำเดือน - ยื่นเอกสารการนำเข้าสิ่งมีชีวิตกับกรมปศุสัตว์ หรือการนำเข้าสิ่งของที่ต้องผ่อนผัน อย. ประสานงานกับลูกค้าเพื่อรวบรวมเอกสารศุลกากรที่ถูกต้องและรายการศุลกากรตามรายละเอียดการจัดส่งแต่ละครั้ง( air way bill, commercial inv., packing list, bill of loading, delivery order, data entry) -นำภาษีศุลกากรและระเบียบการนำเข้าที่ถูกต้องและนำเข้าเข้าสู่กฎระเบียบของศุลกากรไทย(ภพ.20, สรรพสามิต อื่นๆเป็นต้น) -ให้การบริการลูกค้าทราบถึงสถานะของกระบวนการผ่านพิธีการทางศุลกากร - แก้ไขปัญหาทางศุลกากรในขั้นแรกและแจ้งรายงานให้ลูกค้าทราบ -ประสานงานกับขนส่งและคลังสินค้าของท่าอากาศยานสุวรรณภูมิรวมถึงจ่ายค่าภาษีออกของ เพื่อรับ / ส่งสินค้าที่ถูกต้องตามเวลา - จัดเตรียมการชำระเงินที่ถูกต้องและรายรับที่เกี่ยวข้อง - ดำเนินการและดำเนินงานตามขั้นตอนการขนส่งทางแอร์(นำเข้า-ส่งออก) -คีย์ข้อมูลการสั่งซื้อที่ได้รับจากลูกค้าและพนักงานขายเข้าระบบ -ให้คำตอบต่อข้อสอบถามจากลูกค้าและพนักงานขาย -จัดทำการเปิดบัญชีลูกค้าในระบบ -แก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูลรายละเอียดของลูกค้าตามที่ได้รับแจ้ง -ติดต่อประสานงานภายในแผนก กับพนักงานขาย และแผนกอื่นๆ ในสำนักงาน -ส่งเสริมการขายทางโทรศัพท์เพื่อเพิ่มมูลค่ายอดการสั่งซื้อ -ให้บริการที่ประทับใจแก่ลูกค้าในขณะที่ปฏิบัติตามระเบียบในการทำงานของแผนก และทำผลงานให้สำเร็จตามและมาตราฐานเป้าที่วางไว้ -ประสานงานกับทางกรมศุลกากรเพื่อนำของเข้ามาในราชอาณาจักรไทย