2564
ตำแหน่งงาน : Office Support & Coordinator
ระยะเวลา :
พฤศจิกายน 2564 ถึง
ธันวาคม 2566
รายละเอียดงาน :
ฝ่ายจัดซื้อ - วางแผนการจัดซื้อ จัดหา สินค้าหรือวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ให้ตรงตามความต้องการทั้งในด้านคุณภาพ ราคา ภายในวันเวลาที่เหมาะสม และมีประสิทธิภาพมากที่สุด - ดูแลจัดการออกใบสั่งซื้อ และประสานงานระหว่าง Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - เจรจาต่อรองและเปรียบเทียบราคากับ Supplier เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพและไม่ขัดต่อผลประโยชน์ขององค์กร - สรรหา Supplier รายใหม่ พร้อมทำการเปรียบเทียบราคา - ติดตาม ตรวจสอบการรับมอบสินค้าให้เป็นไปตามคุณภาพและตามกำหนดการจัดส่ง - ดูแล จัดการเอกสารข้อมูลรายงาน สัญญาต่างๆ ของส่วนงานจัดซื้อตามที่ได้รับมอบหมาย - ประสานงานกับผู้ขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดส่งสินค้าไปยังโรงงาน รวมถึงการส่งกลับคืน / เคลมหากสินค้าไม่ได้มาตรฐาน - เปิด PR, PO - ใช้โปรแกรม Express ในการทำงาน - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย ฝ่ายสโตร์ - ติดต่อประสานงานท่าเรือ เพื่อนำสินค้าเข้าคลังสินค้า - ประสานงานโรงงาน เพื่อสั่งผลิตสินค้าที่ต้องการ - จัดเตรียมและ จัดส่งสินค้าตามที่ลูกค้าต้องการ - ตรวจสอบสินค้าและบันทึกรายงาน ฝ่ายDocument Control - จัดทำเอกสารระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001-2015 - ควบคุมเอกสารระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001-2015 - ติดตามเอกสารระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001-2015 - จัดทำรายงานประชุมเอกสารระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001-2015 - จัด Internal Audit ระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001-2015 ฝ่าย Sale - ติดต่อลูกค้ารายใหม่และรายเก่า ออกหาลูกค้าต่างจังหวัด - ประสานงานให้ข้อมูลสินค้าและบริการแก่ลูกค้า ให้ตรงความต้องการ - จัดทำใบเสนอราคา เสนอราคาแก่ลูกค้า - ติดตาม ประสานงานใบเสนอราคาจากทางลูกค้า - จัดส่งสินค้าหรือบริการให้มีความถูกต้องครบถ้วนตามความต้องการ งานอื่นๆ - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา - ติดต่อ ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร