2562
ตำแหน่งงาน : Senior Admin Officer Integrated Facilities Management
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2562 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
1.ดูแลการรับเรื่องร้องเรียน,แจ้งซ่อม จากช่องทาง โทรศัพท์ Line ระบบต่างๆ เกี่ยวกับงาน Facility management ให้กับ บริษัท โทเทิ่ล แอ็คเซ็ส คอมมูนิเคชั่น จำกัด (มหาชน) 2.ติดตามงานคงค้าง ทีมแม่บ้าน/ทีม รปภ./ทีมช่าง เพื่อปิด งานในระบบแจ้งซ่อม 3.ดูแลเรื่องการเบิกจ่ายรายการอุปกรณ์ในการใช้ซ่อมงานช่าง สั่งซื้ออุปกรณ์ประจำเดือน เพื่อให้เพียงพอต่องานซ่อมแซม 4.ทำสรุปตารางบันทึกเวลาทำงานประจำเดือน OT พนักงาง ขาด ลา สายของพนักงานในหน่วยงาน 5.ดูแล ด้านเงินสด(Petty Cash) ให้กับ บริษัท โทเทิ่ล แอ็คเซ็ส คอมมูนิเคชั่น จำกัด (มหาชน) เพื่อนำไปใช้จ่ายตามชุมสายต่างๆ และจัดทำสรุปเอกสารเบิกเงิน 6.จัดเตรียมแบบฟอร์ม เอกสารต่างๆ สำหรับใช้ในหน่วยงาน 7.ทำ Report ประจำเดือน 8.ออกเอกสารใบเสนอราคาและ ใบ PR ภายในหน่วยงาน 9.ทำ Report รูปภาพ การเข้าทำงานของ ผู้รับเหมา 10.ทำเอกสารขอ OT air กับทางอาคาร เมื่อ owner มีการขอ OT air 11.สรุปรายงานแจ้งซ่อมประจำวัน และ ประจำเดือน ส่ง Owner หน่วยงาน 12.ประสานงานเอกสาร, ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารระหว่าง สำนักงานใหญ่ กับ หน่วยงาน