รายละเอียดงาน

• - สรรหาพนักงานตามที่ได้รับหมอบหมาย
• - สรรหาพนักงานให้กับ Brand โทรศัพท์ Infinix Mobile และ TECNO Mobile ภายใต้ต้นสังกัด (SHENZHEN TRANSSION HOLDINGS CO.,LTD.)
• - ดูแลช่องทางการสมัครงาน JobThai,Jobbkk,Jobsdb,JobTopGun,FacebookและLine Official
• - คัดกรองใบสมัครและโทรนัดสัมภาษณ์กับ Candidate เบื้องต้นก่อนส่งสัมภาษณ์กับทางLine Managers
• - จัดทำ Manpower Reporting ประจำสัปดาห์
• - จัดทำ Organizational Chart ให้กับทางบริษัท
• - รวบรวมเอกสารข้อมูลชุดประวัติของผู้สมัครตาม PDPA
• - ตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของพนักงานก่อนเริ่มงาน
• - ทำหนังสือสัญญาจ้างพร้อมนัดหมายเริ่มงานกับทาง Candidate
• - จัดเตรียมอุปกรณ์ชุด Uniform ให้พนักงานก่อนเริ่มงาน
• - นำข้อมูลชุดประวัติอัพเดทลงในระบบฐานข้อมูล XHR และ Dashboard
• - ดูแลระบบของพนักงานภายในเรื่องอีเมลล์บริษัทและรหัสล็อคอินภายใน
• - ติดตามการทำงานของพนักงานที่มาเริ่มงานใหม่
• - ติดตามการประเมินทดลองงานของพนักงาน 119 วัน
• - ดูแลกฎระเบียบข้อบังคับพนักงาน
• - จัดทำ Report พนักงานเข้า-ออก ประจำสัปดาห์
• - ทำการ Exit Interview ก่อนนำส่งข้อมูลเข้าในฐานระบบ
• - ประสานงานภายในบริษัทและบริษัท Outsource และ Agency
• - ดูแลพนักงานในส่วน PC และ Sales จำนวน 400 คน
• - ตรวจเช็ค Time Attendance เวลาทำงานของพนักงาน
• - ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน ขาด ลา มาสาย
• - นําส่งเงินสมทบประกันสังคมของพนักงาน
• - จัดทำ 50 ทวิ , ภ.ง.ด. 1ก
• - ติดต่อหน่วยงานรัฐกยศ.และกรมบังคับคดี

รายละเอียดงาน

• -ดูแลการสรรหาพนักงานระดับปฏิบัติการถึงระดับเจ้าหน้าที่
• -สัมภาษ์ณงานกับผู้สมัครเบื้องต้น
• -คัดเลือกผู้สมัครแล้วส่งต่อให้กับผู้บริหารพิจารณา
• -แจ้งผลสัมภาษ์ณงาน
• -อัพเดทและดูแลช่องทางการสรรหา (Jobthai,Jobbkk,Facebook,Line Official)
• -ประสานงานติดต่อกับประกันสังคม
• -ดูแลการมาทำงานของพนักงาน

รายละเอียดงาน

• 1.ดูแล ตรวจสอบ ดำเนินการ Time Attendance ดึงข้อมูลเวลาเข้า – ออก / การสร้างกะการทำงานของพนักงานทั้งหมด/การลางาน / ค่าล่วงเวลา (OT) / รายได้อื่นๆ ของพนักงาน แบะจัดทำเป็นรายงานสรุป
• 2.คิดคำนวณOTของพนักงาน ทั้งหมดของบริษัท
• 3.คิดคำนวณการขาด ลา มาสาย ของพนักงานทั้งหมด
• 4.สรรหาบุคลากร เข้ามาปฏิบัติงานภายในบริษัทจากแหล่งต่างๆ เช่น Internet, JobThai , JobTopGun ฯลฯ และคัดเลือกผู้สมัครให้ตรงตาม Job Description ที่วางเอาไว้ 5.ดูแลประวัติพนักงาน เพื่อส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชา
• 6.คัดเลือกใบสมัคร / สัมภาษณ์งานเบื้องต้นก่อนส่งข้อมูลให้ผู้บังคับบัญชา
• 7.นัดสัมภาษณ์งาน ให้แก่ผู้จัดการแผนก/ฝ่าย แต่ละสาขา
• 8.ดูแลชุดประวัติของcandidate ทั้งหมดและบันทึกลงในฐานข้อมูล
• 9.ทำเอกสารอนุมัติรับพนักงานเข้าทำงาน
• 10.ติดต่อนัดเริ่มงานกับพนักงาน และประสานงานกับผู้จัดการแต่ละฝ่าย
• 11.ดำเนินการทำสัญญาจ้าง/สัญญาค้ำประกัน
• 12.จัดเก็บรายนิ้วมือพนักงานใหม่ เพื่อใช้ในการบันทึกการเข้า – ออก
• 13.จัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับพนักงานใหม่ ก่อนเริ่มงาน
• 14.จัดทำชุดประเมินการทดลองงาน สำหรับการประเมินงานใน 119 วัน
• 15.จัดทำรายละเอียดการแนะนำพนักงานใหม่ ผ่านช่องทาง Social Media
• 16.ประชาสัมพันธ์ข่าวสารภายในบริษัท
• 17.ดูแลพร้อมประสานงานการเบิกจ่ายยูนิฟอร์มบริษัทประจำปี
• 18.ดูแลค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับแผนก (ค่าเช่ารถ / ค่าน้ำมัน / ค่าอาหารสำหรับการประชุมฯ)
• 19.ดูแลสต็อคอุปกรณ์การทำงานของใช้ภายในสำนักงาน
• 20.จัดทำใบ PO, PR เพื่่อสั่งซื้อของใช้ภายในบริษัท
• 21.จัดเตรียม พร้อมดูแลงานเลี้ยงประจำปี/ งานสัมมนาของบริษัทและงานอื่่นๆที่ได้รับมอบหมาย
• 22.ประสานงานกับ Outsource ในการจัดเตรียมทำเอกสาร MOU ของแรงงานต่างด้าว
• 23.ประสานงานกับหน่วยงานรัฐบาล อาทิ ประกันสังคม กรมจัดหางาน เป็นต้น
• 24.ร่วมทำประเมิน kpi กับหัวหน้าแผนกทรัยากรบุคคล

รายละเอียดงาน

• งานสารบรรณตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี จัดทำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงาน ประสานงานติดต่อภายในสำนักงาน จัดเตรียมงานประชุมและพิธีการต่างๆ