2563
ตำแหน่งงาน : เลขานุการกรรมการผู้จัดการและผู้จัดการฝ่ายขาย / ฝ่ายจัดซื้อ
ระยะเวลา :
กุมภาพันธ์ 2563 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
• ตรวจสอบ กลั่นกรอง และสรุปประเด็นเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร • บริหารจัดการเอกสารของผู้บริหารตามที่มอบหมาย • บริหารจัดการการนัดหมายของผู้บริหาร • ประสานงานกับฝ่ายงานต่าง ๆ เกี่ยวกับกำหนดการประชุมทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน • ประสานงานกับผู้บริหารและพนักงาน รวมทั้งบุคคลหรือหน่วยงานภายนอกเกี่ยวกับ การนัดหมาย กิจกรรม การประชุม ฯ • ติดตามการดำเนินงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย • จัดทำเอกสารและรายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย • ดูแลเรื่องการเบิกสวัสดิการและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามสิทธิประโยชน์ของผู้บริหาร • ดูแลเรื่องการจัดอาหารสำหรับผู้บริหารและการประชุมทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน • จัดทำบัญชีเงินสดย่อย วางแผนการเบิกจ่าย รวบรวมเอกสารบัญชีส่งสำนักงานบัญชี • จองตั๋วเครื่อง ที่พัก - จัดสรร จัดหา เทียบราคา วัตถุดิบกับซัพพลายเออร์ - เปิด PO สั่งผลิตงานให้สำเร็จพร้อมส่งตามกำหนดของฝ่ายขาย - ควบคุมงานผลิต และดูแลวัสดุสิ้นเปลืองและเครื่องจักร สั่งผลิต สั่งซ่อม