2562
ตำแหน่งงาน : Admin Transport Officer.
ระยะเวลา :
กุมภาพันธ์ 2562 ถึง
เมษายน 2563
รายละเอียดงาน :
• จัดทำเอกสารใบคุม Invoice และใบส่งสินค้า รวมถึงข้อมูลการส่งสินค้าโดยใช้การงานระบบ WMS (warehouse management system) ในการทำงาน และนำเอกสารให้แก่พนักงานจัดส่ง • จัดทำการรับสินค้าเข้าสู่ระบบโปรแกรม Sale tools เนื่องจากมีสินค้าส่งคืนจากลูกค้าหรือสินค้าเสียหาย (CN) • จัดการดึงข้อมูลยอดขายจากโปรแกรม Win speed เพื่อจัดทำ KPI แผนก • จัดทำเอกสารคำนวณค่าเที่ยวรถ และบันทึกโอที (OT) ของพนักงานจัดส่งสินค้า • ติดต่อประสานงานกับ Admin บริษัท ร่วมถาวร เกี่ยวกับการจัดส่งสินค้าผ่านการใช้งาน link แอพพลิเคชั่น ร่วมถาวร • ประสานงาน ติดตาม เอกสาร SO, TR , Draft , Invoice , packing list ฯลฯ รวมถึงรับเอกสาร/ส่ง เอกสาร • ตรวจนับ ตรวจสอบ เอกสารพร้อมลงข้อมูลเวลารับ จำนวนเอกสารตามรอบที่ระบุ เพื่อเป็นข้อมูลในการประมาณการใช้รถต่อสายส่ง/คัน • จัดการเส้นทางขนส่งสินค้าตามที่ได้รับมอบหมาย • ติดต่อผู้ขนส่ง, ลูกค้า และศูนย์กระจายสินค้าเพื่อมอบสินค้า • ติดตามค่าใช้จ่ายในการขนส่งตามเป้าหมายที่กำหนด • ติดต่อประสานงานกับทีม Sales Admin • ตรวจสอบและนับสินค้าในคลังเพื่อความถูกต้อง • ตรวจสอบสภาพสินค้า ถ้าพบชำรุดหรือไม่ผ่านให้แจ้งคลังสินค้าเพื่อเปลี่ยนสินค้า • ควบคุมดูแลการจัดเรียงสินค้า และติดตามการขนส่งทางรถ เพื่อควบคุมความปลอดภัย โดยใช้ GPS • ประสานงานแก้ปัญหาเฉพาะหน้าที่เจอ เพื่อให้การจัดส่งสินค้าเป็นไปอย่างเรียบร้อย • งานด้านบัญชี : ภาษีซื้อ-ขาย ออกใบเสร็จ ใบลดหนี้ แจ้งหนี้ คีร์รายวันรับเงิน เก็บเอกสาร เรียงเอกสาร