Preview Resume

2566

ประเภทธุรกิจ : โรงแรม / รีสอร์ท / สปา / สนามกอล์ฟ

ตำแหน่งงาน : เลขานุการ

ระยะเวลา : มกราคม 2566  ถึง ตุลาคม 2567

รายละเอียดงาน :

:- จัดตารางนัดหมาย ผู้บริหาร :- เตรียมห้องประชุมผู้บริหาร และรับแขกที่มาติดต่อผู้บริหาร :- เข้าประชุม และจดวาระการประชุมและสรุปส่งผู้ที่เกี่ยวข้อง :- ติดต่อประสานงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กร :- เคลียร์ค่าใช้จ่ายผู้บริหารทั้งหมด 5 ท่าน / สำเนาบิลค่าใช้จ่ายและส่งสรุปยอด / บันทึกรายละเอียดค่าใช้จ่าย และส่งสรุปทุกสิ้นเดือน :- รับผิดชอบ Petty cash และสรุปรายงานยอดค่าใช้จ่ายทุกวัน :- จองตั๋วเครื่องบิน ภายในประเทศ จองห้องพัก และรถรับส่งผู้บริหาร :- สั่งอาหารให้ผู้บริหาร (อาหารกลางวัน และอาหารเย็น) :- ติดตามการจ่ายประกันอาคารสำนักงาน และบ้านพักผู้บริหาร และรถทุกคันทั้งรถบริษัท และรถผู้บริหาร :- จัดเก็บเอกสารสำคัญ และสัญญาต่างๆ :- รับ-ส่ง และตอบตอบอีเมล์ :- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2564

ตำแหน่งงาน : เลขานุการ

ระยะเวลา : มิถุนายน 2564  ถึง กันยายน 2565

รายละเอียดงาน :

บริษัท ออโต ไดแด็กติก จำกัด ตำแหน่ง เลขานุการ 2021(2564) – 2022(2565) :- รับหัวข้อการประชุมจากผู้บริหาร เตรียมเอกสารประชุม เข้าร่วมประชุม และสรุปการประชุมส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องเซ็นรับทราบ :- เตรียมเอกสารเสนอผู้จัดการฝ่ายบริหารเซ็นต์ :- เคลียร์ค่าใช้จ่าย(ทั่วไป)ผู้บริหารทุกๆ วันที่ 15 และ 30 ของทุกเดือน รวมถึงเคลียร์ค่าใช้จ่ายที่ผู้บริหารมีออกไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด :- จัดทำใบเสนอราคาเพื่อนำเสนอองค์กร หรือสถาบันต่างๆ ที่ฝ่ายขายได้เข้าไปคุยและตกลงรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว :- จัดทำหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายเพื่อส่งให้กับตัวแทนจำหน่ายของบริษัท :- คำนวนค่าน้ำมันรถและระยะทางที่ฝ่ายขาย ฝ่ายวิศวกรรม หรือฝ่ายขนส่ง ที่ต้องนำรถออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ :- จองตั๋วเครื่องบิน รถเช่า ห้องพัก (ในประเทศ) ให้แก่ผู้บริหาร ฝ่ายขาย และฝ่ายวิศวกรรม ที่ต้องเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด โดยเครื่องบิน รวมถึงการขอใบกำกับภาษี และติดตามใบกำกับภาษี :- จัดทำเอกสารขออนุมัติค่าใช้จ่ายสำหรับการสนับสนุนหรือการบริจาคให้แก่องค์กรหรือหน่วยงานต่างๆที่ส่งจดหมายขออนุเคราะห์เข้ามาที่บริษัท :- ประสานงานรับนักศึกษาฝึกงาน ตามที่มีจดหมายขออนุเคราะห์สหกิจศึกษาจากสถาบันต่างๆส่งเข้ามาที่บริษัท หรือติดต่อสอบถามทางโทรศัพท์ :- บันทึกข้อมูลติดต่อลูกค้าลงตาราง EXCEL เช่น ชื่อหน่วยงาน ชื่อ-นามสกุลผู้ที่ติดต่อ เบอร์ติดต่อ เป็นต้น :- จัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ เช่น MOU หรือเอกสารหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย เป็นต้น :- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2560

ตำแหน่งงาน : ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายส่งออก

ระยะเวลา : สิงหาคม 2560  ถึง เมษายน 2564

รายละเอียดงาน :

:- เตรียมเอกสารการประชุม และจดบันทึกการประชุม :- สรุปการประชุมนำส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนตามการนำเสนอในที่ประชุม และติดตามอัพเดทงานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อจัดเตรียมและนำเสนอในที่ประชุมครั้งต่อไป :- ตรวจสอบความถูกต้องเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร :- จดบันทึกตารางนัดหมายและคอยแจ้งเตือนต่อผู้บริหาร :- ประสานงานกับฝ่ายลูกค้า ตอบโต้อีเมล์ภาษาอังกฤษ :- จัดทำหนังสือและจดหมายต่างๆเพื่อนำส่งทั้งในและนอกองค์กร :- ประสานงานต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย ทั้งภายในและภายนอกองค์กร :- ดูแลจัดการเอกสารสัญญาต่าง ๆ รวมถึงเอกสารส่วนตัวกรรมการ เพื่อให้สะดวกต่อการนำมาใช้งาน :- คำณวนสินค้าตามปริมาณตู้คอนเทนเนอร์ส้ัน 20'DC หรือยาว40'HQ แล้วนำสินค้าที่คำนวน เสนอราคาให้ลูกค้า เพื่อพิจารณาและทำการอนุมัติสั่งซื้อต่อไป :- จัดทำเอกสารส่งออกเช่น Invoice และ Packing List ส่งให้ทีมชิปปิ้ง :- ทำการยื่นขอเอกสาร CO กับหอการค้าไทยในระบบอินเตอร์เน็ต :- เช็คเอกสารส่งออกเพื่อส่งให้ลูกค้า เช่น CO, COA, BL :- เก็บ เอกสาร ซื้อ-ขาย ส่งทีมบัญชีเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการบัทึกบัญชีต่อไป เช่น เอกสารซื้อได้รับเอกสารครบและถูกต้องหรือไม่ เพื่อนำมาจัดทำเป็นชุดสำคัญจ่าย และเอกสารขาย-เช็คเอกสารมีครบถูกต้อง PO, Invoice, Packing List, Export Entry, BL, เอกสารการโอนเงินจากต่างประเทศและ Credit Advise เพื่อนำมาจัดชุดสำคัญรับ :- บันทึกรายการซื้อแต่ละเดือนลงเอ็กเซล์ก่อนส่งเอกสารให้ทีมบัญชี :- หาข้อมูลสินค้าใหม่ติดต่อสอบถามข้อมูลเทียบราคาสินค้าและนำเสนอผู้บริหาร :- เจรจาติดต่อซื้อสินค้าที่ผู้บริหารทำอนุมัติสั่งซื้อแล้ว :- ออกPO สั่งซื้อสินค้าในระบบ Microsoft Excel :- ตรวจรับสินค้าและเอกสารแนบต่างๆ ก่อนเซ็นต์รับสินค้าอย่างละเอียดรอบคอบ :- ดูแลเรื่องประกันสังคมพนักงาน :- สรรหาช่องทางในการทำการขายสินค้า เข้าร่วมอบรมการค้าออนไลน์กับ Thai Trade Center :- ดูแลPage FB และ Line SRT Export Limited Partnership :- จัดทำสื่อใบปลิวรายละเอียดสินค้า เพื่อนำเสนอลูกค้า :- งานอื่นๆ ที่ไดร้ับมอบหมาย

2555

ตำแหน่งงาน : เลขานุการ

ระยะเวลา : มีนาคม 2555  ถึง กรกฎาคม 2560

รายละเอียดงาน :

- หน้าที่ความรับผิดชอบ (งานผู้ช่วยฝ่ายบริหารและเลขานุการ) :- เตรียมวาระการประชุมในแต่ละสัปดาห์เพื่อใช้ในการเข้าประชุม :- จดรายงานการประชุม และจัดพิมพ์รายงานการประชุม เพื่อส่งผลการประชุมให้กับผู้ที่เข้าร่วมประชุมทั้งหมดได้รับทราบ :- ติดตามรายงานการประชุมย่อย (Minute Of Meeting) เพื่อสรุปผลการประชุมหรือการ Brief งานให้ได้ข้อสรุปโดยเร็วทันต่อเหตุการณ์ :- เก็บรวบรวมค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ผู้บริหารเป็นผู้จ่ายแทนบริษัทไปก่อน และรวบรวมจำนวนเงินทั้งหมดเพื่อทำรายงาน การเบิกเงินคืนให้กับผู้บริหารเป็นตน - หน้าที่ความรับผิดชอบ (งานบริหารด้านการขายและการตลาด) :- วางแผนกลยุทธ์ทางการตลาดสำหรับช่วง Hight Season ของแต่ละปีรวมถึงการเสนอแนะ :- ติดต่อประสานงานกับทีม KPS เพื่อติดต่อขอปรับราคาค่าบริการต่างๆ ตามนโยบายบริษัทรวมถึงติดตามสถานการณ์ต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจและความต่อเนื่องของการบริหารงานต่างๆ :- ออกแบบ และจัดทำสื่อโฆษณาประชาสัมพันธ์ทุกชนิด ส่งไปยังสาขาและบริษัทในเครือเพื่อจัดทำรายการส่งเสริมการขายและการโฆษณาชวนเชื่อต่างๆ พร้อมทั้งติดตามสถานการณ์อย่างต่อเนื่องและตลอดเวลา เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ :- ดูแล Facebook เพจ Love Eat Bistro, Thethreewishescafe และ IG Loveeatbistro, Thethreewishescafe :- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัท และภายนอกบริษัทฯ อาทิเช่น การติดต่อประสานงานไปยังผู้จำหน่ายสินค้าและบริการ (Subcontractor / Supplier / Vendor) เพื่อเชิญร่วมงานการจัด Campaign หรือจัดงาน Grand Opening หรืองานออกบู๊ท ต่างๆ รวมทั้งการขอSponsor ต่างๆ จากผู้สนับสนุนต่างๆ อีกดว้ย :- ติดตามรายงานยอดขายของแต่ละโปรโมชั่น เพื่อเก็บข้อมูลในการทำกิจกรรมการส่งเสริมยอดขายในคร้ังต่อไป - หน้าที่ความรับผิดชอบ (งานบริหารด้านทรัพยากรบุคคล) :- ตรวจสอบการลงเวลา หรือการบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานสาขาและพนกังานของบริษัทในเครือ :- สรรหาและคัดเลือกพนักงานตามนโยบายของบริษทั ฯ เพื่อนัดวันเวลา ในการสัมภาษณ์งานเบื้องต้น :- จัดทำรายงานสรุปการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน และตรวจสอบใบสมคัรงานเบื้องต้น เพื่อนัดสัมภาษณ์ :- ดูแลงานด้านประกันสังคมพนักงาน ยื่นขึ้นทะเบียน-สิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตนพนักงาน :- งานอื่นๆ ที่ไดร้ับมอบหมาย