Preview Resume

2560

ตำแหน่งงาน : เลขานุการผู้บริหาร

ระยะเวลา : มกราคม 2560  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

- ต้อนรับอำนวยความสะดวก แก่ผู้เข้าพบผู้บริหารและจัดสรรช่วงเวลาการนัดหมายและแจ้งคิวงานประชุมให้กับผู้บริหาร รวมถึงการให้คำแนะนำข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ที่มาติดต่อได้อย่างถูกต้อง - จัดเตรียมการเดินทางทั้งในและต่างประเทศของ CEO และ CAO รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรถรับส่ง - ตรวจสอบเอกสารและข้อมูล ก่อนนำเสนอผู้บริหารเซ็นให้เป็นไปตาม Table of Authority - ติดตามงานและความคืบหน้าจากมติที่ประชุม คณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการบริหาร ที่ได้มอบหมายให้ผู้เกี่ยวข้องไปดำเนินงาน โดยตรวจสอบให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย - จัดเตรียมงานและจัดเลี้ยงประชุม ร่างวาระ เตรียมเอกสารและข้อมูล Present ประกอบการประชุม และบันทึกรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการตรวจสอบ และประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี - จัดทำงบประมาณประจำปี ของแผนกสำนักผู้บริหาร ควบคุมการเบิกพัสดุ ของขวัญ ของที่ระลึก ยาและเวชภัณฑ์ และกำกับดูแลค่าใช้จ่ายในแผนกให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและเอกชน บริษัทที่ปรึกษา และบริษัท Audit เพื่อนำเสนองาน ติดตามความคืบหน้างาน แก้ไขปัญหา ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล - ถ่ายทอดคำสั่ง ประกาศ ร่างหนังสือและจดหมาย ให้กับท่านประธาน - จัดเตรียม จัดเก็บ ดำเนินการ เรื่อง เอกสารสำคัญของบริษัท โฉนดที่ดินของบริษัท ต่ออายุหนังสือรับรองบริษัท บริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฯลฯ และพิจารณาผู้ยื่นขอเอกสารสำคัญของบริษัทและบันทึกข้อมูล เพื่อความสะดวกในการ Audit และสืบค้นหาข้อมูล - ประสานงานกับคณะกรรมการบริษัท กรรมการบริหาร ทุกท่าน ในกลุ่มโรงพยาบาลแพทย์รังสิต และคณะกรรมการอิสระ รวมถึงผู้ถือหุ้นของโรงพยาบาลฯ เพื่อทำการนัดหมายการประชุมหรือมอบอำนาจดำเนินการแทน - เตรียมงานจัดเลี้ยงผู้บริหารพบแพทย์ งานนักลงทุนสัมพันธ์ และงาน Visit โรงพยาบาลฯ เพื่อคัดสรรอาหาร บุฟเฟ่ต์ อาหารจัด Break จากร้านอาหารต่างๆ - ทำหน้าที่ Internal Audit ในการตรวจนับทรัพย์สินประจำปีร่วมกับแผนกบัญชี และตรวจสอบ Terms of Reference ร่วมกับแผนกจัดซื้อ จัดหา จัดจ้าง

2558

ตำแหน่งงาน : ฝ่ายประชาสัมพันธ์

ระยะเวลา : เมษายน 2558  ถึง ธันวาคม 2559

รายละเอียดงาน :

- วางแผนและดำเนินการประชาสัมพันธ์ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร - เผยแพร่ข้อมูลผ่านสื่อต่างๆ และจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ ในรูปแบบ Online และ Offline เช่น ข่าวสาร ประชาสัมพันธ์ โบชัวร์ แผ่นพับ บทความ วารสาร ภาพถ่าย วิดีโอ และPresentation รวมถึงบทความสัมภาษณ์ผู้บริหาร - ประสานงานกับทีมงาน Event และนักข่าว เพื่อลงข่าวทางสื่อต่างๆ เช่น หนังสือพิมพ์ประชาชาติธุรกิจ ข่าวมติชน Online และนิตยสารสุขภาพดี - จัดพิธีการในวันสำคัญต่างๆ และประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องภายในองค์กร - ดูแลการผลิตบัตร Member Card บัตรจอดรถผู้บริหาร แพทย์ Full Time และ Part Time และควบคุมดูแลการให้บริการจองห้องประชุม

2557

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่สำนักเลขานุการ

ระยะเวลา : พฤศจิกายน 2557  ถึง มีนาคม 2558

รายละเอียดงาน :

- ดูแลจัดสรรช่วงเวลาเข้าพบท่านประธานและจัดตารางคิวงานของท่านประธานให้ดำเนินงานเป็นไปด้วยความราบรื่นและทำการนัดหมายกับเลขาฝ่ายบริหารท่านอื่นๆ เพื่อนัดหมายประชุมกับผอ.ฝ่าย ต่างๆ - ร่างวาระและบันทึกการประชุมคณะกรรมการประสานงานและกรรมการบริษัท และจองสถานที่จัดประชุมต่างๆ อาทิ เช่น การประชุมผู้ถือหุ้น การประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการบริษัท ทั้งในประเทศและต่างประเทศ - ให้ข้อมูลแก่ผู้ถือหุ้นของบริษัทและอำนวยความสะดวกในการจัดสรรส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้กับผู้ถือหุ้น ผ่านช่องทางไปรษณีย์ และ E-Mail - กลั่นกรองและตรวจสอบงานก่อนนำเสนอแฟ้มงานลงนามให้กับท่านประธาน - ต้อนรับลูกค้าชาวต่างชาติ และลูกค้าจากบริษัทอื่นๆ ที่ได้นัดหมายกับผู้บริหาร - จัดทำค่าเบี้ยประชุม ค่าตอบแทนกรรมการ ค่าเลี้ยงรับรองให้กับผู้บริหารและคณะกรรมการบริษัท - ทำงบเบิก – จ่าย ของแผนกและจัดส่งให้กับฝ่ายบัญชี ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ คัดสรรค์ของขวัญ กระเช้า ของกำนัล ให้กับลูกค้าบริษัทในงบประมาณที่จัดให้ - จัดพิมพ์เอกสาร ทำการบันทึก ข้อมูลต่างๆ และเก็บเข้าอย่างเป็นระบบ - สร้างข่าวและรายงานประกาศมติการถือหุ้นและแจ้งผลผู้ถือหุ้นในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย - Booking ตั๋วเครื่องบินและโรงแรมให้กับท่านประธานบริษัท

ตำแหน่งงาน : Finance Administrative Officer

ระยะเวลา : สิงหาคม 2557  ถึง ตุลาคม 2557

รายละเอียดงาน :

- ตรวจสอบ Application ของผู้ประกอบการ ขอสินเชื่อบ้านและบัตรเครดิต - Check visa, passport and work permit of foreign - Verify รายได้ในระบบธนาคาร - การคิดเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับบัตรเครดิตและเงินสดด่วนเพื่อเสนอขออนุมัติ - Confirm ลูกค้า เพื่อเป็นการยืนยันวัตถุประสงค์ที่ต้องการทำสินเชื่อหรือบัตรเครดิต

2556

ตำแหน่งงาน : Reservation Agent

ระยะเวลา : สิงหาคม 2556  ถึง กรกฎาคม 2557

รายละเอียดงาน :

- จัดทำแผนการเดินทางท่องเที่ยวภายในประเทศและต่างประเทศ - จัดทำใบเสนอราคาให้กับตัวแทนบริษัททัวร์ต่างประเทศ - อำนวยความสะดวกให้กับตัวแทนบริษัทัวร์และนักท่องเที่ยวชาวต่างชาติ - Confirm booking การจองห้องพักกับทางโรงแรม และTicket สถานที่ท่องเที่ยวต่างๆ