2561
ประเภทธุรกิจ : ยา / เครื่องสำอาง / อุปกรณ์ทางการแพทย์
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้
ระยะเวลา :
มีนาคม 2561 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ความรับผิดชอบการบริหารจัดการงานบัญชีลูกหนี้และการเงิน (Accounts Receivable)
1.จัดทำและบันทึกการตัดชำระลูกหนี้ (Receipt Voucher: RV) ลงในระบบบัญชีให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
2.จัดทำเอกสารลดหนี้ (Credit Note: CN) พร้อมจัดทำรายงานสรุปประจำเดือน
3.ออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำรับ (Deposit Invoice)
4.จัดทำเอกสารค้ำประกันสัญญา (Letter of Guarantee: LG) พร้อมทะเบียนคุมสัญญา
5.ติดตามและทวงถามหนี้จากลูกหนี้ (Bad Debt) เกินกำหนดชำระ
6.จัดทำหนังสือยืนยันยอดลูกหนี้คงค้าง (AR Confirmation)
7.การกระทบยอด (Reconciliation)
- กระทบยอดบัญชีธนาคาร (Bank Reconciliation)
- กระทบยอดเช็ครับล่วงหน้า (Post-dated Checks)
- กระทบยอดเงินมัดจำรับ
- กระทบยอดหนี้ระหว่างกัน ระหว่างบริษัทในเครือ
- บัญชีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
8.จัดทำรายงานสรุปยอดขายประจำเดือน (Monthly Sales Report) เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร
9.ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของผู้แทนขาย ทั้งในเขตกรุงเทพฯ และ ต่างจังหวัด
10.คำนวณค่าคอมมิชชั่นของผู้แทนขายตามเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด
11.ประสานงานกับผู้แทนขายและฝ่ายธุรการ (Admin)
12.จัดทำทะเบียนคุมสัญญารายได้
13.การตรวจนับสินค้าคงเหลือ (Physical Inventory Count) ของบริษัทปีละ 2 ครั้ง และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย