2563
ตำแหน่งงาน : Project Coordinator
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2563 ถึง
ธันวาคม 2567
รายละเอียดงาน :
• จัดทำ Proposal ของโครงการเพื่อเสนอให้ลูกค้า รวมถึงใบเสนอราคา • บริหารจัดการโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น โดยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น ClickUp, Subversion (SVN), SharePoint • จัดทำร่างสัญญาของโครงการเสนอให้ลูกค้า • จัดทำ Slide สำหรับ Kick off โครงการ • ประสานงานกับทีมงานและลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน • จัดทำเอกสารและรายงานความก้าวหน้าของโครงการให้กับผู้บริหาร • เข้าร่วม Get Requirement ร่วมกับผู้ใช้งาน พร้อมออกแบบหน้าจอการทำงานของระบบพร้อม Mockup หน้าจอสำหรับ Confirm Screen Design กับลูกค้าก่อนการพัฒนาโปรแกรม • จัดทำเอกสารในโครงการตลอดทั้งโครงการ ได้แก่ Functional Specification, Technical Specification, Test Case/Test Scenario, User Acceptance Test, User Manual ฯลฯ • จัดทำเอกสารแผนการดำเนินงานตลอดทั้งโครงการ ได้แก่ Master Plan, Timeline Plan, Meeting Calendar, Migrate Data Plan, Test Plan Go-live Plan ฯลฯ • ทดสอบการทำงานของระบบในเบราว์เซอร์ต่าง ๆ และอุปกรณ์ต่าง ๆ พร้อมประสานงานโปรแกรมเมอร์สำหรับแก้ไขข้อผิดพลาด • เป็นผู้นำทดสอบโปรแกรมร่วมกับผู้ใช้งาน (User Acceptance Test) • เป็นผู้นำอบรมการใช้งานโปรแกรมให้กับผู้ใช้งาน (User Training) • วิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินโครงการ • สนับสนุน Project Manager ในการวางแผนและดำเนินการโครงการ • ประสานงานจัดการประชุมและเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง • จดบันทึกรายงานการประชุม (Minute of meeting) • ติดตามความก้าวหน้าของงานและประสานงานกับทีมเพื่อให้ทำงานตามกำหนดเวลา • รับแจ้งปัญหาจาก User หรือ ผู้ใช้งาน แล้ววิเคราะห์เบื้องต้นว่าปัญหานั้นน่าจะเกิดจากส่วนไหนจากนั้นก็ส่งปัญหาให้กับทีมพัฒนาระบบ • ประสานงานสอบถามความคืบหน้าในการแก้ไขปัญหาระหว่างฝ่าย Support เพื่อแจ้งกับทาง User • จัดทำเล่มรายงานผลการบำรุงรักษาตลอดการรับประกัน/บำรุงรักษาระบบ • ประสานงานและติดตามเรื่องการเงิน เช่น ติดต่อวางบิล, ติดตามยอด/ทวงถามการชำระเงิน • ออกแบบป้ายประชาสัมพันธ์แบบ Online หรือสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆ ตัดต่อภาพ และตัดต่อวีดิโอต่างๆ ภายในบริษัทฯ • จัดทำเว็ปไซต์สำหรับบริษัทฯ โดยใช้เทคโนโลยีต่างๆ ได้แก่ WordPress, Wix • เป็นผู้อบรมให้กับนักศึกษาฝึกงาน เช่น เรื่องการทำ Presentation, การ Testing ฯลฯ • เป็นทีมงานสำหรับการจัดกิจกรรมภายในบริษัทฯ เช่น พิธีกร, Staff, ฝ่ายประชาสัมพันธ์