Preview Resume

2560

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ

ระยะเวลา : พฤษภาคม 2560  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

• ตรวจสอบการส่งบทคัดย่อและกระบวนการลงทะเบียนกับผู้เข้าร่วมการประชุมและจัดการฐานข้อมูลการแลกเปลี่ยนการประชุม / จัดทำและออกเอกสารการเรียกเก็บเงินใบแจ้งหนี้ให้กับผู้เข้าร่วมการประชุม • จัดและจัดการการประชุมทั้งในและต่างประเทศตั้งแต่ 300 ถึง 2,000 คน • บริหารจัดการและประสานงานกิจกรรมทั้งหมดสำหรับวิทยากร 30-80 ท่าน ได้แก่ จดหมายเชิญอย่างเป็นทางการ การขนส่ง การชำระเงินคืน และที่พักของโรงแรม • ทำหน้าที่ติดต่อโดยตรงสำหรับคู่ค้า ผู้เข้าร่วมการประชุม วิทยากร ตอบคำถามและแก้ไขปัญหาใดๆ • ดำเนินการรายงานสถานะ (เช่น การชำระค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน กำหนดการ สรุปการประชุม และข้อมูลสรุปทางการเงิน) • ดูแลและจัดการเอกสารโครงการ เช่น วาระการประชุม การเชิญอย่างเป็นทางการ และประสานงานการแก้ไขเอกสาร/ พิกัดและกำหนดการประชุมและแผนการสื่อสารเกี่ยวกับโครงการระหว่างทีมและลูกค้า • ดำเนินการบริหารโครงการ (เช่น วางแผนการจัดการโครงการ กำหนดระยะเวลาของโครงการ และกำหนดเวลาสำหรับผลงานต่างๆ ประสานงาน ดูแลลูกค้า ตรวจสอบซัพพลายเออร์ และแผนกปฏิบัติการอื่นๆ) • ประสานงานบริการและติดตามกิจกรรมการประชุมและกิจกรรมเพื่อให้มั่นใจว่าหน้าที่ดำเนินการตามกำหนด / วาระและแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้น เอกสาร สิ่งอำนวยความสะดวก การนำเสนอ และอุปกรณ์ทั้งหมดได้รับการจัดเตรียมก่อนเริ่มงาน • จัดห้องประชุมสำหรับการประชุมต่างๆ ด้วยจำนวนโต๊ะ/เก้าอี้ที่ถูกต้อง และอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ที่จำเป็น • รักษารูปลักษณ์ของสถานที่ประชุม ต้อนรับและชี้นำผู้เข้าร่วม แก้ไขปัญหาที่เป็นปัญหาตลอดระยะเวลาการประชุม