2562
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ประสานงานวิศวกรรม
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2562 ถึง
มีนาคม 2565
รายละเอียดงาน :
- จัดทำใบเสนอราคา คำนวนต้นทุนเพื่อกำหนดราคาขายเเละเงื่อนไขข้อตกลงต่างๆ เช่น การรับประกัน ระยะการจัดส่ง การชำระเงิน เป็นต้น - Register to maker , ความร่วมมือระหว่างองค์กร - ดูเเลและประสานงานเรื่องการทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้เป็นไปตามข้อตกลงร่วมกัน - รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า , คอนเฟริมออเดอร์ , เก็บเงินมัดจำ - ขอเครดิตลูกค้ารายใหม่ / ลงทะเบียนลูกค้ารายใหม่ - ขอราคาเเละเช็คสต็อคจากผู้ผลิต (การเปลี่ยนเเปลงของราคาต้นทุน ระยะเวลาการรอสินค้านานขึ้น) - คีย์รายการสั่งซื้อในระบบเพื่อเปิด PO สั่งซื้อสินค้าไปยังผู้ผลิต - บันทึกการจัดซื้อและควบคุมต้นให้อยู่ในงบประมาณของ Project - ติดตามการส่งมอบสินค้าและบริการเพื่อให้ส่งมอบสินค้าได้ทันต่อการใช้งาน - เบิกสินค้าจากคลังสินค้าเพื่อส่งให้กับ Supplier และ Engineer นำไปประกอบงาน - ตัดสต็อคสินค้า และปรับปรุงรายการสินค้าในระบบการขายเพื่อออกใบกำกับภาษี - ติดตามสถานะสินค้าเพื่อนำส่งให้ลูกค้าได้ตามกำหนดจัดส่ง - บันทึกยอดขายเพื่อนำข้อมูลไปวิเคราะห์ใน Power Bi และจัดทำรายงานการขายและผลการทำงาน ให้ผู้บังคับบัญชาอย่างสม่ำเสมอทุกสัปดาห์ - อัพเดตข้อมูล Action Plan ของแผนก ( การเข้าพบลูกค้า , ยอดขาย) -อัพเดตข้อมูลการทำงานไว้ใน Google Drive เพื่อเเชร์ข้อมูลระหว่างหน่วยงานให้ทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น - บันทึกรายงานการจัดซื้อและจัดเก็บเอกสาร - ดูแลงานด้านเก็บเอกสารความร่วมมือระหว่างองค์กร ทั้งที่เป็น Soft Copy และ Hard Copy เพื่อให้พร้อมที่จะนำมาใช้งาน - เบิกเงินทดลองจ่ายให้ฝ่ายขาย ( ค่าน้ำมัน , ค่าทางด่วน , ค่าที่พัก) - จัดทำแบบฟอร์มเอกสารควบคุมภายในเเผนก เช่น Cal sheet , Requirement , Specification , Installation & Training - ทำนัดและจัดการตารางการนัดประชุม จองห้องประชุม จัดเตรียมสถานที่และอาหารว่างให้ผู้เข้าประชุม - เข้าร่วมประชุมและนัดทำสรุปรายงานการประชุม - การจองโรงแรมที่พัก , จองรถยนต์สำหรับเดินทางออกพบลูกค้า งานด้านจัดซื้อ (วัสดุอุปกรณ์ภายในแผนก , อุปกรณ์งานพัฒนาสถานที่และศูนย์ฝึกอบรม) - เปรียบเทียบข้อมูลราคาสินค้า ทำการเจรจาต่อรองราคาและรายละเอียดต่างๆ เพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อองค์กร - จัดทำเอกสาร PR และ PO ในระบบจัดซื้อออนไลน์ - ลงทะเบียนผู้ขายรายใหม่ - ประสานงานฝ่ายการเงินชำระเงินตามใบขอซื้อ - รับสินค้าและตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่ทางผู้ขายจัดส่งมาให้ก่อนส่งต่อให้คลังสินค้ารับสินค้าเข้าระบบ - ติดตามใบกำกับภาษี , เอกสารหัก ณ ที่จ่าย , เอกสารวางบิล ให้กับฝ่ายการเงิน งานด้านการติดต่อประสานงาน - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง (บัญชี , ฝ่ายขาย , คลังสินค้า , จัดส่ง และอื่นๆภายนอกองค์กร เช่น บริษัทขนส่ง และหน่วยงานราชการ) - ประสานงานเรื่องการนำเข้าและส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ - ติดต่อหน่วยงานที่จัดอบรมภายนอก เพื่อให้เทรนนิ่งภายในแผนก เช่น Power bi , Autodesk CAD , CAM , SQL - ประสานงานวิทยากรเเละผู้เข้าร่วมอบรม แจ้งวันเวลาในการจัดเทรนนิ่งรูปแบบการอบรมทั้ง on site - out site - ช่วยซัพพอร์ตวิทยากรเรื่องของสถานที่ อุปกรณ์ - เตรียมเอกสารเเละอุปกรณ์ที่ใช้ในการอบรม , - ตรวจข้อสอบและสรุปคะแนนแบบทดสอบก่อน - หลัง เพื่อจัดทำรายงานรวบรวมข้อมูลส่งให้ทางหน่วยงานต่างประเทศเพื่อทำเบิกเงินสนับสนุนโครงการ - ทำใบแจ้งหนี้ , ใบเสร็จรับเงิน ให้กับหน่วยงานที่สนับสนุนในการจัดอบรมในแต่ละหลักสูตร - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย