2561
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการ แผนกวิจัยและพัฒนา
ระยะเวลา :
พฤศจิกายน 2561 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
- ติดต่อและจัดเตรียมเอกสารให้กับเจ้าหน้าที่ภายในองค์กรและภายนอกองค์กร - ติดต่อกับฝ่ายอาคารในกรณีที่ต้องใช้สถานที่หรือจัดกิจกรรมต่างๆ - ดูแลงานเอกสารหรือจดหมายต่าง ๆ ให้กับพนักงานในแผนกหรือแผนกต่างๆ - ตรวจสอบและสั่งซื้ออุปกรณ์ที่ใช้ในสำนักงานและนอกสำนักงานผ่านระบบ ARIBA - ดำเนินการคืนเงินหรือชำระเงินล่วงหน้าของพนักงานผ่านระบบ SAP และติดตามใบแจ้งหนี้ไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง - กำกับดูแลให้พนักงานส่ง-รับเอกสารทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กรที่เข้ามาประสานงานกับบริษัทหรือองค์กร - จัดตารางงานและการนัดหมายของพนักงาน - จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญของแผนกเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา