2564
ตำแหน่งงาน : ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและฝ่ายบริหารทั่วไป
ระยะเวลา :
มกราคม 2564 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
ฝ่ายงานปฎิบัติการ Operations duties - บริหารจัดการการดำเนินงานโดยรวมและรับผิดชอบการจัดการประสิทธิผลและความสำเร็จของการผลิตการควบคุมคุณภาพตามที่กำหนดไว้ - ประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในโครงการให้ออกมาดีและสนับสนุนต่อไป - ดูแลภาพรวมของ L&D โดยรวมทั้งภายในและภายนอก - รายงานต่างๆ เช่น การประเมินความพึงพอใจของโปรแกรม และเอกสารถึงระดับผู้บริหาร เช่น รายได้ต่อเดือน ค่าชดเชย เป็นต้น - ผู้ประสานงานท้องถิ่นสำหรับกิจกรรมการบริการกับลูกค้า, ทั่วโลก, ที่ปรึกษาเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ. ฝ่ายแอดมิน - การจัดการสำนักงาน - ดูแลและบริหารพนักงานต้อนรับและแม่บ้าน - รับผิดชอบในส่วนของนโยบายต่างๆของบริษัทและประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายและข้อกำหนดนั้นมีการปฏิบัติตาม - การบริหารอุปกรณ์สำนักงาน, บัตรเข้าอาคารสำหรับพนักงานทุกคน - ทำงานอย่างใกล้ชิดกับระดับ C-Suite ฝ่ายแอดมินบัญชี - ดูแลและบริหารพนักงานในทีม - ดูแลงานด้านการเงินและการบัญชีทั่วไป ซึ่งรวมถึง การบัญชีระหว่างบริษัท การจัดการเงินสด/กระทบยอด การจัดการงบประมาณ การจ่ายเงินทั้งหมด การรายงานทางการเงิน การจัดการงบดุล และการจัดการค่าลิขสิทธิ์ระหว่างภายในกับสำนักงานใหญ่ - ดูแลให้บันทึกทางการเงินของบริษัทภายใต้ความรับผิดชอบได้รับการดูแลให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท มาตรฐานการบัญชีของไทย และมาตรฐานอื่นๆ (ถ้ามี) รับผิดชอบสรุปยอดเดือน/รายไตรมาส - ประสานงานเกี่ยวกับงานตรวจสอบทั้งภายในและภายนอก (Vendor) - โค้ชที่ปรึกษาและให้ข้อเสนอแนะแก่สมาชิกในทีม - งานอื่นๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย (ระดับ C-Suite) ฝ่ายบุคคลและวัฒนธรรม - ปฐมนิเทศผู้มาใหม่ทั้งออฟไลน์และออนไลน์ด้วยการติดตามการประเมินและ/หรือประสิทธิภาพพนักงานเป็นรายเดือน รายไตรมาส รายปี - จัดการงานบัญชีเงินเดือน (Payroll-SSO-Group Insurance) และประสานงานกับหน่อยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมการจัดหางาน ประกันสังคม บริษัทเอาท์ซอร์ส เป็นต้น - จัดอบรมให้ทุกคนในทีมมีมาตรฐานเดียวกัน - ดูแลงานและสรุปตัวเลขของฝั่งบุคคลให้กับบัญชี เช่น ภาษีเงินได้ส่วนบุคคล เงินสมทบประกันสังคมผ่านเอ็กเซลและประสานงานกับสำนักงานบัญชีเพื่อจัดทำเอกสารส่งต่อ - จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่น HR - สรรหาบุคคลากรเพื่อเข้าร่วมในองค์กรตามเนื้องานทีหัวหน้าแผนกต่างๆต้องการ - หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร (ระดับ C-Suite)