2561
ประเภทธุรกิจ : การผลิตและผู้จัดจำหน่าย
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการจัดซื้อ
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2561 ถึง
มิถุนายน 2566
รายละเอียดงาน :
1.ตรวจสอบปริมาณสินค้าคงเหลือและควบคุมสินค้าคงคลังประจำวัน 2.ตรวจสอบปริมาณวัตถุดิบคงเหลือประจำวันสำหรับการผลิตสินค้าประจำวันในแต่ละแบบสินค้า 3.วางแผนและประมาณการสั่งซื้อสินค้าเข้าสต็อกจากปริมาณสินค้าคงเหลือ เพื่อให้สินค้ามีความสมดุลและเพื่อให้เพียงพอต่อความต้องการ 4.จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) สำหรับการสั่งซื้อสินค้าในแต่ละแบบสินค้า ใบสั่งซื้อ (PO) สำหรับการจัดหาอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ และใบสั่งซื้อ (PO) สำหรับค่าใช้จ่ายประจำเดือน เพื่อทำการจ่ายชำระเงินตามงวด 5.จัดทำเอกสารใบรับสินค้าพื่อส่งเข้าระบบ เมื่อสินค้าได้ถูกจัดส่งถึงคลังสินค้าตามเวลาที่กำหนดในการจัดส่ง จากนั้นทำการตรวจสอบคุณภาพสินค้าให้เรียบร้อยตามคุณภาพที่ได้กำหนดไว้ 6.จัดทำเอกสารใบรับวางบิล หลังจากที่ supplier ได้ทำการจัดส่งสินค้าและนำเอกสารวางบิลจาก supplier มาจัดทำใบรับวางบิลและดำเนินขั้นตอนการจ่ายชำระตามที่กำหนดในเงื่อนไขการชำระเงิน 7.ติดต่อสื่อสารกับ supplier ทำการเปรียบเทียบสินค้าและราคา เพื่อนำมาเสนอสินค้าแบบใหม่และการทำการเจรจาตกลงในรายละเอียดต่างๆของสินค้านั้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพคุณภาพของตัวสินค้าและประเมินการตลาดและราคาขาย นำไปสู่การสั่งซื้อและข้อตกลงตามเงื่อนไขของการสั่งซื้อ 8.จัดทำเอกสารและบันทึกปรับปรุงสินค้าเข้าระบบให้ถูกต้องและอัปเดตอยู่เป็นประจำ 9.จัดทำเอกสารเพื่อชำระเงินค่าสินค้าที่สั่งซื้อจาก Supplier ตามงวดเครดิตการชำระที่ตกลงตามเงื่อนไขการสั่งซื้อ 10.จัดทำสินค้าตัวอย่างที่จะนำมาจำหน่ายและรูปภาพตัวอย่างสินค้า (catalog) โดยจัดแบ่งแยกให้กับฝ่ายขายในแต่ละภาคส่วนเพื่อนำเสนอขายให้กับลูกค้าตามร้านค้าต่างจังหวัดและในกรุงเทพฯ 11.ตรวจสอบตลาด ศึกษาตลาดการขายและตลาดคู่แข่งเพื่อพัฒนาสินค้าให้มีคุณภาพตรงต่อความต้องการของ Demand นั้น 12.ติดตามการสั่งซื้อที่ได้ทำการสั่งซื้อกับ Supplier แล้ว เพื่อให้ได้สินค้าตามที่ต้องการและตรงต่อเวลาที่กำหนด 13.ติดตามสอบถามฝ่ายขายในแต่ละภาคเพื่อสอบถามและติดตามการขายของสินค้าที่ได้นำมาจำหน่าย เพื่อนำมาพัฒนาสินค้าและตลาดการขายให้บรรลุเป้าหมายต่อไป 14.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในและภายนอกองค์กร เช่น การเบิกของบริจาคเพื่อการกุศลหรือกิจกรรมการกุศลเป็นต้น 15.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา