รายละเอียดงาน

• จัดการปฏิทินของ CFO รวมถึงการนัดหมายและการจัดลำดับความสำคัญของเรื่องที่มีความสำคัญด้านเวลา - เข้าร่วมการประชุมที่สำคัญ บันทึกข้อมูลอย่างละเอียด และรับผิดชอบในการติดตามและแก้ไขประเด็นการดำเนินการทั้งหมดอย่างทันท่วงที - รักษาความลับของ CFO ทั้งข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารต่างๆ จัดการและจัดระเบียบไฟล์/เอกสารสำคัญและไฟล์สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้มั่นใจว่ามีระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล - จัดการการเดินทางสำหรับ CFO ตามที่จำเป็น รวมถึงการจองเที่ยวบิน ที่พักในโรงแรม และการเช่ารถโดยคำนึงถึงความคุ้มค่า - ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของ CFO เพื่อจัดการเรื่องส่วนตัวของ CFO อย่างเป็นความลับ - ชำระเงินทั้งหมด ทำการเบิกจ่ายล่วงหน้าและเคลียร์ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของ CFO - หน้าที่อื่นๆ ตามที่ CFO มอบหมาย

รายละเอียดงาน

• การจัดการปฏิทินและตารางเวลา: รักษาและจัดระเบียบปฏิทินของผู้บริหาร จัดเตรียมการนัดหมาย การประชุม และการโทรศัพท์ประชุม จัดการความขัดแย้งอย่างมีประสิทธิภาพและติดตามการยืนยันเพื่อให้แน่ใจว่าตารางเวลาของผู้บริหารได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพและผลสัมฤทธิ์ที่ดีที่สุด เตรียมวาระการประชุมและบันทึกการประชุมสำหรับการประชุมคณะกรรมการและการประชุมทั่วไป - การจัดการการเดินทาง: วางแผนและประสานงานการเดินทางทั้งหมด รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก การขนส่งภาคพื้นดิน และการเตรียมการเดินทาง ให้แน่ใจว่าแผนการเดินทางของผู้บริหารสอดคล้องกับความต้องการและความชอบทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการวางแผนการเดินทางและการขนส่งและความพร้อมในทุกวันทำงาน โดยเฉพาะเมื่อมีการประชุม/เดินทางนอกสำนักงาน - การจัดการการสื่อสาร: จัดการการสื่อสารที่เข้ามาและออกไป รวมถึงอีเมล โทรศัพท์ และการติดต่ออื่น ๆ กำหนดลำดับความสำคัญและตอบกลับข้อความสำคัญ ร่างการสื่อสารในนามของผู้บริหาร และรักษาการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพและทันเวลา ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อระหว่างผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน/ภายนอก ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ และสมาชิกในทีมเพื่ออำนวยความสะดวกในการไหลของข้อมูล ให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารและติดตามอย่างทันท่วงทีในนามของผู้บริหาร - การเตรียมเอกสาร: เตรียมรายงาน บันทึก และเอกสารอื่น ๆ ตามความจำเป็น ให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง รูปแบบที่เหมาะสม และการส่งมอบวัสดุอย่างทันท่วงที - การจัดการค่าใช้จ่าย: ติดตามและปรับยอดค่าใช้จ่าย ประมวลผลการคืนเงิน และรักษาบันทึกงบประมาณสำหรับสำนักงานของผู้บริหาร ตรวจสอบ ค้นหา และเจรจาข้อกำหนดกับผู้ขายและซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่ามีความคุ้มค่าที่สุดในทุกค่าใช้จ่ายที่รับผิดชอบ - การจัดการข้อมูล: รักษาข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนด้วยความระมัดระวังสูงสุด จัดระเบียบและจัดการเอกสาร ไฟล์ และบันทึกเพื่อให้เข้าถึงและดึงข้อมูลได้ง่าย - การจัดการความสัมพันธ์: สร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแกร่งกับพนักงานภายใน คู่ค้าภายนอก ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่เป็นมืออาชีพของผู้บริหารและองค์กร - การวางแผนกิจกรรม: ช่วยในการจัดระเบียบและประสานงานกิจกรรมของบริษัท การประชุม และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ - การจัดการการดำเนินงาน: เข้าใจ ตรวจสอบ และรับรองความถูกต้องและกระบวนการที่ถูกต้องของเอกสารที่ต้องได้รับการอนุมัติจาก CFO ระบุความท้าทายหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพและเสนอแนวทางแก้ไขเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิต กำหนดลำดับความสำคัญและจัดการงานหลายอย่างเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกำหนดเวลา ให้แน่ใจว่าทุกงานมีความถูกต้องและทันเวลาโดยไม่ต้องให้ CFO ตรวจสอบหรือติดตาม พร้อมให้บริการจัดการคำขอเร่งด่วนอย่างรวดเร็ว เช่น การจัดการการเปลี่ยนแปลงเที่ยวบินและการจัดการการดำเนินงานอื่น ๆ เมื่อปฏิบัติหน้าที่ - การจัดการข้อมูล: รักษาและจัดระเบียบบันทึก เอกสาร และไฟล์ที่เป็นความลับ ทำการวิจัยและรวบรวมข้อมูลสำหรับโครงการหรือรายงานต่าง ๆ เมื่อได้รับมอบหมาย จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยความลับและความระมัดระวัง

รายละเอียดงาน

• จัดการการสนับสนุนด้านการบริหารทั้งหมดสำหรับการนัดหมายทั้งภายในและภายนอก - จัดการการสนับสนุนด้านการบริหารทั้งหมดสำหรับเจ้าของ - จองและจัดเตรียมการเดินทาง การขนส่ง และที่พัก รวมถึงการจัดงานและการประชุม - จัดการอุปกรณ์สำนักงานของทีมและการเบิกค่าใช้จ่ายคืน

รายละเอียดงาน

• ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อแรก: จัดการกับการสื่อสารและโทรศัพท์ โดยประสานงานกับลูกค้าภายในและภายนอก - จัดการปฏิทินและจัดระเบียบการประชุมและนัดหมาย โดยมักจะควบคุมการเข้าถึงผู้จัดการ/ผู้บริหาร - จองและจัดเตรียมการเดินทาง การขนส่ง และที่พัก รวมถึงการจัดงานและการประชุม - เตือนผู้จัดการ/ผู้บริหารเกี่ยวกับงานสำคัญและกำหนดเวลาที่ต้องทำ - พิมพ์ รวบรวม และจัดเตรียมรายงาน การนำเสนอ และการสื่อสาร รวมถึงการจดบันทึกและระเบียบวาระ - จัดการฐานข้อมูลและระบบการจัดเก็บเอกสาร - รับผิดชอบในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงและการจัดการหรือทั้งแผนกที่รายงานต่อกรรมการผู้จัดการ - ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและปฏิบัติหน้าที่หลายอย่าง รวมถึงการจัดตารางเวลา การเขียนการสื่อสาร การส่งอีเมล การจัดการผู้เข้าชม การส่งต่อผู้โทร และการตอบคำถามและคำขอ - จัดการการจองห้องประชุมและจัดระเบียบทุกด้านสำหรับการประชุม เตรียมห้องประชุมก่อนการประชุมทั้งภายในและภายนอก - พิมพ์การสื่อสารและรายงาน; แก้ไขและอัปเดตสเปรดชีตต่างๆ - เตรียมรายงานทั้งหมดหากมีการร้องขอ - หน้าที่อื่นๆ ตามที่กรรมการผู้จัดการมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• ให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่ CFO รวมถึงการร่างและจัดการการสื่อสารและจดหมาย การนัดหมายและการจัดการปฏิทินของ CFO การประสานงานการเดินทาง การรวบรวมรายงานต่างๆ การบำรุงรักษาบันทึกและเอกสารอื่นๆ การจัดการโครงการ และการประสานงานกิจกรรมพิเศษ - ประสานงานการจัดเตรียมตามคำสั่งของ CFO - ทำการวิจัยและรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับ CFO ก่อนการประชุมและกิจกรรม - ติดตาม วางแผน และเตรียมการสำหรับกำหนดเวลาที่จะมาถึง กิจกรรม และรายการวาระที่ต้องการการดำเนินการจาก CFO - ประสานงานการประชุมคณะกรรมการ เตรียมวาระการประชุม และจัดระเบียบและติดตามรายการวาระ - ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานและจุดติดต่อสำหรับสำนักงาน รวมถึงการให้การสนับสนุนแก่ทุกแผนกที่รายงานต่อ CFO - ประสานงานการทำงานของพนักงานสำนักงานและฝึกอบรมบุคลากรสำนักงานและ/หรือลูกจ้างเมื่อได้รับมอบหมาย - ระบุและแนะนำการปรับปรุงสำหรับขั้นตอนการบริหารและ/หรือตัดสินใจในการประเมินเมื่อมีการดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามขั้นตอนที่เหมาะสม - ช่วยในการแก้ไขปัญหาด้านการบริหารที่ซับซ้อน มีความละเอียดอ่อนสูง และเป็นความลับ - มีส่วนร่วมในการฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพ - แทนที่ CFO ในคณะกรรมการต่างๆ ในขณะที่เธอไม่อยู่ - เป็นผู้นำหรือทำหน้าที่เป็นสมาชิกที่มีส่วนร่วมในคณะกรรมการและการประชุมต่างๆ - ตรวจสอบข้อตกลง ข้อตกลงอื่นๆ และสัญญาในพื้นที่สาขา - ทำหน้าที่ในเรื่องต่างๆ และปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ CFO มอบหมาย

รายละเอียดงาน

• จัดการการสนับสนุนด้านการบริหารทั้งหมดสำหรับการนัดหมายทั้งภายในและภายนอก - จัดการการสนับสนุนด้านการบริหารทั้งหมดสำหรับ CEO - จัดระเบียบและอำนวยความสะดวกในการประชุมภายใน - จัดการปฏิทิน Microsoft Outlook อย่างมีประสิทธิภาพเพื่ออำนวยความสะดวกในการนัดหมายประชุม - ตรวจสอบเอกสารสำหรับการลงนามของ CEO - แจ้งผู้จัดการ/ผู้บริหารเกี่ยวกับงานสำคัญและกำหนดเวลาที่ต้องปฏิบัติตาม - ดำเนินการและรักษาขั้นตอนต่างๆ - ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย - จัดเตรียมการเดินทางธุรกิจและดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง - สนับสนุนงานด้านการบริหาร IR - จัดเตรียมและเปิดเผยข้อมูลบริษัททั้งที่เป็นระยะเวลาและไม่เป็นระยะเวลาตามที่ SEC และ SET กำหนด - จัดเตรียมและประสานงานในการผลิตรายงานประจำปี - ติดต่อ ประกอบเอกสาร และดำเนินการธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระทรวงพาณิชย์ เช่น การจดทะเบียนบริษัท การเปลี่ยนแปลง การเพิ่ม/การถอดถอนกรรมการบริษัท การบริหารจัดการเครื่องหมายการค้าในสาขาที่จดทะเบียน - จดทะเบียนเครื่องหมายการค้าใหม่และการต่ออายุเครื่องหมายการค้าในประเทศและต่างประเทศ - จัดประชุมสำหรับคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น.

รายละเอียดงาน

• ดูแลและจัดการทุกเรื่องทางการบริหาร การจัดซื้อ ความสัมพันธ์กับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล การประชุม และการสื่อสารกับลูกค้าและผู้จัดหา - ความสัมพันธ์กับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล - ทำงานร่วมกับทีมพัฒนาทรัพยากรบุคคลของบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายโดยการติดตามและดำเนินการตามทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องตามที่กฎหมายไทยกำหนด - รักษาหลักเกณฑ์การบริหารโดยการเตรียม อัปเดต และแนะนำ นโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคล - ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมต่างๆ เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับการจ้างงานของประเทศ - การบริหาร - กำหนดการประชุมและติดตามผล - จองการเดินทางและที่พัก - กำหนดการนัดหมายทางการบริหารและการเดินทางธุรกิจ จากนั้นส่งคำขอคืนเงิน - รับผิดชอบงานด้านการบริหารประจำวัน - การจัดเก็บเอกสาร การประสานงานและจัดการกิจกรรมการซ่อมบำรุง ฯลฯ - หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

รายละเอียดงาน

• ดูแลและปรับปรุงตามความจำเป็นหรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในสมุดทะเบียนหุ้น รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาใบรับรองของบริษัท ใบรับรองคำให้การ รายชื่อผู้ถือหุ้น เอกสารของกรรมการ - จัดเตรียมและส่งประกาศและรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมถึงการยื่นรายงานดังกล่าวกับทะเบียนบริษัทไทยและเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ ตามที่กฎหมายไทยกำหนด - จัดการงานเลขานุการและงานบริหารประจำวัน เช่น การจัดเก็บเอกสาร การจองห้องประชุม และการคัดกรองสายโทรศัพท์ - จัดการฟังก์ชันการบริหารทั้งหมดสำหรับทีมผู้บริหาร - จัดการอุปกรณ์สำนักงานของทีมและการเบิกค่าใช้จ่าย.

รายละเอียดงาน

• ประสานงานและดูแลการนัดหมาย การประชุม เป็นต้น - จัดระเบียบการเดินทางธุรกิจทั้งในประเทศและต่างประเทศ - ลงทะเบียนกระบวนการธุรกิจและให้ข้อมูลแก่พันธมิตรภายในและภายนอก - จัดการงานเลขานุการและงานบริหารประจำวัน เช่น การจัดเก็บเอกสาร การจองห้องประชุม และการกรองโทรศัพท์ - จัดการฟังก์ชันการบริหารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทีมผู้บริหาร - จัดการอุปกรณ์สำนักงานของทีมและการเบิกค่าใช้จ่าย.