รายละเอียดงาน

• งานจัดซื้อสินค้าพรีเมียม
• ​การสรรหาสินค้าต่างประเทศ สรรหาและคัดเลือกผู้ผลิตสินค้าพรีเมียมทั้งในประเทศและต่างประเทศ (โดยเฉพาะประเทศจีน) เพื่อให้ได้สินค้าที่ทันสมัยและตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้า
• ​การบริหารต้นทุนและซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบต้นทุน ตรวจสอบคุณภาพ และบริหารจัดการระยะเวลาการผลิต เพื่อให้งานส่งมอบได้ตามกำหนด
• ​การบริหารงานสกรีนและบรรจุภัณฑ์คัดเลือกผู้ให้บริการสกรีนโลโก้ที่เหมาะสมกับวัสดุและงบประมาณ รวมถึงดูแลการออกแบบและสั่งผลิตบรรจุภัณฑ์ทั้งแบบสั่งทำพิเศษและแบบสำเร็จรูป
• ​การวางแผนกำไรประสานงานใกล้ชิดกับฝ่ายขายเพื่อวิเคราะห์ต้นทุนและกำหนดราคาขายที่เหมาะสม
• ​การบริหารความเสี่ยงแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ากรณีสินค้าไม่ได้มาตรฐาน ผิดรูปแบบ หรือการส่งมอบล่าช้า เพื่อรักษาภาพลักษณ์และความพึงพอใจของลูกค้า
• ​
• งานทรัพยากรบุคคลและธุรการ
• ​การบริหารงานบุคคล ดูเลจัดการระบบเวลาเข้า-ออกงาน , วันหยุดประจำปี และบริหารจัดการสวัสดิการต่างๆ ของพนักงานให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท
• ​การจัดการสำนักงาน รับผิดชอบการจัดซื้อและควบคุมสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องมือเครื่องใช้ภายในองค์กรให้เพียงพอต่อการใช้งานเสมอ
• ดูแลงานธุรการทั่วไปเพื่อสนับสนุนให้การดำเนินงานภายในบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น
• ​
• การบริหารจัดการจัดส่ง
• ​การจัดส่งสินค้าทางไกล วางแผนและประสานงานกับขนส่งเพื่อจัดส่งสินค้าไปยังพื้นที่ต่างจังหวัดตรงตามเวลาที่กำหนด
• ​การบริหารการกระจายสินค้าควบคุมดูแลการเรียกรถขนส่งให้เหมาะสมกับประเภทและปริมาณสินค้า เพื่อบริหารต้นทุนค่าขนส่งให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

รายละเอียดงาน

• รับออเดอร์จากฝ่ายขายและทำการเปิด Vendor ในระบบอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• ประสานงานกับฝ่ายผลิตเพื่อให้แน่ใจว่าสถานะงานเป็นไปตามกำหนดเวลา ติดตามความคืบหน้าและแจ้งข้อมูลที่จำเป็นให้กับทุกฝ่าย
• ตรวจสอบ JOB งานและเช็ครายการการผลิตส่งต่อไปยังฝ่ายผลิตอย่างครบถ้วน
• จัดทำรายงานการขายประจำเดือน และสรุปผลทุกไตรมาส พร้อมเข้าร่วมประชุมผู้บริหารกับฝ่ายขาย
• ติดตามผลการตรวจสอบชิ้นงาน และรายงานเอกสารจากQA และQC เพื่อส่งรายงานพร้อมกับสินค้าที่ผลิตเสร็จ
• ติดตามรายการJOBงาน เพื่อให้ทันครบส่งตามกำหนดของลูกค้า
• จัดทำเอกสารราชการหรือลูกค้าที่ต้องการเปิดคู่ค้าและดูแลในส่วนลูกค้าเครดิต ติดต่อประสานงานเพิ่มเติมกับฝ่ายบัญชี
• ตรวจสอบรายการที่ผลิตสินค้าเสร็จพร้อมจัดส่งสินค้ากับ ฝ่ายจัดส่ง
• แจ้งลูกค้าเกี่ยวกับการรับสินค้าและเปิดInvoice แจ้งรายละเอียดการชำระเงินอย่างชัดเจน
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อจัดการเอกสารใบเสร็จให้ถูกต้องและส่งมอบตามกำหนดเวลา เพื่อให้การเงินดำเนินไปอย่างมีระเบียบ

รายละเอียดงาน

• ตรวจสอบ และพิจารณาการขอสั่งชื่อแต่ละแผนก
• สรรหาสินค้าและวัตถุดิบกับ Supplier ตามใบขอสั่งซื้อนั้นๆ
• ขอใบเสนอราคากับ Supplier สอบถามเงื่อนไขการสั่งซื้อ Cr. /LT
• กรณีมีการซื้อกับเจ้าหนี้รายใหม่ ต้องขอเอกสารขึ้นทะเบียนเจ้าหนี้เพิ่มเติม
• กรณีรายการสินค้าที่ซื้อเป็นรายการใหม่ ต้องขึ้นทะเบียนตั้งรหัสสินค้าใหม่
• ดูแล จัดการเอกสาร สัญญาต่าง ๆ ในระหว่างจัดซื้อ
• เจรจาติดต่อซื้อขายสินค้าและวัสดุสินค้านั้นๆ เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ
• ตรวจสอบการรับมอบสินค้า และตรวจสอบคุณภาพสินค้าทุกครั้ง
• แนบเอกสารใบขอซื้อ และตรวจสอบใบกำกับสิบสินค้า รายการ จำนวน ราคา วันที่กำหนดส่งสินค้านั้นๆ ให้ถูกต้องตาม ใบสั่งซื้อ
• ส่งเอกสารให้แผนกคลังสินค้า รับสินรายการสินค้าเข้า ให้ถูกต้องตามเอกสารที่ส่งมอบ
• สามารถซื้อสินค้าและวัตถุดิบตามการขอสั่งซื้อแต่ละแผนกได้อย่างถูกต้องและตรงต่อเวลา
• สามารถจัดหา Supplier รายใหม่ๆ ที่มีต้นทุนต่ำกว่าเจ้าเดิม สเป็คสินค้าไม่เปลี่ยนแปลง
• สามารถจัดหาสินค้า หรือวัตถุดิบทดแทนได้ ถ้าสินค้าที่เคยซื้อนั้นๆ ขาดตลาด

รายละเอียดงาน

• Order ตามแผนการสั่งชื้อจากฝ่าย Control
• ติดตามการสั่งซื้อชิ้นส่วนที่มีการขอสั่งซื้อ รายการ จำนวน ราคา ถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
• ตรวจสอบ และชี้แจงกับ Supplier ว่าชิ้นส่วนงานที่ได้รับแจ้งจาก แผนก QA ว่าชิ้นส่วนมีความผิดปกติเกิดขึ้น
• ส่งชิ้นส่วนนั้นกลับไปยัง Supplier เพื่ รับการ clam ชิ้นส่วน และติดตามผลการตรวจสอบจากทาง Supplier
• การส่งชิ้นส่วนคืน ต้องทำเอกสารยื่นแจ้งทาง Logistic เพื่อนำชิ้นส่วนส่งออกต่างประเทศ
• การตรวจสอบเอกสาร Invoice / Air Way BII / ใบขนสินค้านำเข้า
• การส่งเอกสารเพื่อทำเรื่องขอ BOI ในการนำสินค้าเข้าในประเทศ
• จัดทำเอกสารส่ง Forecast แจ้งให้ Supplier ทราบเพื่อแผลนการใช้งานของชิ้นส่วนแต่ละชิ้น และจำนวนแต่ละรายการ
• มีการประเมินการทำงานของ Supplier ทุกๆเดือน เพื่อชี้แจง และให้ทราบถึงปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้นจากการสั่งซื้อ ในเดือนนั้นๆ
• สามารถทำงานซ้ำเป็น routineไ ด้
• สารมารถใช้โปรแกรมสำเร็จรูปของสำนักงานได้
• สามารถพัฒนาตนเอง ในการติดต่อสื่อสารกับ Supplier ต่างชาติได้
• ทำให้ได้เข้าใจ และจัดสรรเวลาในการทำงานแต่ละวันเพื่อให้ทันต่อการใช้ชิ้นส่วนงานในแต่ละครั้ง เพราะการติดต่อกับSupplier ต่างชาติ เวลาในการทำงานจะไม่ตรงกัน