รายละเอียดงาน

• - รับหนังสือทั้งจากภายในและภายนอกองค์กร คัดลอกและส่งต่อไปยังหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ
• - บันทึกการรับ-ส่งหนังสือผ่านระบบสารบรรณ โดยใช้โปรแกรมบริหารจัดการสำนักงาน (e-office) เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• - ลงเล่มและจัดส่งไปรษณีย์ไปยังกลุ่มหน่วยงานต่างๆ ตามความต้องการและกำหนดเวลา
• - บันทึกการรับ-ส่งหนังสือจากอีเมลของกรมฯ และอีเมลของหน่วยงาน ส่งต่อไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว
• - ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอกเพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

รายละเอียดงาน

• - ดูแลเอกสารและการจัดเก็บอย่างมีระเบียบ รับและส่งหนังสือราชการ รวมถึงเอกสารเข้าออกอย่างถูกต้องและทันเวลา
• - จัดแฟ้มเอกสารสำคัญของผู้บริหารให้เรียบร้อยและสามารถเข้าถึงได้ง่าย พิมพ์จดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน หรือหนังสือราชการตามที่ได้รับมอบหมาย
• - จัดตารางงานและการประชุมของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการนัดหมายที่เหมาะสมและไม่ขัดแย้งกัน
• - เตรียมเอกสาร วาระการประชุม และอุปกรณ์บันทึกการประชุมให้พร้อมก่อนการประชุมทุกครั้ง รวมถึงจัดทำรายงานผลหลังการประชุมเพื่อให้ผู้บริหารสามารถติดตามความก้าวหน้าได้อย่างสะดวก

รายละเอียดงาน

• - งานจัดซื้อ: ดำเนินการเปิดใบสั่งซื้อ (PO) และบันทึกรับสินค้า (GR) ในระบบอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อควบคุมสต็อกสินค้าและค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด
• - งานเอกสาร: ตรวจสอบความถูกต้องของค่าสินค้าและประสานงานในการวางบิล โดยยึดหลักการตรวจสอบเอกสารให้ตรงกัน (Matching) เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและสร้างความเชื่อมั่น
• - ระบบ ERP: ใช้ระบบ NetSuite ในการบันทึกข้อมูลการซื้อขายและดึงรายงาน เพื่อช่วยติดตามสถานะการจ่ายเงินและการทำธุรกรรมต่างๆ อย่างมีระเบียบ

รายละเอียดงาน

• - จัดเก็บภาษีและค่าธรรมเนียม: ดำเนินการเก็บภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง, ภาษีป้าย และค่าธรรมเนียมต่างๆ เช่น ค่าขยะ โดยให้เป็นไปตามระเบียบที่กำหนดอย่างเคร่งครัด
• - บันทึกบัญชีและรายงาน: ตรวจสอบเอกสารรับเงินอย่างละเอียด บันทึกข้อมูลเข้าระบบบัญชีรายได้ และจัดทำรายงานสรุปยอดส่งให้ฝ่ายการเงินหรือกองคลังเพื่อการตรวจสอบ
• - บริการและให้คำปรึกษา: ให้คำแนะนำด้านภาษีแก่ประชาชน รับคำร้องขอผ่อนชำระหรือขอลดหย่อนภาษีอย่างมืออาชีพ เพื่ออำนวยความสะดวก
• - ประสานงานตรวจสอบ: ทำงานร่วมกับกองช่างและหน่วยงานอื่นๆ เพื่อร่วมกันตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารรายได้ทั้งหมดก่อนการส่งมอบ