รายละเอียดงาน

• จัดการฟังก์ชันทรัพยากรบุคคลทั้งหมด (กระบวนการสรรหาและคัดเลือก, เงินเดือนประจำเดือนพร้อมสวัสดิการทั้งหมด, แผนการประเมินผล)
• เตรียมข้อมูลงบประมาณ (ค่าใช้จ่ายในการบริหาร, ต้นทุนแรงงาน, ต้นทุนทางการเงิน)
• พัฒนาและติดตามกลยุทธ์ทรัพยากรบุคคลและขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในทุกแผนก รวมถึงโครงการริเริ่มที่สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวม
• เชื่อมโยงความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและพนักงานโดยการจัดการความต้องการ, คำร้องเรียน และ/หรือปัญหาอื่น ๆ
• ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี
• สนับสนุนความต้องการทางธุรกิจในปัจจุบันและอนาคตผ่านการพัฒนา, การมีส่วนร่วม, การกระตุ้น และการรักษาทรัพยากรมนุษย์
• ประเมินความต้องการการฝึกอบรมเพื่อนำไปใช้และติดตามโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับพนักงานทั้งหมด
• จัดการที่พักและการเดินทางสำหรับพนักงานทั้งหมด
• จัดการรายงานทรัพยากรบุคคลทั้งหมดให้กับผู้บริหารและให้การสนับสนุนการตัดสินใจผ่านเมทริกซ์ทรัพยากรบุคคล
• จัดการฟังก์ชันบัญชีและการเงินทั้งหมด โดยดำเนินการด้วย Excel แบบแมนนวล
• ตรวจสอบและอนุมัติใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
• ตรวจสอบความถูกต้องของการเบิกค่าใช้จ่ายพนักงานและการคืนเงินให้กับพนักงาน รวมถึงการโอนเงินสกุลเงินบาท
• ทำการปรับยอดรหัสบัญชีทั้งหมดในบัญชีแยกประเภท (บัญชีธนาคารทั้งหมด, การบันทึกและควบคุมสินทรัพย์ถาวร และบัญชีทั้งหมด)
• ทำการปรับยอดบัญชีธนาคารและบัญชีเงินสดทั้งหมด
• เตรียรายงานงบการเงินประจำเดือน, รายงานกระแสเงินสดประจำสัปดาห์, รายงานงบประมาณประจำปี
• วิเคราะห์รายงานยอดทดลองและรายงานงบการเงินเพื่อเสนอให้ทีมผู้บริหาร (ผู้จัดการทั่วไปชาวไต้หวัน)
• สร้างกระบวนการทำงานและแนวทางปฏิบัติให้กับทีมบัญชีและการเงินเพื่อใช้ในการปฏิบัติตามทีมรวมศูนย์สำนักงานใหญ่
• ตรวจสอบเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบบัญชี
• งานและความรับผิดชอบเพิ่มเติมตามที่จำเป็นในการดำเนินการตามแผนธุรกิจของบริษัท
• การจัดการสำนักงานและงานทรัพยากรบุคคล

รายละเอียดงาน

• Accounting, Finance Role :
• Handle all Accounting and Finance function, operate by Microsoft Navision s/w.
• Closing monthly, yearly, quarterly Financial Report to submit the HQ Consolidation team (HQ Japan).
• To ensure the timely completion of the annual audit and corporate income tax computation and coordinate with auditor for the interim &
• annual audit and provide the necessary information in order that the financial statement will be submitted on-time to Thailand Revenue
• Department and Ministry Commerce.
• Tax submission on monthly and yearly to comply with the Thailand Tax regulation.
• Supervise 4 team member (Accounting : AP, 2 ARs, GL / Admin)
• To review and approve all Journal Vouchers.
• To verify the correctness of the staffs allowance disbursement and reimbursed to the staffs and transmitting THB currency.
• To reconcile all account codes in the chart of accounts (all bank accounts, Fixed Assets and all accounts).
• Reconciliation for all bank and cash accounts.
• Analyze the Trial Balance report and the Financial Statement report to the management team (Taiwanese MD)
• To create the work flow, procedures guideline to the accounting and finance team to use it to comply with the HQ consolidation team.
• Ensure documentation for Audit purposes.
• Additional tasks and responsibilities as required in the execution of the companys business plan.
• To prepare the yearly budget report (Included the Forecast) and analze the Monthly actual figure with the monthly budget (average
• $57 million of revenue and $55 million of COGS and Administration Expense)
• Prepare the monthly financial statement and monthly, quarterly yearly consolidation report and invesment report to Japan. (operated
• by STRAVIS system)
• Cash Flow report by weekly ( to ensure the sufficient funds are available to meet ongoing operational, to control and manage the cashin/
• out, and to earn more interest income)
• Handle Costing, Inventory, COGS.
• Review the monthly depreciation of Fixed Assets, and also the forecast depreciation on investment project.
• Prepare the monthly forecast profit and loss statement for short-term and long-term plan.
• Responsible for all tax concerning submission.
• Support head office for internal control by J-SOX, to develop, review and enhance internal controls, policies and procedures to ensure
• efficiency and effectiveness.
• HR Role :
• Handle all HR function. (Recruiting, Employment, Staff Resign, Compensation and Benefics, Payroll, OT calculation, Provident Fund,
• Discipline, Contracts, Training & Development, Evaluation, Performance appraisal and other HR issues), payroll operate by HR Focus
• s/w.
• Handle full function HR (Recruitment and Selection Process, Monthly Payroll will all benefits, Evaluation Plan)
• To prepare data of budget (Admin Expenses, Manpower Cost, Financial Cost)
• Developing and monitoring for HR strategies and all procedures among all department needed and also initiatives aligned with overall
• business strategy.
• Bridging management and employee relations by addressing demands, grievances and/or other issues.
• Nurturing a positive working environment.
• Supporing current and future business needed through the development, engagement, motivation and preservation of human capital.
• Create the salary structure to comply with the parent company and maintaining pay plans and benefits programs.
• Overseeing and managing a performance appraisal system that drives high performance.
• Assessing training needs to apply and monitor training programs for all employees.
• Coordinate with outsourcing team and prepare all documents for all Japanese executives and other related such as VISA,Work Permit.
• Handle for Accommodation and travelling for all staffs.
• Handle all HR report to management and providing decision support through HR matrix.
• Plan, develop and implement strategy for HR manangement and development.
• Responsible for all tax concerning submission including SSO.
• Responsible for the all administration task.
• Office management and HR tasks.