รายละเอียดงาน

• (1) ควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง / จัดหาสินค้าและบริการให้ถูกต้องทันเวลา มีคุณภาพตรงตามความต้องการ มีราคาที่เหมาะสม มีการทำงานที่โปร่งใสสามารถตรวจสอบได้
• (2) ควบคุมดูแล พัฒนาการจัดซื้อ ขั้นตอนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับเป้าหมายนโยบายขององค์กร และปรับปรุงพัฒนาให้เหมาะสมกับการทำงานปัจจุบัน
• (3) วิเคราะห์ราคาสินค้าที่มีแนวโน้มปรับเพิ่มขึ้น/ลดลง และสถานการณ์ตลาด เพื่อวางแผนการสั่งซื้อ
• (4) ควบคุม บริหาร การจัดการซัพพลายเออร์ให้มีความพร้อมที่ส่งมอบสินค้า วัตถุดิบ และบริการได้ทันต่อการใช้งาน
• (5) ควบคุมและดำเนินการกระบวนการจัดซื้อทั้งหมด ตั้งแต่การรับใบขอซื้อ การขอราคา การเปรียบเทียบราคา การสั่งซื้อ และการติดตามการส่งมอบ
• (6) ตรวจสอบความถูกต้องของใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) รายงานเปรียบเทียบราคาพร้อมใบเสนอราคาของสินค้า / บริการ ก่อนนำเสนอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ
• (7) เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการค้า และระยะเวลาในการส่งมอบสินค้า/บริการกับผู้ขาย/ผู้รับจ้างเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพและราคาที่เหมาะสมตรงต่อความต้องการภายในระยะเวลาที่กำหนด
• (8) ให้คำปรึกษา แนะนำแนวทางการทำงาน และการแก้ปัญหาให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา ร่วมทั้งหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และบริษัทในเครือ
• (9) พัฒนาระบบงานการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพ และพัฒนาศักยภาพของทีมงานจัดซื้อ
• (10) ดูแลควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา รวมทั้งสนับสนุนการทำงานภายในทีม
• (11) จัดทำรายงานการสั่งซื้อคงค้างของบริษัทเพื่อติดตามผู้ใต้บังคับบัญชา และเป็นข้อมูลให้กับผู้บริหารรับทราบ
• (12) ประสานงาน และทำงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กร เพื่อทำความเข้าใจความต้องการ และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ
• (13) ร่วมกำหนดคุณลักษณะ/คุณสมบัติ มาตรฐานของผลิตภัณฑ์ และบริการที่ต้องการกับผู้ใช้งานในหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• (14) ควบคุมดูแลงานจัดซื้อจัดจ้าง และงานจ้างเหมาบริการ ทั้งภายในบริษัทฯ และบริษัทในเครือ
• (15) ควบคุมดูแลงาน Project การประกวดราคา รวมทั้งจัดทำ TOR/BOQ/SOW/AWARDS
• (16) รวบรวมข้อมูล และสรุปผลการทำงาน ประเมินผลงานประจำปีทีมงานจัดซื้อ
• (17) ควบคุมดูแลบริษัทในเครือที่เกี่ยวข้องให้ดำเนินการจัดซื้อ ตามนโยบายการจัดซื้อ/จัดจ้าง
• (18) จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องของแผนกจัดซื้อ นำเสนอผู้บริหาร
• (19) ตรวจสอบ และจัดทำสัญญาซื้อขาย สัญญาจ้างเหมาบริการ
• (20) ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• (1) ตรวจสอบใบขอซื้อ (PR) ในระบบ ERP จากหน่วยงานต่างๆ เพื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
• (2) สรรหา Supplier ที่เหมาะสม ให้ตรงตามความต้องการ มีคุณภาพ มีราคาที่เหมาะสม และสามารถส่งสินค้าได้ตามกำหนด
• (3) รับผิดชอบงานจัดซื้อจัดจ้าง ในประเทศ และต่างประเทศ โดยแบ่งประเภทงานดังนี้ อุปกรณ์ IT , อุปกรณ์ก่อสร้าง , งานสั่งผลิต Made to order , อะไหล่เครื่องจักร ,อุปกรณ์สำนักงาน , เฟอร์นิเจอร์ , วัสดุสิ้นเปลือง , บรรจุภัณฑ์ต่างๆ , สรรหาจัดจ้างผู้รับเหมา , สรรหาจัดจ้างแม่บ้าน / รปภ และ งานจัดจ้างอื่นๆที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
• (4) จัดส่งข้อมูลรายละเอียดสินค้า/บริการ ให้ Supplier ดำเนินการจัดทำ Quotation
• (5) ติดต่อประสานงานให้ข้อมูลรายละเอียดสเปคสินค้าที่ต้องการกับทาง Supplier
• (6) ต่อรองราคาเพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม
• (7) จัดทำเอกสารเปรียบเทียบราคา
• (8) ดำเนินการออกใบสั่งซื้อ (PO) พร้อมเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง เพื่อส่งขออนุมัติ
• (9) ส่งเอกสารใบ (PO) ที่ผ่านการอนุมัติแล้วแจ้งไปยัง Supplier/User ทาง Email พร้อมระบุกำหนดวันส่งมอบ และสถานที่ เบอร์ติดต่อ
• (10) ติดตามการส่งมอบ และแก้ไขปัญหาต่างๆในกรณีที่ Supplier ไม่สามารถส่งมอบสินค้าได้ตามกำหนด หรือสินค้า บริการไม่ถูกต้องตามที่ระบุไว้ใน PO
• (11) ตรวจสอบเอกสารทางบัญชีจาก User หน้างานเพื่อจัดส่งให้ทางบัญชีทำจ่ายตามดิวส์ที่กำหนด
• (12) จัดทำรายงาน Save Cost ประจำเดือนส่งให้ผู้บริหาร
• (13) ควบคุมเอกสารสำคัญต่างๆของ Supplier ที่ผ่านการคัดเลือกเข้า Vendor List
• (14) ตรวจสอบเอกสารสำคัญต่างๆของแผนกไม่ให้ผิดข้อกำหนด ISO
• (15) จัดทำ Vendors List และ Update ให้เป็นปัจจุบัน
• (16) เข้าประชุมร่วมกับส่วนงานต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
• (17) ดำเนินการตรวจเยี่ยมและประเมิน Supplier รายเก่า/รายใหม่ นำข้อมูลมาวิเคราะห์ปัญหาต่างๆที่อาจจะเกิดขึ้น เพื่อป้องกันความเสี่ยง
• (18) จัดทำข้อกำหนดต่างๆที่ได้รับนโยบายมาจากผู้บริหาร เพื่อส่งให้ Supplier และ User ที่เกี่ยวข้องรับทราบและปฎิบัติตามนโยบายต่างๆที่กำหนด
• (19) ดำเนินการสรรหา Supplier รายใหม่ เพื่อเป็นตัวเลือกเพิ่มเติม กรณี Supplier รายหลักไม่สามารถส่งสินค้า หรือให้บริการได้
• (20) สื่อสารการทำงานของแผนกจัดซื้อจัดจ้าง ให้พนักงานของส่วนงานที่เกียวข้องได้รับทราบถึงขั้นตอนการทำงาน
• (21) คัดเลือกผู้ให้บริการกับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ได้ผู้ให้บริการที่มีความสามารถ มีราคาที่เหมาะสม ตรงตามความต้องการขององค์กร
• (22) ควบคุมการทำงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตามมาตราฐาน ISO ของแผนก/ภายในบริษัท รวมทั้งจัดทำ ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้สอดคล้องตามข้อกำหนด
• (23) จัดทำข้อมูลบริหารความเสี่ยงในการปฎิบัติงาน
• (24) ปฎิบัติหน้าที่ Auditor ภายใน ตรวจสอบการปฎิบัติงานตามมาตราฐาน ISO
• (25) ให้คำปรึกษา แนะนำ ช่วยแก้ไขปัญหา ภายในทีม
• (26) ปฎิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• (1) ติดต่อสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์ และจัดจ้างงานต่างๆ
• (2) ตรวจสอบราคา และเจรจาต่อรองราคา เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม
• (3) จัดทำเอกสารเปรียบเทียบราคา
• (4) จัดทำเอกสารใบขอราคากับ Supplier
• (5) ดำเนินการสั่งซื้อ จัดจ้าง ให้ตรงกับความต้องการ
• (6) จัดทำ List รายละเอียด Supplier
• (7) ประสานงานคลังสินค้าของบริษัท เช็คปริมาณ Stock คงเหลือ
• (8) ควบคุมดูแล Stock คงเหลือ ให้เพียงพอต่อการใช้งาน
• (9) ตรวจสอบเอกสารใบขอซื้อ P/R ของแผนกต่างๆ
• (10) ออกเอกสารใบสั่งซื้อ P/O นำเสนอเพื่ออนุมัติ
• (11) ติดตามสินค้า,วัสดุอุปกรณ์ ประสานงานกรณีส่งล่าช้า
• (12) จัดเก็บเอกสารสำคัญของทางแผนกจัดซื้อ
• (13) จัดเตรียมเอกสารในการขอ Credit
• (14) เคลียร์เอกสารจัดซื้อ กับแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
• (15) ซื้อของภายนอกกรณีมีคำสั่งซื้อเร่งด่วน และเป็นวัสดุอุปกรณ์เฉพาะ
• (16) สรรหา และประเมิน Supplier
• (17) จัดเก็บและตรวจรับเอกสาร GRN
• (18) ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• (1) สั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์ นำมาใช้ในหน่วยงาน
• (2) ออกใบขอซื้อ P/R และจัดทำใบสั่งซื้อ P/O
• (3) จัดหาข้อมูลรายละเอียดสินค้า ให้ตรงตามสเปคที่ต้องการ
• (4) จัดทำเอกสารเปรียบเทียบราคา
• (5) ติดตามการส่งมอบให้ตรงตามกำหนด
• (6) สรรหาและประเมิน Supplier
• (7) ออกเอกสารแจ้งสำนักงานเขต
• (8) จัดพิมพ์รายงานการประชุม
• (9) ออกใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง
• (10) จัดเก็บเงินค่าใช้จ่ายส่วนกลางส่งสำนักงานใหญ่
• (11) ควบคุมดูแล STOCK ภายในโครงการ
• (12) ตรวจสอบการการทำงานของผู้รับเหมา
• (13) เจรจาต่อรองราคากับ Supplier
• (14) จัดเก็บเอกสารของฝ่ายจัดซื้อ
• (15) รับเรื่องร้องเรียนจากลูกค้า
• (16) ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย