เจ้าหน้าที่ธุรการเลขา

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำเอกสารฝั่งรับเงิน เช่น หลักฐานการรับเงิน, ใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย, ใบสำคัญรับ, ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี
• จัดทำเอกสารฝั่งจ่าย เช่น ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ใบสำคัญจ่าย, ใบสำคัญทั่วไป, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย, ทำรายการโอนจ่ายค่าบริการและสินค้า
• รวบรวมเอกสารฝั่งรับเงินและฝั่งจ่ายเงินทุกสิ้นเดือนให้ผู้บริหารตรวจสอบเพื่อส่งให้สำนักงานบัญชี
• ประสานงานเพื่อยืนยันยอดเงินที่ถูกต้องและลงทะเบียนสัมมนาทางโทรศัพท์ ทางไลน์ และ อีเมล์กับลูกค้า
• จัดทำตารางการนัดหมายและเตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหาร
• ดูแลต้อนรับแขกและผู้มาติดต่องานของผู้บริหาร
• จัดทำรายงานการประชุมและเชิญประชุม
• สามารถไปร่วมประชุมนอกสถานที่กับผู้บริหารได้(ถ้ามี)
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• หญิง อายุ 30 ปีขึ้นไป
• การศึกษาตั้งแต่ปริญญาตรีขึ้นไป
• ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ดี
• ตรงต่อเวลาและมีระเบียบวินัยในตนเอง
• มีใจรักองค์กร ซื่อสัตย์สุจริตต่อความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย
• มีความรับผิดชอบสูงและกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เสมอ
• มีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าและมีความยืดหยุ่นในการทำงานร่วมกับผู้อื่น
• มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน และมีความรู้บัญชีบ้าง(จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถพูดภาษาอังกฤษได้(จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• เงินรางวัล
• เงินรางวัลประจำปี(โบนัส)
• เงินรางวัลเบี้ยขยัน (เฉพาะตำแหน่งปฏิบัติการ) ประกันและค่ารักษา
• ประกันสังคม
• ประกันกลุ่ม สวัสดิการอื่นๆ
• เสื้อพนักงาน
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี
• อบรมสัมมนาเพื่มความรู้
• จัดงานปีใหม่พนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สามารถร่วมทำงานในวันเสาร์ อาทิตย์ได้หากมีอีเวนท์(ถ้ามี)