เจ้าหน้าที่ข้อมูลจัดซื้อ (Data Purchasing Operation)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. ตรวจสอบข้อมูล/เอกสารใบขอสั่งซื้อสินค้า (PR) ให้ตรงตามเงื่อนไขและข้อกำหนดในการสั่งซื้อ และ จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อสินค้าในระบบ (OPEN PO) เพื่อสั่งซื้อสินค้าให้ครบและถูกตามจำนวนใบขอสั่งซื้อ (PR) • ZRW : 100% เปิด PO จะต้องมีรหัสสินค้า ข้อมูลราคา ข้อมูลผู้ขายในระบบ (น้ำมันพืชไทย ล่ำสูง ซีพีฟู้ดสโตร์ ไมเนอร์ เบทเทอร์ช้อยส์ จะต้องทำ excel file แยกรายละเอียดว่าจัดส่งสาขาไหนด้วย) • Doc type อื่น : 90% เป็น Short text เปิด PO จะต้องดูเอกสารแนบ PR ก่อนการเปิดทุกครั้ง 2. จัดส่ง-ใบสั่งซื้อ ให้กับผู้ขาย ติดตามการได้รับเอกสารใบสั่งซื้อ ยืนยันการส่งมอบสินค้าให้ครบและตรงตามกำหนดเวลา 3. รับผิดชอบแก้ไขปรับเปลี่ยนแผนการส่งมอบสินค้าตามกำหนดของโรงงาน คลังสินค้า จุดขาย หน่วยงาน ในระบบ SAP ให้กับผู้ขาย และเพื่อใช้ในการประเมินคู่ค้าประจำเดือน ประจำไตรมาส ประจำปี และ ติดตามสินค้าให้กับ จัดเลี้ยง/ นานาชาติ/ ฝ่ายขาย/ ผักภาคสาขาต่างๆ เนื่องจากงานส่วนนี้ไม่มีทีมวางแผนทำหน้าที่ตรงนี้ 4. ประสานงานกับผู้ใช้งานหรือหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อการทำงานต่างๆ สำเร็จตามเป้าหมาย พร้อมทั้งแก้ไขปัญหาอุปสรรคที่เกี่ยวข้องกับงานด้านจัดซื้อ อาทิ แจ้งทีมจัดหาทำราคาในระบบ เนื่องจาก user เปิด PR แล้ว ไม่สามารถเปิด PO ได้/ขอและติดตามใบแทนใบกำกับภาษี (กรณีสูญหาย/ชำรุด) ของโรงงาน สาขา หน่วยงานต่าง ๆ ที่ user ไม่ได้ติดต่อโดยตรง/ระบบ B2P กรณีผู้ขายไม่สามารถเข้าระบบ/ GR/ วางบิลในระบบไม่ได้/แก้ไข PO กรณี เพิ่ม ลด งด ด่วน/จัดส่งสินค้าผิดสถานที่/ ส่งสินค้าย้อน lot/ เปลี่ยนแปลงขนาดบรรจุภัณฑ์ ขนาดสินค้า/ผู้ขายส่งสินค้าขอเกินเวลา (ล่าช้ากว่าเดิม)/ ขอให้รับสินค้าไว้ก่อนเนื่องจาก PO ยังไม่ได้เรียบร้อย, รปภ.ไม่ให้เข้า, แต่งตัวไม่เรียบร้อย,รีบไปส่งด่วนที่อื่น เป็นต้น)/ PO ไม่ไปหาผู้ขาย/ e Ordering error IDOC/แจ้งผู้ขายให้เซ็นใบเสร็จรับเงิน/แจ้งผู้ขายโดนหักเงิน เป็นต้น

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาการจัดการ, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ที่เกี่ยวข้อง 2. มีประสบการณ์ในด้านกระบวนการสั่งซื้อ งานจัดซื้อ อย่างน้อย 1 ปี ขึ้นไป 3. มีความรู้ความเข้าใจที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสั่งซื้อสินค้า งานจัดซื้อ ความรู้ด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบัญชี 4. หากมีความรู้พื้นฐานในการทำระบบ SAP MM Module จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ 5. มีทักษะความสามารถในการติดต่อสื่อสาร ประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 6. มีความรับผิดชอบและอดทนสูง มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ การควบคุมตนเอง มีมนุษยสัมพันธ์ 7. มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ MS Excel, Powerpoint ได้อย่างคล่องแคล่วและชำนาญ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

บางจาก

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ