Administration Manager (ประจำที่เอกมัย สำนักงงานใหญ่)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 2. บริหารแม่บ้านและความสะอาด * วางแผนและควบคุมงานแม่บ้านให้พื้นที่สำนักงาน ห้องน้ำ ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลางสะอาด * จัดตารางงาน ตรวจคุณภาพ และควบคุมการใช้วัสดุทำความสะอาด * ดูแลสุขอนามัย การจัดการขยะ และการควบคุมสัตว์รบกวน
• 3. บริหารพนักงานขับรถและรถบริษัท * วางแผนตารางรถและมอบหมายงานพนักงานขับรถ * ควบคุมการใช้รถ น้ำมัน ค่าทางด่วน และบันทึกระยะทาง * ดูแลการต่อภาษี ประกันภัย พ.ร.บ. และการตรวจสภาพรถ * วางแผนบำรุงรักษารถ และติดตามอุบัติเหตุหรือความเสียหาย
• 4. ดูแลอาคารสำนักงานและระบบสาธารณูปโภค * ตรวจสอบความพร้อมของอาคาร ระบบไฟฟ้า ประปา แอร์ ลิฟต์ ห้องน้ำ และระบบระบายน้ำ * ดูแลพื้นที่จอดรถ รั้ว ประตู ระบบรักษาความปลอดภัย และ CCTV * ประสานผู้รับเหมาและหน่วยงานภายนอกในการตรวจสอบหรือซ่อมแซม * ควบคุมการใช้ไฟฟ้า น้ำ และสาธารณูปโภคให้เหมาะสม
• 5. งานซ่อมบำรุงอาคาร * จัดทำแผน Preventive Maintenance รายเดือนและรายปี * รับแจ้ง วิเคราะห์ และติดตามงานซ่อมจนแล้วเสร็จ * จัดทำทะเบียนเครื่องจักรและอุปกรณ์ประจำอาคาร พร้อมประวัติการซ่อม * ตรวจรับงานผู้รับเหมา ควบคุมคุณภาพ ระยะเวลา และความปลอดภัย * วางแผนงบประมาณซ่อมบำรุงและโครงการปรับปรุงอาคาร
• 6. ความปลอดภัยและกฎหมาย * ดูแลระบบป้องกันอัคคีภัย ทางหนีไฟ ป้ายฉุกเฉิน และอุปกรณ์ดับเพลิงร่วมกับฝ่ายความปลอดภัย * ควบคุมผู้รับเหมาให้ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยของบริษัท * ดูแลใบอนุญาต สัญญาบริการ และการตรวจรับรองระบบอาคารที่เกี่ยวข้อง * สนับสนุนงาน ISO, Internal Audit และการตรวจจากหน่วยงานภายนอก
• 7. การบริหารทีมและงบประมาณ * บริหารทีมธุรการ แม่บ้าน พนักงานขับรถ ช่างอาคาร และผู้รับเหมาภายนอก * กำหนดเป้าหมาย ประเมินผลงาน และพัฒนาทีม * จัดทำและควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายฝ่ายธุรการและอาคาร * จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย ปัญหา และสถานะงานเสนอผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• * ปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การจัดการ วิศวกรรมอาคาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• * มีประสบการณ์งาน Administration / Facility Management อย่างน้อย 7 ปี
• * มีประสบการณ์ระดับหัวหน้างานหรือผู้จัดการอย่างน้อย 3 ปี
• เข้าใจงานระบบอาคารและ Preventive Maintenance เบื้องต้น
• สามารถบริหารผู้รับเหมา งบประมาณ และบุคลากรสนับสนุนได้
• * มีทักษะการประสานงาน แก้ปัญหา และติดตามงานอย่างเป็นระบบ
• * ใช้ Microsoft Office และจัดทำรายงานได้ดี
• * หากมีประสบการณ์โรงงาน คลังสินค้า หรือระบบ ISO จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เอกมัย / พระโขนง

เพชรบุรี

รามคำแหง

ไม่มี

รถประจำทางสาย / 40 / 133 / 71 / 109 / 115 / 60 / 501

การเดินทางเพิ่มเติม : สุขุมวิท 63 เอกมัย / สุขุมวิท 71 พระโขนง กทม. (สำนักงานใหญ่)