Executive Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. งานด้านการจัดตารางกิจกรรมของผู้บริหาร - งานด้านการจัดตารางกิจกรรมของผู้บริหาร - จัดเตรียม-จัดหา ที่พักและตั๋วเครื่องบินให้ผู้บริหาร - จัดทำเอกสารเพื่อขอวีซ่า เพื่อเดินทางไปต่างประเทศ, ยื่นเอกสารให้สถานทูตแต่ละประเทศตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดหาโปรโมชั่น ราคา รูปแบบการใช้งานซิมของผู้บริหาร สำหรับการใช้งาในต่างประเทศได้รวดเร็ว และคุ้มค่าใช่จ่ายต่อการไปในแต่ละครั้ง - ดำเนินการด้านอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น จองเวลาสนามกอล์ฟ, จองห้องอาหาร, ขอใบเสร็จรับเงิน, สรุปค่าใช้จ่ายผู้บริหาร - นำเสนอรายละเอียดในการทำงาน เสนอแนะแนวทางแก้ไขปัญหา เพื่อปรับปรุงงานให้มีคุณภาพ 2. งานด้านการจัดเตรียมการประชุม - จัดตารางการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงการจองห้องประชุมสำหรับการประชุม  - ส่งอีเมลล์เชิญถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อแจ้งให้ทราบถึงกำหนดการ และ หัวข้อการประชุมนั้นๆ - เข้าร่วมประชุม เพื่อทำบันทึกการประชุม สรุปรายงาน, สรุปแผนงานต่อไปของการประชุม ส่งให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - เพศชายหรือหญิง อายุ 24 ปีขึ้นไป - จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาวิชาเลขานุการหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง - สามารถเจรจากับลูกค้ากรณีที่ลูกค้ามีความต้องการจะติดต่อกับผู้บริหารโดยตรง - สื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ - มีทักษะการนำเสนอที่ดี สามารถใช้งาน PowerPoint ,Excel ,Word ได้ดี - มีความอดทน, มีไหวพริบที่ดี, แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 2. ชุดยูนิฟอร์ม 3. ค่าน้ำมันรถ+ค่าเสื่อม+ค่าทางด่วน (สำหรับตำแหน่งที่ต้องใช้รถยนต์หรือรถจักรยานยนต์) 4. ค่าอินเซนทีฟ (ค่าคอม) สำหรับตำแหน่งงานขาย 5. ตรวจสุขภาพประจำปี 6. การท่องเที่ยวประจำปี 7. ประกันสังคม 8. ปรับเงินเดือนประจำปี 9. โบนัสประจำปี 10. ประกันอุบัติเหตุ (บางตำแหน่ง) 11. โครงการเงินกู้เพื่อที่อยู่อาศัยร่วมกับธนาคารอาคารสงเคราะห์ 12. การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน 13. เงินช่วยเหลือพนักงานในโอกาสต่างๆ เช่น งานบวช ลาคลอด งานศพ 14. co-working space ในพื้นที่สำนักงานใหญ่ 15. สนามบาส / สนามฟุตบอล ในพื้นที่สำนักงานใหญ่ 16. พื้นที่จอดรถ 17. จุดบริการน้ำดื่ม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

28 / 40 / 66 / 79 / 123 / 127 / 511 / 515 / 556

การเดินทางเพิ่มเติม : ใกล้ไปรษณีย์ตลิ่งชัน