Executive Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. จัดการนัดหมาย / ตารางการทำงาน 1.1 ติดต่อการนัดหมาย / จัดตารางงาน และบันทึกลงในตารางการทำงานของผู้บังคับบัญชา 1.2 กลั่นกรองบุคคลที่มาติดต่อขอเข้าพบผู้บังคับบัญชา และนำเรียนผู้บังคับบัญชาเพื่อ พิจารณาการให้เข้าพบ 1.3 ประสานงานยืนยันการนัดหมาย / เลื่อน / เปลี่ยนแปลงนัดหมาย 1.4 ปรับปรุงตารางการนัดหมายให้ถูกต้อง และทันสมัยอยู่เสมอ 1.5 รายงานการนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาทราบ 2. ประสานงานการจัดประชุมทั้งกรณีบุคคลภายใน และภายนอก 2.1 ประสานงานเชิญบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเข้าร่วมการประชุมด้วยวิธีการ เช่น email, โทรศัพท์, จดหมาย 2.2 ประสานงานการเตรียมสถานที่ เช่น จองห้องประชุม ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม ก่อนเริ่มประชุม 2.3 ประสานงานการเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม / จองร้านอาหารสำหรับการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย 2.4 ประสานงานการต้อนรับผู้มาประชุม เช่น จัดทำป้ายต้อนรับ เตรียมคนต้อนรับ เตรียมของขวัญ 2.5 จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม 2.6 จดบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม และจัดส่งรายงานการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย 3. ประสานงานการเดินทาง 3.1 จัดตารางคนขับรถรับ-ส่ง 3.2 จองตั๋วการเดินทาง และที่พัก ทั้งภายในและภายนอกประเทศ 3.3 ประสานงานการจัดทำวีซ่า ประกันภัยการเดินทาง การแลกเงิน สมัครแพ็คเกจโทรศัพท์เพื่อใช้งานที่ต่างประเทศ 3.4 ตรวจสอบสภาพอากาศก่อนการเดินทาง 4. การประสานงาน และติดต่อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 4.1 ดูแล และประสานงานเอกสารเข้า-ออก ของหน่วยงาน เช่น เอกสารเสนอเซ็นต์ จดหมาย หรือการบันทึกภายใน 4.2 ประสานงานเรื่องเบิก-เคลียร์ค่าใช้จ่ายการเดินทาง การรับรองแขก และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 4.3 ประสานงานการฝาก / ถอน / โอนเงินทางธนาคาร หรือธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี / ตลาดพลู

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ