เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดตารางเวลาและกรองการนัดหมาย: บริหารจัดการปฏิทินงาน (Calendar) ของผู้บริหาร คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของบุคคลหรือหน่วยงานที่ขอเข้าพบ เพื่อป้องกันไม่ให้ตารางงานชนกัน
• ประสานงานนัดหมายผู้เข้าร่วมประชุม จัดเตรียมสถานที่/ลิงก์ประชุมออนไลน์ (เช่น Zoom, Teams) รวมถึงจัดเตรียมเอกสาร ข้อมูลสนับสนุน และวาระการประชุม (Agenda) ให้ผู้บริหารอ่านล่วงหน้า
• เข้าร่วมประชุมเพื่อจดบันทึก สรุปประเด็นสำคัญ มติที่ประชุม และติดตามงาน (Follow-up) จากผู้เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
• รับ-ส่ง คัดกรอง และแจกจ่ายจดหมาย อีเมล หรือเอกสารเสนอเซ็น (อนุมัติ) โดยแยกแยะเรื่องด่วน เรื่องสำคัญ และเรื่องทั่วไป
• ช่วยประสานงานหรือกำกับดูแลโครงการเล็กๆ ที่ผู้บริหารลงมาคุมเอง เพื่อให้งานเดินหน้าได้ตามไทม์ไลน์
• จัดการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash) ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ และช่วยทำรายงานรับ-จ่ายเบิกเงินสะสมของผู้บริหาร
• รวบรวมข้อมูล สรุปรายงาน หรือข่าวสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เพื่อบรีฟให้ผู้บริหารทราบก่อนเริ่มงานหรือก่อนการเจรจา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เข้าใจระบบการจัดเก็บเอกสาร การร่าง-โต้ตอบจดหมาย (อีเมล) ธุรกิจ การจัดทำรายงานการประชุม และการดูแลระบบฐานข้อมูล
• ความเชี่ยวชาญในโปรแกรมพื้นฐาน เช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือ Google Workspace
• สามารถใช้เครื่องมือบริหารจัดการตารางงานและสื่อสารในองค์กรได้เป็นอย่างดี เช่น Outlook, Microsoft Teams, Slack หรือระบบ ERP/HRIS เบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับการขออนุมัติเอกสาร
• สามารถสรุปประเด็นสำคัญจากการประชุมหรือจากการสั่งงานที่รวดเร็วของผู้บริหารได้อย่างครบถ้วนและถูกต้อง
• เป็นตัวกลางในการเชื่อมโยงระหว่างผู้บริหารกับพนักงานในองค์กร หรือบุคคลภายนอกได้อย่างนุ่มนวลและมีประสิทธิภาพ
• มีความยืดหยุ่นและไหวพริบสูง สามารถรับมือกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงกะทันหัน หรือตารางงานที่แทรกเข้ามาด่วนได้อย่างมีสติ
• การรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
• การศึกษา สายวิทยาศาสตร์ทุกสาขา

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ