Officer - Office Management

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป สาขา บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อจัดจ้าง งานธุรการ งานประสานงาน หรืองานบริหารสำนักงาน อย่างน้อย 3 ปี
• สามารถใช้ Microsoft Excel / Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะการประสานงาน การติดตามงาน และสื่อสารกับหน่วยงานภายในและภายนอก
• มีความกระตือรือร้น คล่องตัว สามารถบริหารจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกัน ( Multi-tasking) ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และมีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• มีประสบการณ์ด้านการประสานงานโครงการ (Project Coordination) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์และสามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ดูแลประสานงานการจัดทำสัญญาเช่าพื้นที่และสาขา สำนักงานใหญ่ รวมถึงต่ออายุ แก้ไข และติดตามสถานะสัญญา พร้อมตรวจสอบเงื่อนไข และข้อกฎหมายเบื้องต้นที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับสาขา หน่วยงานภายใน และผู้ให้บริการภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน แก้ไขปัญหา และผลักดันงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย
• บริหารและควบคุมการดำเนินงานของผู้ให้บริการ (Vendor Management) เช่นรถเช่า เครื่องพิมพ์เช่า ระบบกล้องวงจรปิด งานปรับปรุงพื้นที่ ผู้รับเหมาบริการต่างๆ
• วิเคราะห์ข้่อมูล ค่าใช้จ่าย และ ประสิทธิภาพการดำเนินงาน พร้อมเสนอแนวทางพัฒนาและลดต้นทุนด้านการบริหารสำนักงาน
• ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการให้บริการของผู้รับจ้างตามข้อตกลงและมาตรฐานการให้บริการ (SLA)
• ดูแลประสานงานจัดซื้อและจัดจ้างที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารสำนักงาน ตั้งแต่การคัดเลือกผู้ให้บริการ เปรียบเทียบราคา จนถึงส่งมอบงาน
• จัดทำรายงาน สรุปค่าใช้จ่าย สัญญา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร
• .สนับสนุนการพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานของฝ่ายบริหารสำนักงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ วันลากิจ วันลาพักร้อน 10 วันต่อปี วันหยุดนักขัตฤกษ์ตามกฎหมายกำหนด สวัสดิการเบิกค่ารักษาพยาบาลครอบครัว สวัสดิการปล่อยสินเชื่อสำหรับพนักงาน สวัสดิการผ่อนสินค้า 0% ตามที่บริษัทกำหนด

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สะพานตากสิน

หัวลำโพง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ