เจ้าหน้าที่ธุรการอาคาร(ประจำ พระราม3) -สังกัด SUPALAI PROPERTY MANAGEMENT

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบงานบริการและดูแลความเรียบร้อยของอาคาร
• ให้บริการ และประสานงานตอบรับเรื่องร้องเรียน/สอบถามจากลูกค้าผ่านช่องทางต่าง ๆ (Email, Line OA, โทรศัพท์)
• ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง (Lobby, ทางเดิน, ห้องน้ำ), อาคารจอดรถ, ฟิตเนส และสวนหย่อม บริการรับสมัครสมาชิกฟิตเนส แนะนำการใช้อุปกรณ์ออกกำลังกายอย่างถูกต้อง และดูแลความปลอดภัยเบื้องต้น
• รับผิดชอบด้านงานผู้รับเหมาและคู่สัญญา (Vendors & Contractors)
• ประสานงาน ควบคุม และติดตามการทำงานของคู่สัญญาบริการ (งานแม่บ้าน/ทำความสะอาด, งานฉีดพ่นน้ำยาฆ่าเชื้อ, งานกำจัดแมลง และงานประกันภัยอาคาร) ให้เป็นไปตามแผน
• จัดทำรายงานสรุปการดำเนินงานของคู่สัญญาประจำเดือน
• รับผิดชอบงานธุรการ เอกสาร และระบบที่จอดรถคัดแยก จัดเก็บ และทำทะเบียนจดหมาย/พัสดุ เข้า-ออก สำหรับผู้เช่าและอาคาร
• รับเรื่องขอ/ยกเลิก สติ๊กเกอร์จอดรถ จัดทำระบบ Bluetooth เข้า-ออก และสรุปค่าจอดรถส่งฝ่ายบัญชี
• ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุ ครุภัณฑ์ และเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือน 10. จัดทำสื่อและแผนประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารภายในอาคาร
• สนับสนุนการบริหารจัดการปฏิบัติงานแทนผู้จัดการอาคารกรณีไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติงานได้
• ประสานงานเรื่องเคลมประกันภัยความเสียหายภายในอาคารจนจบกระบวนการ
• สำรวจความพึงพอใจของลูกค้าประจำปี

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ชาย หรือ หญิง (อายุไม่เกิน 30 ปี)
• มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการ 1 ปีขึ้นไป
• สามารถใช้งาน MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และ Canva ได้อย่างคล่องแคล่ว
• สื่อสาร และประสานงานได้ดี แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีใจรักงานบริการ (Service Mind) อดทน และรับแรงกดดันได้
• ซื่อสัตย์ มีระเบียบ ทำงานเป็นทีม และยืดหยุ่นเรื่องเวลาได้
• สามารถทำงาน 6 วัน /สัปดาห์ ได้ (จันทร ์- เสาร์)

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ