ผู้จัดการ / ผู้จัดการอาคาร / ผู้จัดการหมู่บ้าน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. ปฏิบัติตามข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทฯ รวมถึง ข้อกำหนดกฎหมาย หรือ พรบ. ที่บริษัทฯ นำมาประยุกต์ใช้ ในการดำเนินงาน -ปฏิบัติตามข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทฯ รวมถึง ข้อกำหนด,กฎหมาย หรือ พระราชบัญญัติฯที่บริษัทฯ นำมา ประยุกต์ใช้ในดำเนินงาน -ไม่ทำผิดข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทฯ รวมถึงข้อ กำหนด,กฎหมาย หรือ พระราชบัญญัติฯ ที่บริษัทฯ นำมาประยุกต์ ใช้ในดำเนินงาน และสามารถปฏิบัติได้ต้ามเป้าหมายที่กำหนดไว้
• 2. งานด้านบุคคลสำนักงาน - ประชุมพนักงาน พร้อมจัดทำบันทึกประชุม - จัดส่งสรุปการทำงานของพนักงานส่ง Center - จัดเก็บเอกสารเข้า Box File ประจำเดือน - ตรวจสอบ Stock Card และ Stationary - จัดทำและควบคุมทะเบียนทรัพย์สิน - ควบคุมตารางปฏิบัติงานและระเบียนวินัยลูกน้อง
• 3. งานด้านประชาสัมพันธ์ - วางแผนผู้ประจำหน่วยงานกรณีวันหยุดต่อเนื่องหลายวันพร้อมทำ ประกาศปิดน้ำ-ปิดไฟ - ตรวจสอบบอร์ด/ติดประกาศทุกเดือน อันได้แก่ จุลสาร,สรุปรับ-จ่าย และข่าวสารสาระน่ารู้ - ตรวจสอบบอร์ด/ติดประกาศทุกเดือน ตามมาตรฐานบริษัทฯ และ พระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ.2551(งบดุล ,งบรับจ่าย) - สามารถทำประกาศประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม - บอร์ดประกาศมีการดูแลอย่างเหมาะสม และทันสมัยอยู่เสมอ
• 4. งานด้านความปลอดภัย - ประชุม/อบรมพนักงาน รปภ.ประจำเดือน - รายงานผลการประชุม และเสนอแนะบริษัทคู่สัญญาฯ และประเมินผลการทำงานของ รปภ. แต่ละนาย - ตรวจสอบควบคุมสติกเกอร์รถ, คีย์การ์ด และผู้รับเหมาที่ เข้ามาตกแต่งอาคาร - ควบคุมสถานะการณ์ที่เป็นภัยต่อผู้พักอาศัยได้ อาทิ เพลิงไหม้, เหตุทะเลาะวิวาท, ลักทรัพย์ หรือมีผู้เสียชีวิตเป็นต้น - จัดกิจกรรมซ้อมดับเพลิงและอพยพเป็นประจำทุกปี - จัดแผนและดำเนินการตามแผนในด้านการส่งเสริมความปลอดภัยในอาคาร - ผู้พักอาศัยได้รับความปลอดภัย และมั่นใจในการบริการ - รปภ. ทำงานได้ถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็วตามคู่สัญญาบริการที่กำหนดไว้ - ระบบการควบคุมการเข้าออกของรถ และบุคคลภายในและภายนอกอาคาร มีการตรวจสอบอยู่เสมอ -ผู้จัดการการฯ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม และถูกต้อง - ปฏิบัติตนได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(รปภ.) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้
• 5. งานด้านความสะอาด - ประชุมอบรมพนักงาน แม่บ้านประจำเดือน - รายงานผลการประชุม และเสนอแนะบริษัทคู่สัญญาฯ และประเมินผลการ ทำงานของแม่บ้านแต่ละคน - ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ทำความสะอาด - เดินตรวจสอบสภาพความสะอาดโดยรอบของอาคาร(ทุกวัน) - สำนักงานนิติฯ และบริเวณอาคารมีความสะอาดเรียบร้อย ไม่สกปรกเลอะเทอะ - แม่บ้านทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครบถ้วนตามที่กำหนดไว้ในคู่สัญญา - ปฏิบัติตนได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(แม่บ้าน) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้
• 6. งานด้านลูกหนี้ - ติดตามหนี้ค้างชำระตามกระบวนการ สรุปลูกหนี้ค้างชำระ - อนุมัติบันทึกการใช้สาธารณูปโภค - จัดส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้พักอาศัย - เร่งรัดจัดเก็บตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ - สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้ครบถ้วน - สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานการเร่งรัด จัดเก็บ
• 7. งานด้านการเงิน - อนุมัติ APR เพื่อทำการเบิกจ่าย - ตั้งเบิกเงินเดือนพนักงาน - ติดตามแฟ้มเช็คจาก Center - ติดตามการจัดส่งภาษี (ถ้ามี) ไม่เกินวันที่ 7 - ติดตามการนำส่งเงินประกันสังคม ไม่เกินวันที่ 15 - ทำการเบิกจ่ายและติดตามขบวนการ และวิธีการเบิกจ่ายได้ถูกต้อง - จัดส่งเอกสารภาษี/นำเงินส่งประกันสังคมได้ถูกต้อง (เฉพาะบาง หน่วยงานที่พนักงานเป็นของนิติ ฯ)
• 8. งานด้านการจัดประชุม - จัดประชุมและเตรียมเอกสารประชุมกรรมการทุกเดือน - จัดประชุมและเตรียมเอกสารประชุมใหญ่ทุกปี - ยื่นเอกสารจดเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ และผู้จัดการนิติฯ - จัดประชุมกรรมการ และประชุมใหญ่ได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็วทัน ตามกำหนด - ติดต่อและยื่นเอกสารเปลี่ยนแปลงทางนิติกรรมฯ ได้อย่างถูกต้อง และ เหมาะสม
• 9. งานด้านการติดตามมติกรรมการ - เปิด JOB ORDER - รายงานสถานะการติดตาม - ปิด JOB ORDER และจัดทำสรุป JOB ORDER - พนักงานสามารถปิด JOB ORDER ได้สอดคล้องกับกำหนด ระยะเวลา และคำร้องขอของคณะกรรมการได้ครบถ้วน
• 10. งานด้านการบริการ - บริการออกหนังสือปลอดหนี้ให้กับลูกบ้าน - บริการรับเรื่องร้องเรียน และแก้ไขข้อร้องเรียน - บริการรับ-ส่งจดหมาย/พัสดุเอกสารของลูกค้า - บริการฉีดปลวก แมลงพื้นที่ส่วนกลางและห้องชุด - สามารถออกหนังสือปลอดหนี้ได้อย่างถูกต้อง - เรื่องร้องเรียนของลูกค้าได้รับการแก้ไขหรือชี้แจงข้อสงสัย - กำจัดปลวกและแมลงได้ให้เข้ามาให้บริการครบถ้วนตามสัญญา
• 11. งานด้านการส่งเอกสาร และรายงานผลการทำงาน เลขา OP ส่งร่างจุลสาร ทุกวันที่ 25 ตารางปฏิบัติงานล่วงหน้าทุกวันที่ 15 เร่งรัด สรุปรายงานรายรับ/ตั้นขั้ว ทุกวัน OP รายงานผลการท างาน ทุกวันที่ 16 การเงิน แฟ้มเช็คทุกวันที่ 15-17 สถานะคู่สัญญาทุกวันที่ 31 เคลียร์ใบเสร็จ/เช็คค้างจ่าย ทุกวันที่ 20 - เอกสาร และรายงานส่งได้ทันตามกำหนดระยะเวลา
• 12. งานอื่นๆ - ให้ความร่วมมือในการตรวจสอบจาก Inspector - รับการฝึกอบรมหลักสูตรที่บริษัทฯ กำหนดไว้ - เข้าร่วมกิจกรรมที่เป็นบริษัทฯ ได้จัดขึ้นให้กับพนักงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• รับผิดชอบควบคุมดูแลลูกค้าที่พักอาศัยอยู่ในอาคารชุด ให้สามารถพักอาศัยอยู่ในอาคารด้วยความสะดวกสะบาย และได้รับความพึงพอใจสูงสุด ตลอดจนควบคุมดูแลพนักงาน ธุรการ บัญชี-การเงิน และช่างประจำอาคาร ให้สามารถทำงาน ได้ตาม KPI ที่กำหนดเอาไว้ได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการ ✅ ประกันสังคม ✅ ปรับเงินเดือนประจำปี ✅ วันหยุดพักร้อนประจำปี ✅ สวัสดิการเงินช่วยเหลือกรณีต่างๆ เช่น มงคลสมรส อุปสมบท และ ฌาปนกิจ ✅ การฝึกอบรมและพัฒนาศักยภาพพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ