เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • ติดต่อประสานงาน ติดตามการปฏิบัติงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร • ติดต่อ นัดหมาย ประสานงาน ดำเนินการจัดการประชุมกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร • จัดทำและจัดระบบจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องของหน่วยงานให้พร้อมใช้งาน ควบคุมระบบเอกสารภายใน • ดูแลจัดทำตารางงาน การนัดหมาย การประชุมให้กับกรรมการผู้จัดการ รวมถึงการจดบันทึกและจัดทำ รายงานการประชุมให้กับผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้อง . • ดูแลจัดการด้านเอกสารของกรรมการผู้จัดการและดูแลเกี่ยวกับอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ • ดูแลการจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัทรวมทั้งจัดทำ Data Base ไว้เป็นฐานข้อมูล support แผนกอื่นๆ •ดูแลจัดการการเดินทาง โรงแรม และบริหารค่าใช้จ่ายต่างๆของกรรมการผู้จัดการ • ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บังคับบัญชา •ประสานงานและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา • วางแผนการเตรียมอุปกรณ์ด้านธุรการของหน่วยงาน • สนับสนุนกิจกรรมส่งเสริมการตลาด ธุรกิจของบริษัทฯ
• งานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR Administration)
• งานบริหารสำนักงาน (Office Administration / OA)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• <p><strong><u>คุณสมบัติ:</u></strong></p> <ul> <li>วุฒิปริญญาตรี ด้านเลขานุการ ด้านการบริหารจัดการ สาขาที่เกี่ยวข้อง หากจบด้านเลขานุการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ</li> <li>มีประสบการณ์งานเลขานุการผู้บริหาร ไม่น้อยกว่า 2 ปี </li> <li>มีปฏิภาณไหวพริบและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี</li> <li>มีความรอบรู้และสามารถบริหารจัดการงานเลขานุการผู้บริหารระดับสูงได้เป็นอย่างดี</li> <li>สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และ Internet ได้ในระดับดี </li> <li>สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการพูดและเขียนได้ดี</li> <li>สามารถทำงานเป็นทีมและสื่อสารภายในทีมงานได้ดี</li> <li> มีความกระตือรือร้น ตื่นตัวในการปฏิบัติงานอยู่เสมอ</li> </ul>
• ทักษะที่จำเป็น ใช้ Microsoft Excel และ Google Sheet ได้คล่อง (Pivot Table, SUM, COUNTIF) ใช้ Google Workspace (Drive / Docs / Forms) เพื่อจัดการข้อมูลได้ สามารถออกแบบเอกสารพื้นฐานและ Template ได้ (เช่น Canva หรือเทียบเท่า) จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี ทำงานหลายงานพร้อมกันได้ ทำงานอย่างมีระบบและตรงต่อเวลา

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนทดแทน
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ประกันอุบัติเหตุ
• ตรวจสุขภาพ + ฉีดวัคซีน ประจำปี
• ชุดฟอร์มพนักงาน
• ชุดฟอร์มพิเศษ (เฉพาะตำแหน่ง)
• นวดบำบัด & อบสมุนไพร ฟรี
• ท่องเที่ยว Outing สัมมนา ประจำปี
• อบรมในและนอกสถานที่
• ค่าเดินทาง
• บำรุงรักษารถ
• คูปองจอดรถ
• ค่าตำแหน่ง (เฉพาะบางตำแหน่งเท่านั้น)
• โทรศัพท์ พร้อมค่าโทร ตามตำแหน่งงาน
• ปรับขึ้นเงินเดือนประจำปี
• อื่น ๆ ตามเงื่อนไขบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

คลองเตย

ไม่มี

ไม่มี

180 / 205 / 89

การเดินทางเพิ่มเติม : BRT สถานีวัดด่าน