เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เพศหญิง อายุ 26-40 ปี
• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• บุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี สุภาพ และมีความเป็นมืออาชีพ
• มีทัศนคติเชิงบวก และเรียนรู้สิ่งใหม่ได้เร็ว
• สามารถจัดตารางงาน นัดหมาย ประสานงาน และวางแผนการประชุมได้อย่างเป็นระบบ
• มีความสามารถในการจัดเก็บเอกสาร ทำรายงาน และสรุปข้อมูลอย่างถูกต้อง
• บริหาร Workflow และติดตามงานให้ผู้บริหารได้ดี
• จัดเตรียมเอกสารการขาย เช่น ใบเสนอราคา เอกสารลูกค้า เอกสารประชุม
• มีความละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร
• สื่อสารได้ดีทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• มีทักษะการเจรจา และตอบอีเมล/ข้อความอย่างมืออาชีพ
• มีความสามารถในการภาษาอังกฤษ พูด ฟัง อ่าน เขียน ได้ดี หากมีคะแนนสอบภาษาอังกฤษจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
• จัดทำเอกสาร PDF, ตารางติดตามงาน และรายงานประจำเดือนได้อย่างเป็นระบบ
• ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี (Teamwork) และประสานงานหลายฝ่ายได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จัดการตารางนัดหมาย การประชุม การเดินทาง และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องของผู้บริหาร
• เตรียมเอกสารประชุม สรุปการประชุม และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย
• บริหารคิวงานและคอยแจ้งเตือนผู้บริหารให้ทราบกำหนดการสำคัญ
• ประสานงานฝ่ายวิศวกรรม จัดซื้อ บัญชี/การเงิน และฝ่ายอื่น ๆ
• ติดต่อและนัดหมายลูกค้า พร้อมให้ข้อมูลเบื้องต้น
• ติดตามงานขาย การถอดแบบ Cost Sheet และใบเสนอราคา
• เตรียมและตรวจสอบเอกสารขาย เช่น ใบเสนอราคา เอกสารลูกค้า และนำเสนอ
• จัดทำรายงาน หรือสรุปข้อมูลเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
• ติดตามใบเสนอราคาให้ส่งให้ลูกค้าได้ตรงเวลา
• ติดตาม Feedback จากลูกค้าเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
• ดูแลข้อมูลลูกค้าและประวัติการขายให้เป็นปัจจุบัน
• เตรียมเอกสารนำเสนอสำหรับผู้บริหารและฝ่ายขาย
• สนับสนุนกิจกรรมของฝ่ายขาย เช่น อบรมลูกค้า ออกบูธ หรืองานสัมนา เป็นต้น
• งานอื่นๆที่สนับสนุนผู้บริหารให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ทุนการศึกษา
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อารีย์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัทอยู่ห่างจากกรมสรรพากรใหญ่ (อารีย์) หรือกรมควบคุมมลพิษ 200 เมตร บริษัทจะอยู่ในซอยเจริญพร 2 วิธีที่ 1 : ท่านสามารถลงรถไฟฟ้าสถานี BTS อารีย์ และเดินเข้ามาในซอยเดียวกับกรมสรรพากรอารีย์ ระยะทางจาก BTS อารีย์มาบริษัท ประมาณ 900 เมตร หรือนั่งวินต่อมา 10 บาท หรือนั่งรถตุ๊กตุ๊ก 20 บาท