เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงานทั่วไป #ระยอง (Administration & Coordinator)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลงานธุรการทั่วไปของสำนักงานและโรงงานระยอง
• จัดทำ จัดเก็บ และควบคุมเอกสารให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ รับ–ส่งเอกสาร และประสานการจัดส่งเอกสารไปสำนักงานใหญ่กรุงเทพฯ
• ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงาน และประสานงานด้านอาคารสถานที่ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน ภายนอก Supplier / ผู้รับเหมา / หน่วยงานภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
• รวบรวมและตรวจสอบเอกสารพนักงานระยอง ประสานเรื่องเวลาทำงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน การรับพนักงานใหม่ การอบรม และเอกสาร HR กับสำนักงานใหญ่
• สนับสนุนกิจกรรมพนักงาน กิจกรรม CSR กิจกรรมร่วมกับชุมชน และงาน HR อื่นๆ ในพื้นที่
• รวบรวมติดตามและตรวจสอบความครบถ้วนเบื้องต้นของใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบส่งของ และเอกสารค่าใช้จ่าย นำส่งฝ่ายบัญชีสำนักงานใหญ่ตามกำหนด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศชาย/หญิง อายุ 25–40 ปี วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ บัญชี ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานธุรการ ประสานงานหลายฝ่ายทั้งหน่วยงานภายนอกภายใน อย่างน้อย 3 ปี หากเคยทำงานในโรงงานหรือบริษัทที่ต้องประสานงานระหว่างโรงงานกับสำนักงานใหญ่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Word และ Excel และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับงาน Adminได้ดี
• มีทักษะในการจัดเก็บและควบคุมเอกสารอย่างเป็นระบบ จัดทำเอกสาร ตารางสรุป และรายงานเบื้องต้นได้
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า มีมนุษยสัมพันธ์ดี และมีทักษะการเจรจาสื่อสารสุภาพ ชัดเจน และสามารถทำงานกับบุคคลหลายระดับได้
• สามารถเดินทางหรือติดต่อหน่วยงานภายนอกในพื้นที่ระยองได้ มีใบอนุญาตขับขี่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรับผิดชอบสูง กระตือรือร้น มีความคิดสร้างสรรค์และเรียนรู้งานใหม่ได้เร็ว

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.ชุดยูนิฟอร์ม 2.ประกันสังคม 3.สวัสดิการคลอดบุตร 4.ทุนการศึกษาบุตร 5.ตรวจสุขภาพประจำปี 6.เงินฌาปนกิจศพ 7.ประกันอุบัติเหตุ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ