เจ้าหน้าที่อำนวยการและงานสารบรรณ(ลูกจ้างชั่วคราว)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. ปฏิบัติงานสารบรรณกลาง และงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รับส่งหนังสือภายในและภายนอก และเอกสารสำคัญต่างๆ โดยดำเนินการจัดทำให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีและขั้นตอนการดำเนินการงานสารบรรณ (Quality Procedure) 2. ตรวจสอบงานบริการรักษาความสะอาด และตรวจสอบการทำงานของพนักงานรักษาความสะอาด เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานและขอบเขตงานที่กำหนด 3. ดำเนินงานและวางแผนการจัดยานพาหนะส่วนกลาง รวมถึงควบคุมดูแลพนักงานขับรถยนต์ส่วนกลาง ให้ปฏิบัติงานตรงตามแผนงานที่วางไว้ พร้อมจัดทำรายงานการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถยนต์ส่วนกลาง และการใช้น้ำมัน (บัตรฟลีทการ์ด) เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชา 4. ตรวจสอบงานบริการสำนักงานและงานอาคารสถานที่ จัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุมและการให้บริการอุปกรณ์สำนักงาน รวมทั้งดูแลตรวจสอบเครื่องถ่ายเอกสารประจำศูนย์ซ่อม และสถานีรถไฟฟ้า เพื่อให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ และประสานงานแจ้งซ่อมเครื่องใช้สำนักงาน เครื่องถ่ายเอกสาร รวมถึงอุปกรณ์ต่างๆ พร้อมจัดทำรายงานการใช้เครื่องถ่ายเอกสารประจำเดือนและรายปี เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชา 5. วางแผนการปฏิบัติงานด้านรับส่งเอกสาร รวมทั้งตรวจสอบการปฏิบัติงานพนักงานรับส่งเอกสาร (Messenger) พร้อมจัดทำรายงานการทำงานของพนักงานรับส่งเอกสาร 6. จัดการงานด้านไปรษณีย์ และเอกสารจากหน่วยงานภายนอก และลงบันทึกเพื่อสรุปค่าใช้จ่าย 7. จัดการและดูแลการจัดส่งน้ำดื่มสำหรับพนักงาน พร้อมจัดทำรายงานการใช้น้ำดื่ม 8. ปฏิบัติหน้าที่ตามได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. ปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจหรือสาขาวิชาอื่นที่เกี่ยวข้อง 2. ประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องไม่ต่ำกว่า 0-๓ ปี 3. ความรู้ด้านเอกสารงานธุรการ 4. ทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน 5. ทักษะในการใช้ภาษาอังกฤษ 6. ทักษะการเขียนรายงานการประชุมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ 7. ทักษะการประสานงานมีมนุษยสัมพันธ์ดี 8. ทักษะในการขับรถยนต์ (มีใบขับขี่) 9. ความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบ 10. การวางแผนงานและการจัดการ 11. การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

บางซื่อ

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : รถไฟฟ้าสายสีแดง สถานีกลางกรุงเทพอภิวัฒน์