HR Admin Officer (สัญญาจ้าง 1 ปี) สังกัด บ.บุรอดบริวเวอรี่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานและดำเนินการด้านการยื่นขอ ต่ออายุ ขยายเวลา หรือยกเลิกวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมแรงงาน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และ BOI (ถ้ามี) จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง ครบถ้วน และสอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมาย
• การสนับสนุนพนักงานชาวต่างชาติ (Expatriate Support) ให้ความช่วยเหลือพนักงานต่างชาติในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าและการตรวจคนเข้าเมือง ให้คำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องใช้ ระยะเวลา และขั้นตอนการดำเนินงาน ให้การสนับสนุนเรื่องการย้ายถิ่นฐาน การขอใบอนุญาตกลับเข้ามาในราชอาณาจักร (Re-entry Permit) และการรายงานตัวทุก 90 วัน
• การปฏิบัติตามกฎหมายและการจัดเก็บข้อมูล (Compliance & Record Keeping) จัดเก็บและปรับปรุงข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้องกับวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และสถานะการพำนักให้เป็นปัจจุบัน ดูแลให้การดำเนินงานเป็นไปตามกฎหมายไทย นโยบายของบริษัท และเส้นตายที่กำหนด ตรวจสอบวันหมดอายุของเอกสารและดำเนินการต่ออายุล่วงหน้าอย่างเหมาะสม
• การประสานงานและการสื่อสาร (Coordination & Communication) ทำงานใกล้ชิดกับทีมงานฝ่ายบุคคล ผู้จัดการสายงานที่เกี่ยวข้อง และที่ปรึกษากฎหมาย/ตรวจคนเข้าเมืองภายนอก ประสานงานกับสถานทูต สถานกงสุล และหน่วยงานราชการอื่น ๆ ตามความจำเป็น จัดทำรายงานและอัปเดตสถานะของพนักงานต่างชาติให้ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลทราบอย่างสม่ำเสมอ
• งานสนับสนุนด้านธุรการทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ (Other HR Administrative Support) สนับสนุนกระบวนการรับพนักงานต่างชาติเข้าทำงาน (Onboarding) และการสิ้นสุดการจ้างงาน (Offboarding) สนับสนุนโครงการหรือภารกิจพิเศษของฝ่ายบุคคลตามที่ได้รับมอบหมาย
• งานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศ ชาย/หญิง อายุ 24-30 ปี (ชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหาร)
• ปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานทรัพยากรบุคคล อย่างน้อย 1-3 ปี
• มีทักษะคอมพิวเตอร์ที่ดี (MS Office)
• มัทักษะบริหารจัดการเวลา สามารถปฏิบัติงานล่วงเวลาได้
• มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า การสื่อสารและประสานงานที่ดี
• สามารถรับแรงกดดันได้ดี และแก้ไขสถานการณ์ฉุกเฉินได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

บางโพ

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ