Purchasing & Admin Officer กลุ่มร้านอาหารญี่ปุ่น (บริษัท สิงห์ การ์เด้น จำกัด)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สรรหาและคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่มีคุณภาพมาตรฐาน
• จัดทำเอกสารเปรียบเทียบราคาจากซัพพลายเออร์
• เจรจาต่อรองเงื่อนไขการค้า เช่น ระยะเวลาการเครดิต ส่วนลดปริมาณ และเงื่อนไขการคืนสินค้า
• ดำเนินการออกใบสั่งซื้อผ่านระบบให้ถูกต้องตามข้อกำหนด และติดตามการส่งมอบสินค้าให้ทันต่อการใช้งานหน้าร้าน
• ควบคุมดูแลและเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน และของใช้สิ้นเปลืองภายในร้าน ให้เพียงพอต่อการใช้งานอยู่เสมอ
• เป็นตัวกลางในการติดต่อประสานงานช่างซ่อมบำรุงภายนอก สำหรับอุปกรณ์ครัว ระบบไฟฟ้า และงานซ่อมแซมโครงสร้างร้าน
• บริหารจัดการและรวบรวมเอกสารการเบิกจ่ายเงินสดย่อยภายในออฟฟิศและสาขา พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงิน
• จัดเก็บเอกสารสัญญาจ้าง เอกสารใบอนุญาตต่างๆ
• ตรวจสอบวัตถุดิบและอุปกรณ์ที่จัดซื้อให้เป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยด้านอาหาร ตามที่แบรนด์กำหนด
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร
• รวบรวมเอกสารวางบิลและใบกำกับภาษีส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี เพื่อให้การชำระเงินแก่คู่ค้าเป็นไปอย่างถูกต้องและตรงเวลา
• หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ประสบการณ์ 2-3 ปีในงานจัดซื้อหรือธุรการมีประสบการณ์จากธุรกิจร้านอาหาร (F&B)
• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการเจรจาต่อรองที่ยอดเยี่ยมและมีไหวพริบในการแก้ปัญหา
• มีความละเอียดรอบคอบสูงในการตรวจสอบคุณภาพสินค้าและตัวเลขในเอกสาร
• มีความซื่อสัตย์สุจริตและยึดมั่นในจรรยาบรรณวิชาชีพการจัดซื้อ
• ชำนาญการใช้งาน MS Excel สำหรับทำรายงานต้นทุนและเปรียบเทียบราคา

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ