Executive Assistant

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Executive Support and Management Liaison • Assists the MD with daily administrative duties and completes a broad variety of administrative tasks that include managing an active calendar of appointments; completing expense reports/approval flow; composing and preparing correspondence; arranging complex and detailed meeting plans, itineraries and agendas and compiling documents for meetings. • Communicates with the general staff on the MD behalf. Coordinates meetings and strategic activities with the senior leadership team. • Drafts reports, letters; prepares and coordinates oral and written communication with executives, team and clients. • Assist and participate in coordinating the agenda of management team meetings , assisting in scheduling, attending meetings. Represents the MD in designated meetings as required. Prepares an account of the meetings and follows up on assigned action items. General Support • Administratively supports HR tasks (recruiting support, documents formatting, surveys set up and other administrative tasks). • Serves as the purchase liaison to the oversea procurement manages its activities. receptions; arranging hotel/venue accommodations for out-of-town activities; processing travel reimbursement requests; and compiling, assembling, and distributing materials. • Coordinates Executive, Finance, Legal, IT, and HR meetings, maintains confidential files and contact information; coordinates meetings, and conferences, both on and off site to support the MD agenda. • Maintains MD work portal and desk and performs other duties as assigned.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• REQUIREMENT • Bachelor’s Degree in business administration or in related field • Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail. • Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, executives, external partners. • Excellent management, time-management, systematic approach, and problem-solving skills. • Excellent writing, editing, grammatical, communication in English; knowledge of other languages and international customs is an asset, i.e. Chinese is helpful. • Make it happen attitude and able to hands on and be team leader / team player.

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• เงิน Incentive รายไตรมาส
• เงินช่วยเหลือต่างๆ เช่น ฌาปนกิจ
• กระเช้าเยี่ยมไข้กรณี Admit
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• เบี้ยขยัน
• ชุดยูนิฟอร์ม
• ลากิจ 6 วันต่อปี
• ลาพักร้อน 6 วันต่อปี
• ค่าโทรศัพท์ (เฉพาะบางตำแหน่ง)
• ค่าทำงานล่วงเวลา (เฉพาะบางตำแหน่ง)
• ค่ายานพาหนะ (เฉพาะบางตำแหน่ง)
• ค่าเที่ยว ค่ายกสินค้า (เฉพาะบางตำแหน่ง)
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (เฉพาะบางตำแหน่ง)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

บางหว้า

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

รถเมย์สาย 68 / 76 / 101 / 105 / 140 / 141 / 142 / 147 และรถสองแถวที่มาจอดหน้าโลตัส (พระราม 2) ได้

การเดินทางเพิ่มเติม : กรณีนั่ง BTS ลงสถานี บางหว้า ต่อรถเมล์สาย 147 เข้าซอยติดโลตัสพระราม 2 (69) ประมาณ 2 กม. เจอสี่แยกเล็กๆ ตรงมาซ้ายมือโรงงานที่สองรั้วสีขาว