หัวหน้าแผนกธุรการ ด่วน (หยุดเสาร์-อาทิตย์)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางขุนเทียน,เขตบางบอน,เขตจอมทอง,เขตราษฎร์บูรณะ,เขตธนบุรี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ขอบเขต ความรับผิดชอบ : รับผิดชอบงานด้านจัดซื้อจัดจ้าง และดูแลค่าใช้จ่ายต่างๆของบริษัท รวมถึงงานธุรการซ่อมบำรุง
• 1. ควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้เกิดความคุ้มค่ากับองค์กร การสั่งซื้อสินค้าไม่เกินงบประมาณที่ตั้งไว้ ของค่าใช้จ่ายทางด้าน HR & Admin , MT , IT และทุกหน่วยงานของบริษัทฯ
• 2. ดำเนินการจัดซื้อและสรรหาวัสดุอุปกรณ์สำนักงานและอื่นๆ และทำการสั่งซื้อให้ถูกต้องตรงตาม Specification ที่ User ต้องการและทันเวลา โดยต้องตรวจสอบ เจรจาต่อรองเปรียบเทียบราคาอย่างน้อย 3 Suppliers
• 3. จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร PR,PO ให้ถูกต้องครบถ้วน โดยต้องทำการขออนุมัติสั่งซื้อ ก่อนสั่งซื้อทุกครั้ง
• 4.ตรวจสอบ และจัดทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้างและสัญญาบริการต่างๆ เช่น สัญญาฉีดปลวก สัญญาเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น
• 5.สรรหาอัตรากำลังคน รับสมัครพนักงาน และสัมภาษณ์พนักงาน
• 6.สรุปจัดทำ Time Attendance พนักงาน ค่าล่วงเวลาพนักงาน รวมถึงทำทะเบียนประวัติพนักงาน
• 7.ประชาสัมพันธ์โครงการและกิจกรรมสัมพันธ์ต่างๆภายในบริษัทให้พนักงานทราบ
• 8.รวบรวมและจัดเก็บ KPI รายเดือน เพื่อประเมินเลื่อนตำแหน่งและปรับขึ้นเงินเดือน
• 9.บริหารงานในฝ่ายบุคคล ให้สำเร็จลุล่วงตามแผนและสอดคล้องกับงบประมาณตามที่บริษัทกำหนด รวมถึง วางแผนงานและจัดอัตรากำลังพล ให้เหมาะกับงาน ทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพ 10.แรงงานสัมพันธ์ กฎระเบียบ และจัดทำกิจกรรมต่าง ตามนโยบายของฝ่ายบริหาร
• 11.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านบริหารทรัพยากรมนุษย์
• 12.ติดตามผลและประเมินผลปฏิบัติงาน ให้ตรงตาม Checklist ของพนักงานที่สังกัด เพื่อสรุปปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินงาน เพื่อหาแนวทางในการพัฒนาองค์กรให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• 13.จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบิกเงินสดย่อย เช่น ค่ายานพาหนะ ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าปรับ เป็นต้น
• 14.งานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 30 - 45

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 5 - 10 ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ MS Office ,VLOOKUPและการใช้สูตรคำนวนได้ดี ในระดับชำนาญ
• รับผิดชอบงานด้านจัดซื้อจัดจ้าง และดูแลค่าใช้จ่ายต่างๆของบริษัท รวมถึงงานธุรการซ่อมบำรุง
• มีความอดทนต่อการทำงาน ที่มีระยะเวลาที่จำกัด ภายใต้ความกดดันสูงได้ดี
• มีทักษะในการเจรจาต่อรอง กับหน่วยงานภายใน และ Supplier ได้ดี
• มีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง สามารถปิดจบงานได้ ภายในวันและเวลาที่กำหนด

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

สวัสดิการอื่นๆ

- เงิน Incentive รายไตรมาส จาก KPI
- ประกันสุขภาพ, อุบัติเหตุ, ประกันชีวิต
- เงินโบนัสประจำปีตามผลประกอบการ
- เงินช่วยเหลือต่างๆ เช่น ฌาปนกิจ
- กระเช้าเยี่ยมไข้กรณี Admit
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- เบี้ยขยัน
- ชุดยูนิฟอร์ม
- ลากิจ 3 วันต่อปี
- ลาพักร้อน 6 วันต่อปี
- ค่าวิชาชีพ (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ค่าโทรศัพท์ (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ค่าทำงานล่วงเวลา (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ค่ายานพาหนะ (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ค่าเที่ยว ค่ายกสินค้า (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- อื่นๆ ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายสรรหา

เบอร์ผู้ติดต่อ : 024151919 กด 0

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]