Admin Assistant (HR Admin) - Contract 6 months

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - Understand & familiar with each business unit’s employee handbook, leave policy, overtime policy, travel policy, employee referral program & any other relevant policy.
• - Organize, compile, update company personnel records and documentation.
• - Manage and update HR databases with different information such as new hires, terminations, sick leaves, warnings, annual leave and days off.
• - Assist in preparing the branches attendance report.
• - Assist in certain stage of payroll preparation by providing relevant data, like absences and leaves, pay-slip distribution.
• - Process employees’ requests and provide relevant information.
• - Coordinate HR projects, meetings and training seminars.
• - Assist in issuing the employment documents such as contracts, agreements & notices.
• - Assist in hiring process such as phone screening, schedule job interviews and contact candidates.
• - Prepare, manage and store paperwork for HR policies and procedures.
• - Assist in Flight Ticket & Hotel Booking.
• - Assist in HR activities such as engagement event planning, staff gathering, CSR program, training, job fairs.
• - Answer telephone calls and provide needed information.
• - Support in daily admin roles and to keep stock of stationary & pantry supplies.
• - Liaise with external partners such as suppliers and vendors.
• - Update and Maintain HR purchase records & reports.
• - Perform some research duties as and when required.
• - Assist on any ad-hoc tasks as required by the department.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - Bachelor’s Degree or higher in any field.
• - 1-2 year of experiences (New graduate are also welcome).
• - Good command of spoken and written in English.
• - Good communication skill and can-do attitude.
• - Detail-oriented, Responsible, and Able to work well in a team.
• - Can work well under pressure and have a multitasking skill.
• - Ability to prioritize and work independently.

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ชิดลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ