เลขานุการผู้อำนวยการศูนย์หัวใจ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเตรียมเอกสาร และอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการประชุมของผู้บริหาร
• ประสานการนัดหมายต่างๆ
• อำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุกๆ ด้าน
• ดำเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายใน และภายนอก พร้อมรับ-ส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภายใน หน่วยงานภายนอก และบุคคลต่างๆ
• รับคำสั่งจากผู้บริหารในการประสานงาน กับเลขาในสาขาต่างๆ
• ดำเนินการจัดประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการ ประสานงานสาขาในการตรวจเยี่ยม
• ดูแลเตรียมห้องประชุมสำหรับการจัดประชุมในพื้นที่สำนักงานกลาง รวมถึงเตรียมอาหารจัดเลี้ยง
• บันทึกรายงานการประชุม รวมถึงจัดทำรายงาน และสรุปสาระสำคัญของการประชุมให้ผู้บริหาร
• ติดตามผลการดำเนินงานตามที่หารือในที่ประชุม
• จัดเอกสารประชุมให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการสืบค้นในการอ้างอิง
• จัดทำ และดูแลเอกสาร Document Control ของศูนย์หัวใจสำนักงานกลาง
• ประสานงาน กับแพทย์ และเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานในส่วน Central Support Team ในการรวบรวมข้อมูล การทำงานของแพทย์ และเจ้าหน้าที่ประจำศูนย์หัวใจ ผ่านระบบ Online โดยเทียบกับตารางการทำงานในแต่ละเดือน รวมถึงการรวบรวมข้อมูลการใช้สิทธิ์สวัสดิ์การ การรักษาพยาบาลของแพทย์ประจำศูนย์หัวใจ สำนักงานกลาง
• จัดทำตารางการทำงานประจำเดือนของแพทย์ และเจ้าหน้าที่ประจำศูนย์หัวใจ สำนักงานกลาง
• จัดลำดับความสำคัญ และความเร่งด่วนของเอกสาร เพื่อดำเนิมภารนำเสนอก่อน และหลัง
• พิจารณากลั่นกรองหนังสือโดยตรววจทานว่าผ่านกระบวนการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารที่ กำกับดูแลให้ครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณา
• ติดตามการดำเนินงานของโรงพยาบาลในเครือฯ เพื่อสรุปผลการดำเนินงานให้ผู้บริหาร
• ติดตาม และประมวลผลการดำเนินงานศูนย์หัวใจสำนักงานกลางเพื่อสรุปข้อมูลประจำเดือน ประจำ ไตรมาส และประจำปี
• ดูแลตรวจสอบความถูกต้องของอักษร ก่อนนำเสนอผู้บริหาร และลงนามในหนังสือ พร้อมตรวจทาน หนังสือจากผู้บริหารพิจารณาสั่งการ และลงนามให้ครบก้วน ก่อนจัดส่งคืนหน่วยงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
• หากมีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการของโรงพยาบาล จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีพื้นฐาน Microsoft word , Excel , Power point

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)
• ปรับเงินเดือนประจำปี (ตามผลการปฏิบัติงาน)
• เงินค่าล่วงเวลา (เฉพาะบางตำแหน่ง)
• ประกันสังคม
• ค่ารักษาพยาบาลสำหรับพนักงาน
• ส่วนลดค่ารักษาพยาบาล สำหรับครอบครัวพนักงาน
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• สินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัย
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• วันลาพักร้อนเริ่มต้นที่ 6 วัน/ปี
• โอกาสในการเข้ารับการอบรมเพิ่มศักยภาพพนักงาน
• โอกาสเรียนรู้พัฒนาทักษะและศึกษาต่อ
• อื่นๆ อีกมากมาย ที่เป็นสิทธิประโยชน์ต่อพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

แจ้งวัฒนะ-ปากเกร็ด 28

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ