เจ้าหน้าที่ (งานระบบสนับสนุน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1) งานสนับสนุนทั่วไป 1.1 งานสารบรรณ รับ - ส่งหนังสือ / พิมพ์หนังสือโต้ตอบ /งานรับ – จ่ายโทรสาร / ปิดผนึกซองส่งไปรษณีย์/ งานถ่ายเอกสาร/ Scanเอกสาร /รับโทรศัพท์ 1.2 งานประสานงานและสนับสนุนการจัดประชุม ทั้งในและนอกสถานที่ และการตรวจเยี่ยมหน่วยบริการ  จัดเอกสารประกอบการประชุม /นัดหมายการประชุม/นัดหมายการตรวจเยี่ยมหน่วยบริการ  จัดเตรียมห้องประชุม /สถานที่ประชุม/ยานพาหนะสำหรับเดินทาง  จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม  จัดเตรียมเอกสารลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม  ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม  จัดทำชุดเอกสารเบิกจ่ายการจัดประชุม  จัดเตรียมค่าใช้จ่ายในการประชุมและเคลีย์ค่าใช้จ่าย (เบี้ยเลี้ยง/พาหนะ/ที่พัก/ค่าใช้จ่ายอื่น)  สรุปรายงานการประชุม/การตรวจเยี่ยม 1.3 งานซ่อมบำรุงอุปกรณ์ อาคาร สถานที่ และจัดการสิ่งแวดล้อมในการปฏิบัติงาน 1.4 การจัดเอกสารเบิกจ่ายการปฏิบัติงานนอกพื้นที่/การเบิกค่าใช้จ่ายการใช้ยานพาหนะ/การขออนุญาตใช้รถยนต์ 1.5 ช่วยตรวจสอบเอกสารและจัดชุดเอกสารการเบิกจ่ายเงินงบบริหารกองทุน และงบบริหารจัดการ 2) งานจัดซื้อ-จัดจ้าง และพัสดุ และซ่อมบำรุง 2.1 รับความต้องการ/สำรวจความต้องการใช้วัสดุ / ครุภัณฑ์ และอุปกรณ์ที่จำเป็นในการซ่อมบำรุงอาคารสถานที่ระบบโสตทัศนูปกรณ์ อุปกรณ์สื่อสาร หรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นในการปฏิบัติงานที่ไม่เกิน 2 ล้านบาท 2.2 ดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้างวัสดุ ในระบบ SAP และดำเนินการจัดซื้อ-จัดจ้างวัสดุ ครุภัณฑ์ที่ใช้ในการปฏิบัติงาน / ใช้ในกิจกรรม/โครงการต่าง ๆ 2.3 ดำเนินการติดตั้ง เปลี่ยน/ซ่อมบำรุงวัสดุ-อุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน 2.4 สรุปรายงานการจัดซื้อ-จัดจ้างและทำบัญชีพัสดุ 3) งานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ประสบการณ์การบริหารสำนักงาน งานกฎหมาย การบริหารงานบุคคล งานคลังและพัสดุ งานประชุม งานอำนวยการ หรือที่ใกล้เคียงไม่น้อยกว่า 2 ปี

สวัสดิการ

• ทุนการศึกษา
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พหลโยธิน 59 / วัดพระศรีมหาธาตุ / กรมทหารราบที่ 11

ลาดพร้าว

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ