Event Coordinator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางแผน จัดระเบียบ และดำเนินการจัดกิจกรรมภายนอก เช่น งานเปิดบ้าน การระดมทุน งานแสดงสินค้าของโรงเรียน การพบปะศิษย์เก่า และโครงการเชื่อมโยงกับชุมชน เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ของโรงเรียน เพิ่มการรับรู้แบรนด์ และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
• หาข้อมูลและทำงานร่วมกับบริษัทภายนอก เช่น ผู้จัดเลี้ยง สถานที่จัดงาน นักแสดง ช่างภาพ ฯลฯ เพื่อให้การดำเนินงานกิจกรรมเป็นไปอย่างราบรื่น
• ร่วมมือกับฝ่ายต่าง ๆ ในโรงเรียน เพื่อโปรโมตกิจกรรมผ่านช่องทางโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ของโรงเรียน จดหมายข่าวทางอีเมล และช่องทางการตลาดอื่นๆ เพื่อเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมและการมีส่วนร่วม
• ค้นหาผู้สนับสนุนและพันธมิตรจากธุรกิจหรือองค์กรท้องถิ่นเพื่อสนับสนุนกิจกรรม ดูแลความสัมพันธ์ และให้มั่นใจว่าได้ข้อตกลงที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
• พัฒนางบประมาณกิจกรรมและติดตามการใช้จ่ายเพื่อให้มั่นใจว่าใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่า ขณะเดียวกันก็บรรลุเป้าหมายของกิจกรรม
• ทำงานโดยตรงกับครู หัวหน้าภาควิชา และเจ้าหน้าที่ในการวางแผนและช่วยเหลือในการดำเนินการจัดกิจกรรมภายใน เช่น การประชุมของเจ้าหน้าที่ การฝึกอบรมครู การแสดงของนักเรียน การมอบรางวัล และพิธีต่างๆ
• ให้การสนับสนุนด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมภายในโรงเรียน รวมถึงการจัดหาสถานที่ประสานตารางเวลา จัดเตรียมวัสดุ และดูแลการดำเนินงานในวันกิจกรรม
• ดูแลการตั้งและการเก็บสถานที่จัดกิจกรรมให้เรียบร้อย โดยมั่นใจว่าทุกอย่างอยู่ในที่ที่เหมาะสมก่อนและหลังจากกิจกรรม
• รักษาการสื่อสารที่ชัดเจนกับเจ้าหน้าที่ อาสาสมัคร และผู้เข้าร่วมกิจกรรม เพื่อให้ทุกฝ่ายได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและกิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น
• แก้ไขปัญหาหรืออุปสรรคที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมภายในอย่างรวดเร็ว เพื่อให้ลดผลกระทบและไม่ให้เกิดการหยุดชะงัก
• ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร และหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• A bachelor’s degree in event planning, hospitality management, marketing, communications, or a related field is preferred
• Minimum of 2-3 years of experience in event coordination or a similar role, preferably in an educational or non-profit setting
• Strong experience in managing both internal and external events
• Excellent organizational and time-management skills
• Strong communication and interpersonal skills with the ability to work collaboratively with a wide range of stakeholders
• Ability to work under pressure and manage multiple events simultaneously
• Proficiency in event management software, social media platforms, and Google Suite
• Ability to work evenings and weekends as required for event planning and coordination

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต

สวนจตุจักร

ไม่มี

วัดเสมียรนารี

29 / 510 / 191

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ