เลขาผู้บริหาร (สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดการและบริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร (Calendar Management)
• ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งเอกชน และภาครัฐ
• จัดเตรียมเอกสาร รายงาน ข้อมูลประกอบการประชุม และพรีเซนเทชัน
• จัดทำบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) และสรุปประเด็นสำคัญ
• ติดตามความคืบหน้าของงานที่ผู้บริหารมอบหมาย (Follow up tasks)
• ดูแลการเดินทาง การจองที่พัก และการจัดการตารางเดินทางของผู้บริหาร
• จัดการเอกสารสำคัญของผู้บริหารอย่างเป็นระบบและเป็นความลับ
• รับ-ส่งอีเมล ประสานงานแทนผู้บริหารในบางกรณี
• ต้อนรับแขกหรือผู้มาติดต่อกับผู้บริหาร
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป (บริหารธุรกิจ เลขานุการ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง)
• มีประสบการณ์งานเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้บริหาร 2 ปีขึ้นไป (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและจัดลำดับความสำคัญได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ และรักษาความลับได้สูง
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้
• เคยประสานงานกับหน่วยงานราชการจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• วันหยุดประจำปี, ลากิจ, ลาพักร้อน งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี เงินช่วยเหลือตามวาระต่าง ๆ (เช่น งานมงคลสมรส, งานศพ, ฯลฯ) ท่องเที่ยวประจำปี ในประเทศ ปีละ 1 ครั้ง ท่องเที่ยวประจำปี ต่างประเทศ ปีละ 1 ครั้ง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

95 / 26

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ