เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี /เอกมัย-พัฒนาการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ออกใบแจ้งหนี้ต่างๆ ตามรอบที่กำหนด พร้อมทั้งติดตามลูกหนี้ค้างชำระ
• ตรวจสอบหลักฐานการชำระเงิน ออกใบเสร็จ บันทึกการออกใบเสร็จ
• บันทึกรายรับรายจ่ายประจำวัน และนำฝากเงินสดเข้าบัญชีของนิติบุคคลอาคารชุดในทันที พร้อมทั้งแจ้งผู้จัดการอาคารรับทราบ (หากเกิดกรณีมีเหตุจำเป็นต้องรับเงินสด)
• บันทึก สรุปเงินสดย่อย และและจัดทำสมุดควบคุมการใช้เงินสดย่อย
• เตรียมรายงานประจำเดือนในเรื่องสถานะทางการเงิน และเตรียมข้อมูลสำหรับผู้สอบบัญชีประจำปี
• ประสานงานกับบัญชีส่วนกลาง ควบคุมและตรวจสอบการจ่ายเช็ค
• ประสานงานกับสรรพากร ดำเนินการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้เป็นไปตามรอบที่กำหนด
• ติดตามงบรายรับรายจ่ายประจำเดือน และงบแสดงสถานะทางการเงิน ให้เป็นไปตามรอบที่กำหนด
• จัดทำบัญชีรายการทรัพย์สิน และตรวจสอบรายการทุกเดือน
• เข้าอบรม ปฏิบัติงานตามขั้นตอน และมาตรฐานงานตามที่บริษัทกำหนด
• ดูแลการลงทะเบียนเข้าพักอาศัย การขอสิทธิ์คีย์การ์ด/ระบบสแกนใบหน้า การจองพื้นที่ส่วนกลาง และการรับ-แจกจ่ายพัสดุของลูกบ้าน
• จัดทำระบบทะเบียนประวัติเจ้าของร่วม ทะเบียนรถยนต์ แฟ้มเอกสารสัญญาผู้รับเหมา และเอกสารสำคัญของนิติบุคคลให้เป็นระเบียบและค้นหาง่าย
• อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปวส.ขึ้นไป สาขาบัญชี-การเงิน หรือ มีประสบการณ์ด้านบัญชีไม่น้อยกว่า 1 ปี
• หากมีประสบการณ์ด้านบัญชีนิติบุคคลอาคารชุดจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใจรักบริการ (Service Mind): มีความใจเย็น ยิ้มแย้มแจ่มใส สามารถต้อนรับและให้ข้อมูลแก่เจ้าของร่วมหรือผู้พักอาศัยที่เข้ามาติดต่อได้อย่างมืออาชีพ
• สามารถสื่อสารประสานงานระหว่างลูกบ้าน ช่างอาคาร และผู้รับเหมาได้อย่างชัดเจน รวมถึงมีทักษะในการรับเรื่องร้องเรียน และช่วยคลี่คลายสถานการณ์เฉพาะหน้าได้ดี

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• เงินกู้ฉุกเฉิน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เอกมัย

ไม่มี

รามคำแหง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ